交通档案管理信息化建设的重要性与途径研究

黄杰瑶

摘要：在信息化时代，档案管理信息化建设工作对于交通部门是至关重要的。它的真实性、全面性、科学性直接的反映了交通运输事业的管理水平和工作人员的业务能力，但在社会转型和改革的大环境下，很多制度并不完善，传统理念也无法在短时间内被新的管理理念所取代，致使档案信息化管理过程中还有很多的问题需要重视。文章就此话题展开讨论。

关键词：信息化建设；问题；重要性；途径

一、引言

在整个交通事业管理活动中，档案管理是其中最核心、最关键的部分，它能够为交通管理提供真实可靠的资源信息，确保道路交通的安全及单位内部的稳定发展。而从大局上来看，档案管理的科学性也直接的反映了交通事业管理水平的高低。尤其是在信息化时代，档案管理也已经实现了信息化建设，体现了档案服务的高质量、高价值，也增强了管理人员的服务意识和责任心，真正落实了为人民服务的原则，让档案资料的价值更加充分地体现出来。

二、交通档案管理存在的问题

（一）管理不到位

档案管理机制还在沿袭传统的观念进行管理，一方面在人员和设备无法做到合理的配置，没有专门部门、人员进行专项管理，另外，目前而言大部分档案都是分散管理，不集中，办公与管理“共处一室”，影响各自工作效率，也容易发生工作混乱，不利于档案的保存、衔接和保密，也为后期的开发利用增添了困难。

（二）资源浪费严重

部分员工由于自身能力有限、素质不高、对交通知识、管理知识以及信息技术的掌握不全面、不熟练，不仅无法全面的理解档案资源的使用价值，也对于在管理中出现的一些管理问题、技术问题束手无策；加之受到传统管理方式的影响，管理工作大多是人为操作，降低了工作效率。其次，信息技术更新快速，而交通档案管理在基本的硬件使用和相应的管理软件的研发方面跟不上技术的更新速度，甚至一套设备、一个软件能使用多年，导致信息在网络输入、输出和存储等方面有一定的困难。

三、交通档案管理信息化建设的重要性

（一）利于单位提高经济效益

相对于传统的管理模式，档案的信息化建设让档案信息的管理和储存更加有序、规范，不仅有效的缩减档案的占地和存储空间，节省了资源，减轻了工作压力和单位的经营负担，也减少了档案管理的失误发生率。整体上对于单位的经济效益起到了推动和保障作用。

（二）利于提高档案的利用率

档案信息化管理有效的衔接起了单位管理活动中的各个环节、各个部门，实现了信息资源的整体性和共享性，确保信息的完整、真实和丰富性，办公人员只要在按照单位或用户的需求、结合基本信息進行线上操作，就会快速的查询到所需档案，省时、省力，也提高了工作效率和档案的利用率，由此更好的服务单位、服务群众、服务社会。

四、交通档案管理信息化建设的有效途径

（一）合理利用网络平台

建立信息开放服务中心，对资源信息开发利用，实现信息资源的安全共享。通过各类媒体终端，创造全方位的服务工作，单位也要及时监管网络环境的健康性，避免不利信息的传播及本单位信息的被盗外流现象。其次，从全局出发，结合竞争和服务并存意识，出具一定的工作制度和文件，以规范服务行为和思想，将服务模式纳入到绩效考核中，以便综合评价，从而为服务人员提供了一定的激励和约束。

（二）加强管理队伍建设

加大对档案工作的支持力，加强对从业人员的培训，扩大员工的对外交流和学习平台，转变从业人员的思想。另外对人员的培训也要从不同角度来进行。定期进行专业的知识和技能的培训，以适应更新速度较快的科学技术，提高从业人员对分析、判断、实践和应急能力。同时培养一批科技人员，设置安全保密系统，严格监管计算机发布的内容，从而能够有效地避免计算机被入侵的现象，确保信息资源的安全性，从整体上提升档案队伍的管理水平。

（三）提高数字化管理

在管理工作中利用网络光纤与硬盘的连接阵列，提升数字化档案管理的系统性，同时增加系统内部的储存量。其次，对磁盘阵列产品的结构和硬件的组合要按照严格的标准进行操作，而磁盘阵列需要多元化的保护程序都为数字化档案管理提供了系统保障，增加了档案的安全性。再次，要提升档案的使用性。由于磁盘阵列本身具备了对系统的维护功能，使得数字化档案的管理可以实现在线升级功能，让管理更见便利、安全、有效。

五、结语

当前档案管理工作已经基本实现了信息化的管理模式，这不仅提高了管理工作效率和档案资源的利用率，也催化了档案工作的完善进度和程度，对交通事业的发展有着积极的作用。

【参考文献】

[1]李洋.交通档案管理信息化建设的重要性及途径[J].兰台内外，2015（3）：59.

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[3]丛春妍.对交通档案管理信息化建设的重要性及途径探讨[J].城市建设理论研究（电子版），2017（28）.