付积川
项目管理是施工企业的管理基础和核心。在当前市场形势发生深刻变化的大背景下,项目管理客观还存在很多不完善、不适应、不规范、不精细的薄弱环节,粗放管理、产高利低的矛盾亟待解决。基础不牢,地动山摇,加强项目管理关键要把好“十大关”。
一、把好项目经理的选用关。现阶段,工程项目基本上還处于以项目经理责任制为主要形式的传统项目管理模式层面上,项目管理的核心是责任管理,选配有强烈的事业心、责任心,懂管理、善决策、会协调,想成就一番事业的项目经理极为重要!要坚持任人唯贤、德才兼备的原则,努力选用能够对企业法人、干部职工负责的管理干部,防止品行不端、作风不实、投机钻营的人提拔到项目关键岗位上;要努力选用一些具有真才实学,具备项目管理经验和能力,取得了一定工作实绩的管理技术干部,防止纸上谈兵、华而不实、毫无实绩的人得到重用。
二、把好新上项目的进场关。良好的开端是成功的一半。实践证明,做好新上项目方案预控和各项准备工作,把新上项目扶上马,送一程,至为关键。项目上场之初,主管领导一定要亲自上手、亲自出马,组织有关专家、业务负责人到现场实地踏勘,对项目进行全面评审,为其选配好项目班子,制定好施工方案,配置好生产要素,充分明确安全、质量、工期、成本、效益、信誉等各项管理指标,做到目标明确,风险识别,预控到位,方案可行,要素满足。
三、把好安全质量的底线关。一个项目如果出现了安全质量事故,就是项目管理上的最大失误,不仅要丢效益,丢信誉,丢市场,甚至还可能给企业带来灭顶之灾。加强安全质量管理,没有“终南捷径”,只有从认识、制度、责任、措施等四个方面落实、落实、再落实,要加强全员安全质量责任意识教育,健全安全质量组织机构,落实安全质量终端责任,严格施工组织方案的优化,狠抓安全隐患风险检查活动,提前防范消除人的不安全因素和物的不安全因素,确保工程质量符合设计要求。
四、把好建章立制的制度关。制度是实施有效管理的基本保障。要防范避免三类情况出现:一是制度不健全,满足于习惯管理、经验管理,不重视建章立制的基础工作,在施工组织、安全质量、成本管控、绩效考核等方面,存在较大的管理漏洞;二是制度不落实,制度挂在墙上,停在嘴边,而不落地,形同虚设,徒有其表;三是制度不约束,缺乏激励约束机制,“奖”放不开手脚,“惩”抹不开情面,使项目管理的责任得不到适宜的体现,行为得不到应有的框定,功过得不到恰如其分的评判,严重影响项目人员的积极性。
五、把好技术方案的优化关。凡事预则立,不预则废,方案是最大的成本,施工方案优化的好不好,直接关系施工安全、质量、效率、成本。施工方案要抓住主要矛盾,突出重难点工程、关键施工工序的施组安排,注重设计留有余地,要素该投入的早投入,少有富余,以防不虞;要注重关键环节,在施工便道、统一墩型、设备配置、土石方调配、弃土场运距、合理降低成本、减少要素投入等方面不断优化施工方案。
六、把好施工生产的均衡关。施工讲究均衡,项目注重秩序,这是施工安排优化的基本问题。现在,一些项目生产不均衡带来的问题很多,如前松后紧,松时人员设备闲置、生产能力浪费、成本不断放大,劳动纪律松弛,出工不出活;紧时搞施工突击,人员设备大量投入,容易粗制滥造忽视质量,人员设备疲劳,易出安全事故,效益大量侵蚀。项目管理只有实现均衡生产,建立正常的生产秩序,施工能力才能得到充分发掘,才能保证有合格的工程质量,才能大幅减少施工成本,提高项目收益。
七、把好关键成本的精细关。当前项目利润率偏低,眼睛朝内挖潜增效、降本提质是必由之路。一是要坚持科学管理、精细管理,要增强施工方案预见性和科学性,通过突出抓好人均产值考核、化小成本考核单元等举措,不断提升项目精细化管理水平。二是要控制住施工方案、物资采购、设备租赁、队伍遴选等关键成本环节,杜绝大的成本浪费。三是注重勤俭节约习惯的培养,项目部临建要以简洁、适用为原则,基本满足生产、生活需要,严禁过度奢华、浪费,要不断减少项目招待费、会议费、差旅费等非生产性开支。
八、把好变更索赔的创效关。变更索赔是开源创效的一个重要方面。主要防范几个方面:一是思想上不重视,项目主要负责人认识不断变更索赔在经济工作中的重要性,杜绝“先干后算,只干不算”的做法,倡导“先算后干,边干边算”的理念;二是工作上不主动,施工发生变更不及时上报,上报不及时跟踪,跟踪不争取尽快批复,最后竹篮打水一场空。
九、把好施工作业的标准关。标准化管理、规范化作业事关施工工效和安全质量,是治理项目管理的随意性、盲目性和不可控性的根本之策,是基础管理中的基础。要把加强标准化管理,统一生产流程,在施工组织、工序衔接、风险控制、安全管理、竣工结算各个环节都要建立统一规范的操作流程,防止搞成形式主义的标准化、口头上的规范化;要不断完善项目各岗位作业标准和作业规范,把标准化理念、规范化意识灌输到每位员工的内心深处,形成正确的作业习惯。
十、把好监管保障的控制关。项目管理是系统管理、全局管理,工程公司加强监管保障十分必要。一是要积极推进“法人管项目”模式,充分行使法人对项目的管理权,实现财务、设备、物资的集中采购,资源的集中统一调配,防止项目独断专行、疏于监管,滑入危险边缘;二是要加强对项目的过程监管,及时发现项目在安全、质量、进度、成本、资金等方面的风险苗头,及时加大帮扶力量,现场督促整改,确保正常运转。
总之,新形势下,项目管理面临的外部挑战千变万化,内部问题千头万绪,但万变不离其宗,把握好上述十个方面的重点工作,依然是实现工程项目管理成功的关键!