新时期规范学校会计档案管理对策的研究

黄绪飞

摘要：会计档案管理是学校总体管理工作的重要内容，其管理水平的高低直接影响学校档案的管理效率和管理效果，进而影响学校整体管理质量，因而，学校必须创新会计档案管理模式和方法。本文通过介绍新时期规范学校会计档案管理对策对学校未来发展的重要性，总结新时期学校会计档案管理过程中出现的主要问题，并结合新时期学校发展的现状，制定出更多行之有效的可以提升学校会计档案管理水平的措施，为学校的健康发展提供保障。

关键词：新时期；学校会计；档案管理工作；对策；策略

一、简单介绍新时期规范学校会计档案管理工作方式的影响

互联网技术在学校会计档案管理工作中的广泛应用促进了学校会计档案管理模式的改革创新，与此同时，原有的学校会计档案管理模式早已无法满足新时期对学校健康发展的基本要求，加快学校会计档案管理模式的改革创新是迫在眉睫的。加快学校会计档案管理模式顺应了现代化学校未来发展趋势，有助于提高学校会计档案管理水平和管理质量，提高了学校会计信息档案资源的综合利用率，为学校其他工作的开展奠定基础。

二、总结当前学校会计档案管理过程中出现的问题

（一）学校会计档案管理制度有待进一步完善

部分学校领导对会计档案管理工作的重要性缺少全面的认知，将学校会计档案管理工作内容简单化，只是单纯的整理和记录各种财务报告，根本没有意识到会计档案管理工作对学校未来发展的积极促进作用，不断弱化会计档案管理职能，甚至许多学校会计档案管理制度形同虚设，根本没有具体落实到位，造成会计档案管理工作方式不规范，阻碍了学校会计管理工作的开展。

（二）学校会计档案管理队伍的平均素质偏低

许多学校的会计档案管理人员由其他部门的工作人员兼任，忽略了工作人员工作时间和工作精力有限的情况，容易因工作量大、急于完成工作等出现各种工作失误。一些学校会计档案管理人员并不是会计档案等相关专业毕业的大学生，甚至没有接受过会计档案管理等领域的专业培训，缺少管理会计档案的技巧和经验，降低了学校会计档案管理工作水平。还有部分学校会计档案管理人员因退休、调岗等原因，流动性较快，容易出现工作交接不完整、档案资料丢失等问题。

（三）学校会计档案管理工作的电子化程度较低

少数学校会计档案管理人员早已习惯原有的工作模式，阻碍了会计档案管理工作的电子化进程。虽然大部分学校早已采用现代化技术和手段，比如会计电算化等来加强对会计档案的管理，定期将各种财务报表进行统一打印、装订和保管，但是很少对原始发票进行电子化管理，增加了会计档案损坏丢失的潜在风险。

（四）学校会计档案管理工作发展不平衡

许多学校相关领导过于重视学校财务会计审核工作，不断增加财务会计审核工作的资金和技术支持，与此同时，不断压缩学校会计档案管理的资金投入，甚至将学校会计档案管理工作排除在学校财务管理体系外，造成学校会计档案管理工作地位的下降，在全校范围内形成会计档案管理工作不重要的氛围，打击了学校会计档案管理人员的工作积极性和主动性。

三、新时期规范学校会计档案管理工作的措施

（一）转变对学校会计档案管理工作的观念

学校相关领导应与时俱进，了解会计档案管理工作的基本内容，明确加强学校会计档案管理工作的必要性，将学校会计档案管理工作纳入学校财务管理体系中来，适当的增加会计档案管理工作的资金投入，通过校报、校园黑板报以及校园广播等途径来宣传会计档案管理工作，提高全校师生会計档案管理意识，为加强学校会计档案管理工作提供思想保障。

（二）完善学校会计档案管理工作相关的规章制度

学校可以加强与其他学校在会计档案管理工作方面的沟通交流，学习借鉴其他学校在会计档案管理工作方面取得的成功经验，并结合本学校的实际情况，创造出适合本学校的与众不同的学校会计档案管理制度。

（三）重视学校会计档案管理队伍建设

学校要建立健全会计档案管理人员的长期培训机制，定期组织会计档案管理人员进行会计档案管理等领域的培训和学习，学习最先进的会计档案管理技巧和理论知识，提升学校会计档案管理人员的专业水平；对会计档案管理人员进行创新、职业道德、法律法规等方面的教育，提高会计档案管理人员的创新意识和法律意识，养成爱岗敬业的良好职业道德，为学校会计档案管理工作的顺利开展提供人才支持和智力保障。

四、小结

新时期规范学校会计档案管理工作，完善学校会计档案管理相关的各项规章制度，提高学校会计档案管理人员的专业能力和综合素质，保障学校资金的安全运转，最终实现学校又好又快发展的目标。

【参考文献】

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