大数据背景下档案管理的研究

江蕾

摘要：在大數据背景下，社会数据呈现井喷式增长，档案管理也面临着巨大考验，尤其是对数据的存储、查找、收集，给档案管理工作带来很大难度。本文通过在大数据背景下对档案管理面临的问题进行分析，并提出了相应的解决方案和措施。

关键词：大数据；档案管理；背景

一、大数据背景下的时代特征

大数据就是对收集来的信息进行分析、处理、管理、提取，从而提供更全面的信息。由此可见，大数据是随着数据量的增大、数据类型的复杂而衍生出来的。

大数据时代呈现出数据量大、数据类型多、处理数据快等特点，还可以对各种类型的数据做到快速的采集、处理、传播。对档案管理而言，档案信息中对数据的采集和存储是重点也是难点，档案管理者必须要依靠大数据进行解决。

二、大数据时代下档案管理面临的问题

（一）管理手段落后

从当下的实际情况来看，相关部门对于档案信息的管理手段相对落后，多数工作者还是以传统的方式对档案进行管理，从而导致不能对数据进行专业有效的处理，依然习惯在纸上记录加以管理，不仅查找困难，也容易导致档案数据丢失损坏，难以长久存储。

（二）服务手段落后

对档案信息的保护和管理最终目的是为了服务人民，大数据背景下，信息资源和结构都发生了巨大改变，因此管理服务的手段也必须要创新。但是从目前看来，服务手段比较落后，在建立电子档案、深度挖掘档有效信息、存储、查找等方面都存在一定问题，无法为人们带来高质量服务。

（三）缺少专业人才

档案管理工作中缺少专业的人才。大数据背景下，拥有专业的数据管理人员显得尤为重要，仅依靠聘请外国专业人才是远远不够的，只是饮鸩止渴。在大数据时代背景下档案管理工作如果没有长远的规划，是无法促进档案管理事业向前发展的。

（四）管理内容混乱

大数据技术应用在档案管理中，为档案管理提供了极大的便利性，使信息收集、储存和输出速度大大加快，提高了管理者的工作效率。但是，由于信息收集和输出过于便捷，使其信息异构难以达到有效融合和统一，导致某些文件因传输端口或文件格式不同，使信息无法做到兼容统一和无法打开，最终使数据存在差异。

（五）档案安全性匮乏

大数据应用在档案信息管理中，所能处理的信息数据必须是开放性的，这样一来也就增大了数据信息泄露丢失的概率，使档案信息安全面临巨大风险。对此在应用大数据之前，必须要保障信息资源共享平台的安全。

三、大数据背景下档案管理的对策

（一）改变档案管理观念

首先要做的是促进观念的转变，将以往传统的管理观念转变为数字化管理观念。以用户的实际需求为目的，使档案从简单的保存向实际应用进行转变，加强服务意识，提高服务水平。并针对用户的要求，提供专业个性化标准服务，力求客户满意为宗旨。以此来满足不同层次的客户对档案的需求。

（二）加强档案资源库建设

将档案信息资源进行数字化管理是建立档案资源库的重要基础，在建立数字化管理中首先要按照重要程度级别进行建立。由于大数据技术应用广泛，内容复杂，档案管理机构仅依靠自身开发难度较大，且收集数据能力差、过于单一和复杂，但是档案管理机构可以利用大数据的广泛性和企业或者公司合作开发，使档案管理具有行业的管理特点，对行业内的数据收集和分析做到专业化。使其具有独特的大数据分析能力和特制的设备。

（三）组建高素质人才队伍

大数据背景下，档案管理工作涉及多个领域和技术。档案管理人员不仅要有传统的档案管理知识和能力，还要以档案业务知识为基础，对计算机、数据库、数据结构等知识进行理解掌握，来提升数据采集、整理、分析等综合能力。此外相关部门也要加强档案管理人员的教育和培训，争取培养出专业的档案管理人才。

（四）整合资源，提高数字化进程

在大数据背景下，档案管理部门应加快推进档案管理数字化进程改革，通过整合海量信息资源以此来建立跨平台、跨系统、跨数据结构的共享档案信息平台，使信息以网络的形式进行存储，用户直接在互联网上就可以查找自己想要得到的相关信息，使用户得到全新的查询体验。

（五）建立健全相关法规制度

档案数据对外开放是档案事业发展的新方向，同时也是大数据档案信息整合的基础。因此相关部门一定要制定相关法律法规来保护档案信息的安全。档案管理机构要对档案安全管理系统定期进行检查和升级，对档案提取人员进行严格的身份核实。同时完善大数据网络安全，建立专门的杀毒系统，做到有效的防范黑客入侵和病毒攻击。

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