全生命周期文档管理模式在核电项目的应用分析

陈秀萍

中图分类号：G271 文献标识：A 文章编号：1674-1145（ 2018） 9-263-01

摘 要：全生命周期文档管理模式的应用，可以从根本上促使相关项目的文档按照生命周期的正常规律进行管理，从而提升当前的核电文档的管理效率，满足当前的核电各方管理角色的时代需求，提高管理效益。基于此，作者结合自身工作经验，对全生命周期文档管理模式在核电项目的应用进行有效的分析研究，以供相关工作人员参考。

关键词：生命周期 文档管理模式 核电项目

在当前的时代背景下，核电项目管理模式较为传统，各项目参与者之间的关系较为简单，通常为单一的合同关系或者纵向指令关系，导致相关的项目文档信息比较孤立，信息流通不畅。同时，受核电项目自身的运营、建造以及调试等阶段影响，相关工作人员在实际的管理过程中，管理过程属于非连续管理，管理效率较低。

一、全生命周期文档管理模式概念

核电项目全生命周期文档管理模式是指，由相关的项目企业为主，通过相关的项目业主方与总包方文档部门，进行科学合理的管理，并要求各方参与单位分别指派相关的文档专业人员进行重组，组成完整的生命周期一体化文档中心，并以此为基础，对相关的项目生命周期文档进行合理的管理，结合实际情况，整合相关项目的资源，明确相关的责任与目标，提升各参与者之间的沟通交流效率，进行信息共享，并为施工人员提供完整的信息。

二、构建核电项目全生命周期文档管理模式基础模型

当前，核电项目的生命周期文档管理模式主要包括三部分：第一部分，参与方文档部门一体化；第二部分，相关的要素管理—体化；第三部分，相关的过程管理—体化。第一部分的实现，可以从根本上突破传统管理模式的束缚，例如，相关的归档时间、内容界限等，满足当前的实际管理需求；第二部分的实现，突破了传统的项目管理阶段界面的限制，高效促进第三部分的实施，同时，第三部分的实现，对第二部分起到良好的促進作用，二者形成循环促进，高效进行管理。因此，以上述管理实现为基础，构建完善的项目管理基础模型，并利用有效的结构组织、相关工作流程、相关信息平台以及文档编码等从根本上实现项目的全生命周期文档管理。

三、对核电项目全生命周期文档管理模式的组织结构进行分析

现阶段，核电项目文档管理组织主要工作目的是参与相关的文档管理工作，由项目的参与方进行有效的建立，例如，项目的承包方、项目的业主方以及相关的管理单位等，并进行合理的权限分工、职责明确，以此来保证相关的管理工作有效开展。实际上，以责任不转移为前提基础，相关的核电项目参与者建立完善的“联合文档中心”，直接负责相关的核电项目生命周期文档管理工作，并进行合理的规划设计，对相关的工作进行指挥协调，高效进行管理。对于核电项目的总包方来说，其自身的文档管理部门主要工作任务是对日常的文档中心进行负责管理，而对于相关的核电项目业主来说，其主要的工作任务是对相关的项目文档管理进行管理法律制度制定，为管理人员提供明确的管理标准，同时对项目总包方的文档管理部门进行监督审查，以此来保证相关的项目文档管理工作有效进行。总体来说，业主是核电项目的相关决策者，对整体的“文档联合中心”运营的全过程进行有效的监督，并对相关的项目文档管理进行合理的决策。

四、建立完善的核电项目全生命周期文档管理模式编码体系

文档编码具有良好的唯一性与统一性优点，在实际的应用过程中起到“身份证”的作用，也是当前被相关核电项目各参与方统一应用的信息管理核电标识，作为相关的基础工作。例如，在福清核电设计过程中，明确进行文件编码统一，统一为十九位，完整的对相关核电厂物项信息进行概括，增强二者的关联性。在实际的编码应用过程中，其应用贯穿整个核电项目建设工程，如，运营期、建设期以及设计期等，包含大量的相关数据，以供相关人员参考。

五、建立完善的核电项目全生命周期文档管理模式信息平台

据相关的数据显示，在进行核电项目建设过程中，经常发生由信息交流错误问题导致建设出现变更，进而加大成本的支出，通常情况下，其支出成本约占项目总投入成本的百分之三至百分之五。因此，应建立完善的核电项目生命周期文档管理模式信息平台，以此为基础，保证相关的信息沟通正确，避免发生错误，造成经济损失，具体来说，该平台应包括以下几方面功能：首先，有效的管理相关文件，保证文件流转过程畅通；其次，实现数据同步，保证信息的时效性，以此来满足当前的需求。

六、结语

综上所述，全生命周期文档管理模式在核电项目中的应用，改变了传统文档管理的方法与模式，促使其逐渐向信息化、模块化以及系统化方向发展，合理对项目文档进行管理，满足当前的实际需求。但在实际的应用过程中，还存在一些问题，需要工作人员不断改革，为当前的核电项目文档管理仓嘶提供方向。

参考文献：

[1]任红，邱杰峰.全生命周期文档管理模式在核电项目的应用[J].中国档案，2016 （08）： 42-44.

[2]甄铁岭.全生命周期文档管理模式下的三代核电现场施工管理信息系统研究[J].文档管理，2015.