浅析ERP物资管理系统“零库存”的实现

马文江

摘要：“零库存”目前作为一种有效降低物资管理成本的方法，正在被大多数企业所追崇，它不仅是物资管理的一种方法，同时也是物资储备的一个目标。本文主要是针对电力服务单位在物资管理方面工作实际，为实现“零库存”的目标进行的探讨。

关键词：物资管理;“零库存”;成本效率

“零库存”目前作为一种有效降低物资管理成本的方法，正在被大部分企业所追崇，它不仅是物资管理的一种方法，也是物资储备的一个目标。

“零库存”的含义及特点，所谓的“零库存”一般的理解为，是一种特殊的库存理念，即以仓库储存形式存在的某些物品的储存数量为“零”。

企业的物资管理就是对企业生产过程中，所需的各种物资的采购、储备、使用等进行计划、控制的过程。通过这种管理把库存量控制到最佳数量，用尽量少的人力、物力、财力把库存物资管理好。因此，许多企业都在追求“零库存”管理模式，以求达到效益最优。

所谓的“零库存”实际上是一种特殊的仓库概念，即以仓库储存形式存在的某些物品的储存数量为“零”。不以库存形式存在就可以免去仓库存货的一系列问题，如仓库建设、管理费用、存货维护、保管、装卸、搬运等费用，存货占用流动资金及库存物的老化、损失、变质等问题。对某个具体企业而言，“零库存”是在有充分社会储备前提下的一种特殊储备形式，其管理核心在于有效地利用库存材料，尽快地生产更好的产品，并有一个反应迅速的营销系统把它们交到消费者手中，将生产、销售周期尽可能地压到最短，力求避免无效库存。作为一个生产企业，并不能真正实现所谓的库存为零，只能是库存沉淀为零;或者说，一切库存都是在按照计划流动，而“零库存”只是一个“零库存”的思想和“零库存”的管理制度，若库存真的为零，那肯定就影响生产了。

企业的库存管理实际上就是计划生产物资和应急维修物资的管理，库存管理既要保障供给，又要最大限度到降低成本和压库资金，直接牵动着企业的经营效益，是一项系统性较强的活动，需要制定周密的计划。由于现代通信技术和网络技术的发展和应用，把物资采购的各环节能够有机联系起来，构成了完整的商务系统，完善合理的系统运营，为物资供应各环节提供全面的信息服务，采购过程尽量做到了“零库存”，最大限度地降低了物资的储存成本。

物资是日常生产维修后勤工作的保障，它是服务生产工作的物质基础。作为物资采购、物资保管、物资验收、物资发放、物资协调等的单位必须借鉴先进的库存管理理念，不断提高其库存管理水平，这样才能够提高社会生产效率。库存在能够及时满足顾客需求的同时，也会占用企业的营运资金并发生库存维持费用即库存成本，更有甚者，还可能造成损失。因此，企业有必要进行库存管理，实现库存管理目标，即为全矿及时提供充足物資的基础上，不断降低其成本。

团泊洼开发公司供电服务公司主要负责团泊洼变电站变配电管理和电路维修服务工作，处理应急突发电路故障和架设变配电设施是单位重点工作。物资管理方面按照油田物资管理规定执行ERP统一审批管理程序。每月月初提报物资采购计划报生产管理科、主管领导审批、油田物资管理部门审批，全部审批通过后，委托油田物资供销公司组织进货、验收，完成付款工作。

根据几年来ERP管理运作情况看，减少订货频率，降低成本和规避断货风险，一般是库存不足时向上级物资管理部门申请采购，由于审批时间、备货时间较长，个别应急物资没有到位，影响服务生产工作。另外个别应急备件不可能要等到审批结束，集中采购，很多都是临时采购，容易出现计划外采购。

一是按照最佳情况向物资管理部门申请，但有时为了为备不时之需，往往会偏离生产需求，认为提高订货量。导致供应商供货是实际需求的几倍。这影响了“零库存”目标管理的实现。

二是存在采购物资品种和实际需求不协调情况。月度物资采购计划是物资使用单位提报理论或市场咨询计划，有时并未同供应商沟通，容易出现进货名称不对、价格不符情况，容易产生甲乙双方分歧。

三是生产服务需求的变化和物资库存数量的变化不适应。一般根据计划从事生产，对物资的需求量不会有太大的变化，但企业时刻面临市场竞争，对物资采购需求并不是一成不变的，具有较大的随机性。因此，如果物资按照计划库存管理模式，可能会造成库存积压，给单位经济生产造成不利影响。

ERP采购系统总体来说对降低采购成本，实现现代化管理水平提高有非常重要作用，但距离“零库存”管理要求还有一定距离，这些情况出现主要是传统库存依旧占主导低位原因，由于受传统库存管理思想的影响，对适当推进现代化库存管理模式还有一定的畏惧情绪。

加强物资需求计划管理和仓储物资管理。企业要想降低经营成本，堵住“成本漏洞”，就必须要把好物资采购这一关，它是物资管理的关键环节。要全面推行预算管理，实现成本控制由事后向事前和事中转移。同时要统一采购程序、按需采购，避免重复采购，做到从源头上防范物资积压。此外，还应做好物资入库、保管发放等环节的工作，提高物资入库验收标准，严把质量关，对于已发生自然耗损的物资要妥善保管;对部分特殊物资如电力电缆等应急电料，要提前预测储备数量，降低仓储风险。

完善物资信息管理系统。要将物资管理活动所涉及的各个过程，运用现代通信技术和网络技术，把单位与物资供应商连成一个整体，构建电子商务系统，打破固有的边界，及时完成信息交换，加快物资和资金的流动。

总之，我们要充分发挥网络系统的优势，积极探索新模式，通过网络连接供应方、采购方和生产运营系统，使物资信息管理系统不断完善，实现“零库存”管理目标。