大学生在读证明自助打印系统的设计与实现

李福 陈思 李承俸 胡骏

摘 要：本文基于高校大学生在读证明打印的业务流程，提出了通过校园网上办事大厅完成线上申请审批，学生持校园卡完成身份识别，并实现自助打印的设计方案。系统组成包括线上审批流程及线下打印终端。学生身份和在读信息从校园主数据中心获取，在读证明通过加盖学工印章和添加二维码实现防伪，方案的可行性已经在实际使用中得到了验证。

关键词：在读证明；自助打印；网上办事大厅；校园卡；教育信息化

中图分类号：TP334.8；TP311.52 文献标识码：A 文章编号：2096-4706（2018）08-0132-03

Abstract：Based on the printing process of student status certificate for college students，this paper focuses on the design proposal of realizing application through campus online office，and self-help printing after passing ID verification by campus card. The system is comprised of online application process and offline printing terminal. The verification of students ID and status is accessed by campus main data center. The anti-counterfeiting of student status certificate is guaranteed by stamp of Students Affairs Office and adding two dimensional code. The feasibility of the proposal has been verified through real practice.

Keywords：student status certificate；self-help printing；online office；campus card；education informatization

1 項目背景

党的十八大以来，我国教育信息化事业快速发展，实现了“三通两平台”建设与应用的快速推进，信息化对教育改革发展的推动作用不断增强[1]。在教育信息化1.0阶段，教育信息化建设与发展的体制机制逐步建立、基础设施建设不断完善，优质教育资源覆盖面不断扩大，教育教学应用逐渐展开，对于教育现代化的支撑作用日益显现[2]。教育信息化2.0行动计划大力推进“互联网+教育”服务模式的实施，加快实现学校各部门间的数据共享，坚持“应用驱动”的工作方针，通过信息化带动教育现代化，为破解教育难题提供新思路，让老师和学生少跑腿、好办事，从而将更多的时间和精力投入到科研和学习当中，成为社会主义现代化建设的主力和生力军。

随着高校办学规模的扩大和智慧校园网络的不断完善，学校的各项业务逐渐实现线上办理。在读证明的审批打印作为学生工作处的日常工作之一，具有重复性高、信息校对繁琐等特点，学生也疲于在学院、学工处等部门奔波。本文提出一种基于校园卡识别的在读证明自助打印方案，直接对接校园主数据中心和网上办事大厅，采用线上审批与线下自助打印相结合的方式，减少了现场办公的压力及出错的概率，该方案的实施有助于简化学生办理流程，提高学校的管理水平，其可行性已经在实际应用中得到了验证。

2 在读证明审批及打印流程

致力于培养和聚焦“具有国际视野”的创新型人才和未来领导者是我国建设世界一流研究型大学和人才培养的目标之一。随着我国对外交流程度的不断提高，高等教育国际化发展趋势越发明显。近年来，大学生赴海外学习、社会调研、专业实习和科研探讨的机会越来越多，学校在积极推进学生国际交流的过程中，要以“一切为了学生的发展”为宗旨，确立一切为人才培养服务的意识。各职能部门之间应该配合协助，专业间服务支撑，提高人员团队和整体意识，并及时出台，并不断完善配套制度，优化办事流程，从而减少学生的后顾之忧。

作为国外高校申请交流的必备材料之一，大学生中英文在读证明打印的需求量越来越大，其准确性也影响着申请的成功率。为了防止信息有误，在读证明在打印之前需要经过辅导员审核确认，经学院确认后，学生到学生工作处审核盖章，受到办公时间、办公人员和办公地点等多方面的制约。学生在读证明在线审批及打印流程如图1所示。

学生通过统一身份认证登录网上办事大厅之后，基本信息可直接从主数据中心读取，学生只需要补充部分个人信息和打印用途即可提交申请；在读证明经过学生提交→辅导员审核→学生再次校对多重审核，极大减少了出错的可能性[3]。

3 自助打印终端设计方案

在读证明在线审批通过后，学生可持校园卡到自助服务终端进行打印，自助服务终端连接校园内网，可以读取学生信息，并进行身份匹配；自助打印终端直接对接校园网上办事大厅，若学生在读证明已经在网上审批通过，学生可以预览文件，确认无误后可完成打印。

自助打印终端由触摸显示屏、读卡区和主机箱三部分组成[4]，如图2所示。打印机和控制主机放置于主机箱中，控制主机连入校园网，后端有服务器和管理端，可以对打印程序进行远程控制，服务器上可存储已打印在读证明的电子版，管理端可以直接读取，用于比对真实性；读卡区设有两个读卡器，可以分别识别身份证和校园卡。

