关于音乐院校成教学籍管理规范化的研究

涂强

【摘 要】随着习近平总书记十九大报告中“办好继续教育，加快建设学习型社会”的科学战略思想的提出，人们对成人继续教育也给予了越来越多的关注和认可。音乐院校的成人继续教育承担着为社会培养艺术人才的重要使命，在新時代发展的今天，音乐院校成人继续教育教学管理过程中的学籍管理就更显得尤为重要，更应该树立规范化的科学理念。由于音乐院校成人教育的学籍管理有较长的历史渊源，因此必然存在一些之前管理之中未妥善处理的问题。同时，新的问题也在管理过程之中不断出现。本文首先分析音乐院校成人教育学籍管理的问题，然后给出音乐院校成人教育学籍管理的规范化建议。

【关键词】成人教育；学籍管理；规范化

中图分类号：G271 文献标志码：A 文章编号：11007-0125（2018）21-0143-02

随着习近平总书记十九大报告中“办好继续教育，加快建设学习型社会”的科学战略思想的提出，人们对成人继续教育也给予了越来越多的关注和认可，人们对自身素质的提升也有了更高的要求，成人教育等继续教育成为了一些人的选择。音乐院校的成人教育承担着为社会培养艺术人才的重要使命，其学籍管理是一个重要的贯穿教育和教学管理全阶段的环节。良好的学籍管理水平不仅能体现音乐院校的教育水平，有助于学生的整个成人教育环节，而管理中出现的问题，轻则造成不必要的损失，重则影响学生的毕业，造成不可弥补的不良影响。随着网路化进程的加速发展，改变了人们日常生活的方方面面，对音乐院校成人教育的学籍管理也带来了一定的改变。综合来看，音乐院校成人教育的学籍管理有较长的历史，其中有取得一定的进步和发展，当前也仍然存在一些不利的问题需要改善。

一、音乐院校成人教育学籍管理的问题

（一）新生入学时的审核问题

音乐院校中每年的新生入学有较为复杂的审核过程，会涉及一系列学籍管理的问题。首先，学校每年按相应的招生计划录取学生后将相关的信息报告给上级教育管理部门。上级教育管理部门负责审核批准各院校申报的信息，在批准之后再由各音乐院校参照国家相关规定进行检查复审，确定其是否具备入学资格。只有复审通过的学生，才可以进行学籍注册。正常情况下，高等院校按规定时间将学籍注册有关的资料以电子或者纸质的方式送往上级教育部门，由教育部门负责对学生学籍注册等进行统一的管理。而实际上，由于涉及部门多、程序繁杂，往往无法按期完成全部的审核工作。因为审核过程的疏忽，会对教育部门及学生后续管理和毕业造成不必要的影响，甚至有些学生直到毕业才发现注册信息有误而延迟毕业等现象。

（二）专升本入学时的审核问题

自2006年开始，新生入学通过学籍电子注册。成人教育的学籍电子注册与普通高校的学籍电子注册存在差异，其中，对于成人教育而言，最重要的一个环节是审核成人教育学生的专科学历，确定其学历是否属于国民教育系列的高等院校。成人教育学生毕业的前提之一，在于学生信息审核的正确性，只有审核的正确，才能确保学生的正常毕业。然而，成人教育的考试报名工作集中在短时间内，那段时间院校工作人员的工作量十分巨大，加上人员较少，且缺乏合理有效的培训，因此，在实际工作中，对学生的审核存在不准确的问题。由此造成学生不能正常毕业等问题，也激起了学生的不满情绪。

（三）学籍管理中的成绩管理问题

在成人高等教育之中，学生的成绩是其学习过程之中重要的参考条件之一，其中涉及到的环节较多，包括各科成绩的录入、学分的确认及科目的重修等等，也是音乐院校学籍管理工作中的主要内容之一。成人高等教育的成绩的准确性十分重要，因为，学生的成绩不仅会与学生的毕业有直接关系，对学生的就业也有很大影响，这就要求院校工作人员在执行过程中认真仔细。然而，由于历史原因，目前很多音乐院校的成人继续教育的成绩录入仍存留在人工手动阶段，在实际操作执行过程之中总会出现这样那样的问题，例如，在成绩的管理过程中，可能有些试卷在教师批改之后，或未按时纳入学籍管理档案之中，或错误地存放，而原始试卷也可能被遗失，成绩的错误随之难以追根溯源。此外，部分院校为了控制投入，在授课时会将多个班级的学生整合在一起，这样的学习进程也不利于学生的学习，同时，也因为学习进度的不同，成绩的纳入可能出现延迟。更有甚者，直到即将毕业时才开始整理学生的成绩，由此在短时间内给院校工作人员带来巨大的工作量，工作人员的完成情况可能并不理想，学生的正常毕业也因此容易受到相应的影响。

二、音乐院校成人教育学籍管理的规范化建议

（一）音乐院校成人教育学籍管理应树立规范化理念

管理的目的是使学籍管理工作更加条理、科学，发挥出更好的作用。当前音乐院校成人教育学籍管理工作的老师，由于普遍存在工作量大、人员配备较少的情况，很少有时间学习业务知识，更没有相关的集体培训学习时间，因此业务能力参差不齐。学籍管理工作有国家教育主管部门的相关规定需要参考执行，但是实际的学籍管理工作中涉及的部门和环节较多，需要根据社会和工作的变化进行相应的改革，在具体工作时各个部门应及时沟通并合理配合。当前网络化为学籍管理工作带来了一定程度的便利，作为学籍管理的工作人员应该具有前瞻性眼光，并及时了解相关政策，在新政策颁布实施时能及时应用到院校的学籍管理工作之中。

