如何提升医院档案管理工作有效性的路径分析

朱杰武

摘 要：随着理念的发展，我们对于档案工作有着更深地认识，档案工作能够对于资料进行保存，能够为后期的工作开展做出指导，加强档案工作积极意义十分深远。医院档案是医院在工作活动中形成的文件、簿册、图表、录音、录像、盘片等各种门类和各种载体的档案，是医院的宝贵财富。重视对于医院档案工作的开展，必要性体现十分显著，尤其是对于后期医疗卫生水平的提升，更是有着十分积极的作用。本文结合实践，探究提升医院档案管理的有效性，主要从意识制度层面的建立，提升管理人员素质，深度开展档案利用的层面进行分析，为今后医院档案工作的开展做出依据。

关键词：医院；档案管理；有效性；意义

引言

提升医院档案管理的有效性，简单而言就是使得医院的档案管理能够更加有效，充分发挥医疗档案的作用，使得档案管理在高质量与高效率的状态下开展，这同样符合当前工作开展的趋势。从当前医院档案管理工作实际的角度进行分析，由于医院档案类型丰富，数量较多，管理过程效率较低，还容易发生档案丢失的情况[1]，并且对于医疗档案应用不足。因此从实际层面出发，分析提升医院档案管理工作有效性的提升，能夠显著解决医疗档案管理过程中的问题，积极意义同样限制。

1 意识制度层面的建立

提升医院档案管理的有效性，首要的策略开展，就应当从意识与制度的层面出发，进行策略层面的应用。首先，意识层面的建立十分关键，形成相应的意识，能够使得我们更加重视医院档案工作的开展，主要有着以下层面的体现。其一，应当重视档案工作的开展，意识到医疗档案的重要性。其二，应当形成不断地优化档案管理工作的意识，不断地将新思路，新方法在档案管理工作中引入，促进档案管理工作质量水平的提升。意识层面的建立，才能够促进工作实践层面的开展。其次，针对当前医院档案管理工作中存在不规范的问题，还应当进行制度层面的构建，建立科学的档案管理体系[2]，健全档案管理的规章制度，是档案管理的关键。例如，对于不同医疗档案的管理流程，管理原则，管理方法进行具体层面的规定，使得医院档案管理工作开展，能够依据制度进行相应的开展，这对于档案管理工作的有效性提升有着十分重要的作用。意识层面的构建，树立促进医院档案管理有效性提升的思路，能够不断地基于实践进行探索，制度层面的建立，能够促进医院档案管理工作有序，有效地开展，是提升医院档案管理工作有效性的重要路径。

2 提升管理人员素质

随着医院档案工作的发展，对于档案管理人员的专业素质有着更高的要求，因此不断地提升档案管理人员的素质，也是促进档案管理有效性的重要思路。首先，医院档案管理部门应当定期对于档案管理人员进行培训，不断地增强其专业素质。例如，对于不同类型档案的管理流程进行培训，使得管理人员在工作开展的过程中，能够高质量，高效率地完成工作。其次，案管理人员的素质直接影响档案管理水平，医院要充实档案管理人员队伍，并将对他们的培养纳入医院人才培养计划，从而全面提高他们的素质。因此除了定期培训之外，还应当开展继续教育、进修学习等工作开展，对于档案管理人员的素质不断地提高。此外，提升医院档案管理的有效性，还有一个思路，就是定期开展对于档案管理人员的考核，不断地发现档案管理人员在工作开展过程中的不足，然后可以针对性地开展培训，这对于档案管理人员的素质提升，积极意义更是十分显著的[3]，应当引起我们的重视。总的来说，档案管理人员的专业素质，是影响档案工作质量的关键，提升档案管理人员的专业素质，能够显著提升医院档案管理的有效，积极意义十分深远。

3 深度开展档案利用

提升医院档案管理工作的有效性，还有一个重要层面，就是不断地对于档案进行深度利用，充分发挥档案的作用，不断地引入信息化的档案管理技术，对于档案管理的质量水平意义，尤为关键。首先，档案资源的开发利用是档案管理的主要目的，即对于有效地对于档案资料进行利用，促进医疗工作的开展。深层次、多渠道地开发档案信息资源，可以提高档案的使用价值，为医院业务、医院管理及患者服务。同时，医院可以利用档案创造良好的社会和经济效益，提高档案在医院管理中的地位和作用，促进档案建设。例如，有效管理档案，不断地提升档案查阅的便捷程度[4]，充分发挥医疗档案的作用。其次，深度开展档案利用，还有一个重要的思路，就是不断地在档案管理工作中，引入信息化的管理技术，提升档案管理的有效性，例如，充分利用电子计算机在管理档案信息上的收集、传递、开发利用功能，促进档案的深度利用，促进档案资料的交流。此外，注重对现代化各类信息的收集和整理，多借鉴社会其他领域的信息，丰富自己的档案管理经验，从而使医院档案管理更加现代化、规范化，也是提升医院档案管理有效性的重要思路。

4 结语

本文探究如何提升医院档案管理工作有效性的路径，主要从三个方面进行了分析探究，对于医院档案管理工作开展能够做出相应的指导。总的来说，在当前的时代背景下，不断重视医院档案管理工作的开展，十分必要。因此积极探究提升档案管理有效性的策略，能够对于档案管理工作的侧重性开展做出依据，也是今后档案管理工作开展的重要趋势。

参考文献

[1] 张清云.医院档案管理信息化建设中的问题与解决路径分析[J].管理观察，2018（4）：165-166.

[2] 郭蕊.基于新医改分析医院档案管理工作的革新路径[J].办公室业务，2018（3）.

[3] 陈慧柔.医院临床教学档案高效管理路径分析[J].办公室业务，2018（11）.

[4] 李师军.医院档案信息管理系统的设计与实现路径分析[J].城建档案，2016（5）：94-95.