学生查询打印功能时，读取器识别学生身份证或校园卡信息，查询打印模块根据读取到的信息访问主数据中心，若对应的在读证明未完成网上审批，会提示学生先进行网上申请；若已经审批，则显示证明打印功能，学生可点击预览，确认信息无误后，系统自动启动打印机打印在读证明，打印出来的材料除了读取学生姓名、专业、年级等中英文信息外，还会加盖学生工作处章以证明有效性，并添加防伪二维码供第三方扫码验证真实性。

为了方便对自助打印系统进行管理，系统通过网络连接远程管理端，管理员可以远程控制打印终端的开关机，并可以查看设备运行日志，实时监控设备运行情况以及证明打印情况。自助打印终端便于安装和操作、人机交互友好，可大大节省证明办理的人力和时间，对学生工作处的在读证明打印工作是一个重要的补充。

4 在读证明自助打印系统的特点

在智慧校园的建设过程中，在读证明打印系统是高校自助服务项目中的一项新型功能，在简化学校办事流程的同时，为学生提供了高效便捷的服务：学生在读证明的自助打印有效提高了日常办公效率，使学生业务办理不再受限于行政部门的办公时间，作为“互联网+信息”时代教育信息化的重要实施举措[5]，在读证明自助打印系统主要具备以下特点。

（1）便捷性。在读证明的“线上申请审批+线下自助打印”模式有效解决了面对面服务的局限，师生只需要登录网上办事大厅就可以实现身份认证、信息填写和信息確认等工作，自助打印机的使用也实现了“24小时办公”，大大节省了学生跑腿的时间，提升了学校的管理水平[6]；

（2）准确性。系统打印的证明材料确保了格式的统一性和翻译的准确性，数据信息都是直接从主数据中心读取，只要确保源头数据的准确就能有效避免因学生自行准备而出现格式混乱或内容错误的问题，避免让学生一再返工；

（3）安全性。在读证明自助打印系统对接了学校的统一身份认证和网上办事大厅，有效实现了身份识别与校验；自助打印接入校园内网，由校园网络中心统一管理和配置，有效规避外部攻击及信息泄露[7]；

（4）可扩展性。在读证明自助打印系统的实施完成了身份认证、信息比对和数据对接等基础功能，为后续进一步拓展学生成绩单、教师在职证明等材料自助打印的实现提供了借鉴，后期可继续拓展自助功能，使服务更加多样化。

5 结 论

高校信息化经历了以互联互通为特征的网络化时代、以信息资源数字化及应用为特征的数字化时代，现已进入以资源共享、平台整合和应用集成为特征的电子校务时代。互联网的建设与快速发展为教育信息化的发展奠定了基础，校园数据和信息资源的整合是信息化建设的有效支撑。为了让师生进一步感受到信息化带来的便捷，顶层应用的设计和完善是教育信息化2.0时代众多高校关注的重点。

在读证明的自助打印开启了校园自助服务的新篇章，在后期的建设中，将进一步推进自助功能的扩展，同时也重点关注网络安全的保障以及加密方式的处理。“智慧校园”建设旨在更好地服务师生，贯彻“让数据多跑路，让师生少跑路”的宗旨[8]，发挥信息化对高校教学科研的辅助和支撑作用，而“互联网+应用”时代的教育信息化不断引领教育信息化，成为“双一流”高校建设中不可缺少的一部分。

参考文献：

[1] 教育部办公厅.教育部办公厅关于印发《2018年教育信息化和网络安全工作要点》的通知 [OL].[2018-02-12].http：//www.moe.gov.cn/srcsite/A16/s3342/201803/t20180313_329823.html，

[2] 杨宗凯.教育信息化2.0：颠覆与创新 [J].中国教育网络，2018（1）：18-19.

[3] 许子乾，余蜀宜，沙莉.可扩展自助打印服务系统设计 [J].中国科技信息，2015（Z4）：45-48.

[4] 金诚，占红武.基于物联网架构的自助终端运行平台 [J].机电工程，2017，34（10）：1214-1219.

[5] 刘凡华.基于大数据背景下“互联网+信用”的信息化应用服务——以南京市公共信用信息服务为例 [J].改革与开放，2017（21）：46-48+55.

[6] 王燕.智慧校园建设总体架构模型及典型应用分析 [J].中国电化教育，2014（9）：88-92.

[7] 陈明选，徐旸.基于物联网的智慧校园建设与发展研究 [J].远程教育杂志，2012，30（4）：61-65.

[8] 吴旻瑜，刘欢，任友群.“互联网+”校园：高校智慧校园建设的新阶段 [J].远程教育杂志，2015，33（4）：8-13.

作者简介：李福（1991-），女，江苏泰州人，计划科科员，硕士。研究方向：智能控制；陈思（1987-），女，湖北襄阳人，博士在读。研究方向：信息安全、隐私保护、大数据安全和隐私；李承俸（1999-），男，宁夏固原人，本科在读。研究方向：电子信息；胡骏（1999-），男，浙江余姚人，本科在读。研究方向：计算机。