徐坪,王睿,赖晓菊
(德阳市人民医院,四川 德阳 618000)
移动护士工作站是以现有的医院信息系统HIS为支撑平台,以掌上电脑PDA为硬件平台,以无线局域网为网络平台,充分利用HIS的数据资源,实现HIS向病房的扩展和延伸,同时也实现了无纸化、无线网络化办公[1]。PDA具有体积小巧、方便携带,价格低廉,功能强大,满足人们随时随地获取信息的要求,正越来越受到人们的重视。而且使护理信息应用模式、护理工作流程发生率明显的改变[2]。我院泌尿外科自2014年开始使用PDA以来,就使用过程中出现的问题不断积累,于2018年5月开始对PDA临床护理中发现的不足采取改善措施,取得效果显著,现将PDA在我院泌尿外科临床护理质量管理中的应用报道如下。
1.1 一般资料
我科根据病床数量和护理工作人员数量配置8台PDA终端,每名护士根据自己的工号和密码登录进入移动护士工作站,并按照PDA工作界面开展护理相关工作。
1.2 PDA的临床应用
1.2.1 患者身份识别
每一位住院病人入科时都会佩戴具有唯一住院号、二维码和姓名、性别、主管医生等信息的手腕带。护士通过PDA扫描腕带二维码核对患者信息进行病人的身份确认,同时与HIS系统同步关联的该病人信息就会显示在PDA界面,确保治疗过程中“三查八对”的准确一致性。这一优点对于昏迷、睡眠状态以及语言沟通障碍的病人,从根本上提高了患者身份识别的有效性和安全性。减少安全隐患,避免了护理差错的发生,降低了护理操作的风险。
1.2.2 床旁生命体征的录入,各种护理文件的书写
护士可随身携带PDA于患者床旁及时采集生命体征,实时评估和记录患者的病情变化;床旁完善患者基本资料的搜集,如整体护理系统的自理能力评估、压疮评估、跌倒/坠床评估、营养风险评估、早期预警评估、疼痛评估、管道脱落风险等表格的评估。HIS系统根据自动生成时间同步到护理记录单、体温单和整体护理系统。缩短了护士书写记录的时间,保证了护理记录的客观、准确和时效性[3]。优化了护理工作流程,避免了人工书写记录和数据转抄出现的差错,提高了护士的工作效率,真正实现了把时间还给护士,把护士还给患者[4]。
1.2.3 医嘱执行与静脉用药
传统的护理工作因缺乏移动信息技术的支持,“三查八对”并未在实际临床工作中得到严格的贯彻落实,也缺乏工作流程上的管理控制[3]。自使用PDA以后,医生下达的各类医嘱可在PDA终端上即时显示;如:长期、临时医嘱,已执行、未执行医嘱,还可选择静脉、口服,新开、新停医嘱,检验采集医嘱等。护士持PDA于患者床旁通过扫描腕带、医嘱条码等完成各项医嘱执行工作,执行后系统自动记录执行时间与执行者姓名。静脉用药在护理操作中是最常见又容易发生错误的,因此,本院PDA经过多次升级优化以后,静脉用药从条码打印→摆药→配药→扫描病人腕带→执行完成,均需要扫描二维码才能逐步执行。其中任何一个环节未完成,下一个操作将不能进行,且系统设置了摆药人和配药人不能为同一人。从而保证护士执行医嘱的规范性和准确性,保障患者安全,一旦有差错发生,能进行可逆追溯,实现了管理的精细化。
1.2.4 信息查询与医护患沟通
PDA包含整个科室所有病人的信息,如病人床号、姓名、诊断、主管医生、费用、医保类型、医嘱本、检验检查报告、病历文件、护理文件等于HIS系统同步信息的查询。护士拿着PDA可随时进行患者医嘱查看、查对、执行、评估、记录,及时在床边开展护理工作。PDA使得医生可以及时了解患者的生命体征和病情变化情况,加强了医护人员之间的信息沟通;且护理人员在病房内完成各项工作,与患者接触时间更多,可以同患者充分交流,了解患者的心理变化,及时进行心理疏导,讲解疾病相关知识,实施人性化护理;对于许多患者关心的输液、治疗等问题,护士随时通过PDA查询并告知患者,可以增加患者对医护人员的信任感,提升患者的满意度[5]。
1.3 PDA临床护理使用过程中的发现的不足与改善措施
1.3.1 无线网络的稳定性不高,护理人员在实际使用PDA时,由于网络信号不稳定,有时会出现登录失败,数据同步失败,传输速度过慢等情况,会降低工作效率,延长工作时间,增加劳动量[6]。改善前,护士登录工号时、护理记录同步时或查询医嘱时会出现闪退或刷新延迟等情况。为了更好的解决这方面的问题,护理部加强与医院计算机中心的沟通,信息科派专人到科室对网络进行疏通,保证网络通畅且网络信息全面覆盖,避免盲区存在[7];另一方面,护理部与计算机中心共同建立沟通微信群,每一个科室设置一名信息联络护士并加入该群,在使用中发现任何问题,可以及时反馈,计算机中心及时维护整改。
1.3.2 二维码不平整、不清晰、光线暗均会影响PDA扫描,无法正常使用[8]。改善前,输液瓶签及手腕带均只有一个二维码,且护士在扫描二维码时不得不旋转患者手腕带。对于此问题,计算机中心通过程序设置,改进手腕带和输液条码二维码,即腕带两端均设置二维码,输液瓶签左上角和右下角均设置二维码,方便了PDA扫描。
1.3.3 部分护士思想不够重视,未按要求规范使用PDA。改善前,部分护士利用传统方法用手写输液标签,不打印输液条码,不扫描患者腕带、不邀请患者或家属核对而直接进行操作等。对于类似问题,护理部制定图文并茂的PDA操作流程并组织学习,不定期进行便衣现场检查,科室护士长和操作组成员不定期抽查,提高护士正确使用PDA的依从性[9]。
1.4 效果评价
1.4.1 将改善前后满意度和PDA正确使用率进行对比。
1.4.2 统计学方法
应用SPSS 21统计学软件进行统计学分析,计数资料采用χ2检验,P<0.05为差异有统计学意义。
2.1 PDA不足之处改善后患者满意度、医生对护士的满意度以及护士对自身工作的满意度分别为98.25%、95.17%、94.62%,明显高于改善前,P<0.05差异有统计学意义,见表1。
表1 改善前后住院患者、医生对护士及护士对自身工作的满意度比较
2.2 改善后PDA正确使用率95.5%,明显高于改善前,P<0.05差异有统计学意义,见表2。
表2 改善前后PDA正确使用率比较
护士通过PDA和手腕带实施患者身份识别,床旁生命体征的录入,各种护理文件的书写,医嘱执行与静脉用药的摆药、配药、静脉输注,费用、医嘱、检验、病历等信息的查询等方面的使用,将HIS系统信息延伸到患者床旁,为临床护理工作提供实时信息。在使用过程中发现有不足时,采取针对性的措施提高了护士对PDA移动护士工作站的正确使用率;加强了医护患之间的信息沟通,提高了患者身份识别的有效性和安全性;改变了护士工作模式,优化临床护理工作流程,提高护理质量和工作效率,保证了护理记录的客观、准确和时效性;实现了管理的精细化,减少了安全隐患,提高医护患的满意度。综上所述,PDA移动护士工作站的应用极大的推动了医院信息化建设和数字化发展,值得推广与应用。