（二）音乐院校成人教育学籍管理应与研究同步

音乐院校成人教育的学籍管理工作随着网络化的进程，进行了一定的工作变革，在管理模式和管理效率上得到了一定程度的提高。然而，也存在一些之前管理之中未妥善处理的问题。同时，由于专业性较强，新的问题也在管理过程之中不断出现，这时候需要工作人员能够具有研究问题解决问题的能力。对于之前发生的问题应该进行总结，对于新出现的问题，应该合理地处理，对于未发生的问题，应该提前预防和控制。音乐院校成人教育的学籍管理工作是较为复杂的，工作中需要工作人员有研究的意识，在管理的同时能够与研究同步，不断地研究新的政策以及工作相关的知识，使工作完成得更好。

（三）音乐院校成人教育学籍管理应建立规范制度

制度的建立是规范音乐院校成人教育学籍管理的重要途径之一。音乐院校成人教育学籍管理中的制度之一是学分制，即按照学生的学分情况来评定学生的学习水平及毕业情况，只有满足了要求的学分之后才能顺利毕业。学分制具备一定的优势，因为在学生能取得足够的学分的前提下，给了学生更多的学习上的自由。同时，学分制也在执行上存在一定的困难，需要科学合理的教学方案与之辅助。国家对音乐院校成人教育的学籍管理是不断修订的，然而，音乐院校对版本的修订存在不及时的问题，有时候管理无法与最新的要求相匹配。对此，音乐院校应该加大更新的力度和效率。音乐院校中的成人教育和普通教育是不同形式的教育，二者之间也存在较大的差别。在具体的管理之中，音乐院校应该充分考虑成人教育的目的，以及成人教育中学生的要求，并制定专门适用于成人教育的学籍管理制度。

（四）音乐院校成人教育学籍管理应加强信息化

网络的大力发展，使音乐院校成人教育的学籍管理有了更多的形式和可能性。当前社会，学习合作成为很重要的能力，在音乐院校的学籍管理之中，也应该不断地相互学习与合作。而在音乐院校之间的相互合作中，信息化也起到了十分重要的作用。信息化已经成为我们生活之中不可或缺的组成部分，学籍管理的工作人员也必须具备能合理运用信息化工作的能力，同时，音乐院校也应该将信息化落实到具体的工作环节之中，并对工作人员安排定期的培训和考核。在成人教育学籍管理之中，学籍管理平台发挥着越来越重要的作用，随着互联网技术的进一步升级，音乐院校的学籍管理平台也应该投入更多的人力物力进行维护与更新，更新之前应该进行充分的考察和评估，充分考虑平台的适用性。并且，随着智能手机的逐渐普及，也应该加大学籍管理平台的APP建设，使学籍管理工作更为方便和准确。

（五）音乐院校成人教育学籍管理做好过程控制

音乐院校成人教育的学籍管理工作有着较长的管理周期，贯穿于学生入学到毕业的整个过程，因此，在学籍管理过程中一定要做好过程控制。成人教育的学籍管理涉及到的环节较多，包括新生入学的学籍注册与管理、成绩管理、学分管理等，各环节之间有着一定的联系，一个环节的问题可能会影响其他的环节，因此，过程控制的重要性可见一斑。学籍管理工作人员应树立好过程管理的重要意识，努力做好每一个环节。而且，学籍管理要遵循有关的规章制度，在管理过程之中不能随意性过强。因此，管理要有合理的计划，并认真执行每一步计划。对此，音乐院校可以制定合理的制度，对工作人员的每项工作、每阶段性工作进行量化和考核，让工作人员之间互相分享经验，使音乐院校成人教育的学籍管理工作得到更好的执行。

三、结语

音乐院校成人教育学籍管理的问题，包括应届新生入学时的审核问题、专升本入学时的审核问题以及学籍管理中的成绩管理问题等等。对此，为了更好地完成音乐院校成人教育的学籍管理工作，首先，音乐院校成人教育的学籍管理应该树立规范化理念。工作人员能够具有研究问题解决问题的能力。对于之前发生的问题应该进行总结，对于新出现的问题，应该合理地处理，对于未发生的问题，做到提前预防和控制。音乐院校中的成人教育和普通教育是不同形式的教育，二者之间也存在较大的差别。在具体的管理之中，音乐院校应该充分考虑成人教育的目的，以及成人教育中学生的要求，并制定专门适用于成人教育的管理制度。在音樂院校的学籍管理之中，也应该不断地相互学习与合作。音乐院校成人教育的学籍管理工作有着较长的管理周期，贯穿于学生入学到毕业的整体流程，因此，在学籍管理过程一定要做好过程控制。

参考文献：

[1]陈之皓.高校成人教育学籍档案管理实践讨论[J].科教文汇，2014.

[2]萧金城.高校成人教育学籍管理创新探索[J].中国管理信息化，2017.