基于大数据视角下我国医院财务管理创新的分析

2018-10-19 09:11李丽光
西部论丛 2018年11期
关键词:医院财务管理

李丽光

摘 要:随着信息技术的发展,社会已进入到大数据时代,这种现状也对我国医院在财务管理方面提出了新的要求。基于此,本文以大數据视角下,我国医院在财务管理创新所面临的制度不健全、风险意识不足、人员能力欠缺等问题为出发点,集中研究了这些问题的解决办法,以期可以为更多医院财务管理人员,能更高效地利用大数据技术开展日常工作提供借鉴参考。

关键词:大数据视角 医院财务管理 财务管理制度

引 言

财务管理作为医院的核心工作之一,对医院的生存发展有着至关重要的意义。特别是在信息技术快速发展的情况下,很多医院已开始将大数据技术应用于自身的财务管理工作中。大数据技术能够使财务数据得到充分分析,并从中准确找出有价值信息来提升管理效果。但由于应用经验不足、方法不当等原因,很多医院在大数据应用上出现了问题,需要有针对性地做出改进。

一、大数据视角下医院在财务管理上进行创新的重要性

进入到大数据时代后,医院在财务管理方式上急需进行一场变革,以保证收获良好的管理效果。其重要性主要体现在以下几点:1)保证医院财务信息的准确性,医院财务的总量在大数据时代会十分庞大,若还沿用以往的财务管理方式,容易出现财务漏洞或缺失问题,影响到医院的财务收支平衡。只有创新财务管理方式,才能保证医院可以利用大数据来调整自身的财务使用计划,减少其中的错误和漏洞,使自身资金得到更高效的利用。在此基础上,医院还能更高效的控制其他方面的工作,以促进自身总体工作效率实现不断提升;2)财务管理创新能够充分增加医院的营利收入,使其财务系统变得更加健康,这对于提高医院的市场竞争力也将大有裨益[1]。

二、大数据视角下我国医院在财务管理创新所面临的问题

(一)财务管理制度不健全

从大数据视角来看,当前我国医院在财务管理制度上还存在着以下问题:1)医疗事业的发展,导致医院在职能部门工作、患者信息处理、财务投融资等方面所用到的数据正变得越来越多,庞大的数据对医院财务管理的日常运行造成了很大压力,一旦保护不当就很容易造成数据错误,并由此而引发大范围的医院财务管理问题。这就要求各医院建立起一个健全的财务管理制度。但很多医院所建立的制度在功能上过于分散,无法集中开展数据分析和处理工作,也不能进行数据整合,大数据的功能也无法得到真正发挥;2)同时,大数据时代也给医院创造了很多无形资产,如医疗专利技术、品牌效应等,这些资产均存在着为医院创造更大经济效益的可能性。但很多医院的财务管理人员只重视有形资产的保护,却忽视管理本院的无形资产,造成很多医院因无形资产流失而出现财务损失。

(二)风险管理意识不足

大数据时代在给医院财务管理带来便利的同时,也加剧了其风险性,特别是医院的特殊性质,财务风险对其正常运转的影响会很大。但目前我国医院财务管理部门在风险意识上还有不足之处,主要表现在以下几个方面:1)大数据时代,信息技术的运行为电脑黑客与病毒入侵提供了方便,一旦医院的电脑被其所入侵或感染,医院的财务信息将被暴露并窃取,这将使医院的财务安全无法保证,甚至影响到医院业务的正常开展;2)同时,由于目前很多医院都开展了投资项目来增加自身市场竞争力,这固然为医院增收创造了条件。但由于市场风险原因,这些投资项目也存在不小的亏损可能。而很多医院却并不重视对投资项目的管理,在投资前也没有对其风险进行专业性的分析,最终因投资失败而使医院财务遭受损失。

(三)管理人员能力欠缺

在大数据时代,医院财务管理的技术性要求也变得更加复杂,其对管理人员在能力方面的要求也变得越来越高。而不断升级的财务管理技术也需要管理人员应与时俱进的开展学习工作。但实际上很多医院并不重视对本院财务人员的技术培训,使很多财务管理人员仍然采用大数据时代前的思维方法,来处理大数据时代的财务管理工作,这无疑会对工作的开展造成很大负面影响。同时,能力跟不上也使很多医院的财务管理人员意识不到大数据的重要性,或者意识到也无法对其准确定义,其中所包含的有价值信息自然也不能被及时发现和利用[2]。

三、大数据视角下我国医院在财务管理上的创新路径

(一)健全财务管理制度

针对大数据视角下我国医院所普遍存在的财务管理制度不健全问题,可以通过以下方式来加以解决:1)提高医院的数据分析和整合能力,各医院应按照自身的实际财务管理需求,并结合自身的未来发展目标,有针对性的和一些大数据企业进行合作,以引入其先进的大数据分析和整合技术,来打破各职能部门间所存在的边界壁垒,使之形成一个有机整体,能够准确地将医院财务数据中所包含的正面和负面信息内容作出反应,以保证财务管理的时效性。在此基础上,医院还要确保这些技术能够使自身信息在内部具备资源共享功能,这样可以使财务部门利用信息平台,就能够准确掌握自身所需要的数据内容,这有利于其更顺利地完成财务管理工作。

例如:为保证采购部门在财务管理上不出现问题,某医院将自身采购部门与财务部门和采购中心,利用大数据平台连接起来,使之形成一条龙的采购模式,这样,采购部门的一切采购工作都将在财务部门的监督下得到开展,而采购中心的情况也能被财务部门所及时了解。从而充分避免了这一过程中出现资金滥用、流失问题的可能性,更好地保障了该医院的资金安全;2)此外,各医院也应当重视其对自身无形资产的保护工作,特别是在自身商标权与知识产权方面,医院应成立专门的无形资产保护小组来进行管理。小组成员不但要包括专业的财务管理人员,还要包括一些精通各资产实际价值信息的管理者,以确保这些资产的价值能得到准确认知,从而为其得到更好管理打下坚实基础。

(二)强化风险管理手段

医院要想有效应对大数据时代可能会出现的财务管理风险,需要在增强自身风险管理意识的基础上,强化自身的风险管理手段。为达到这一目的,可以从如下几方面入手:1)从技术上增强财务管理对抗风险的能力,为解决可能存在的病毒感染问题,医院应为自身财务管理系统配备防火墙,并为其设置严格的密码登录模式,以使其登录安全得到保障,有效预防可能存在的财务信息被窃取风险;2)同时,为了准确预测医院在财务投资上可能存在的风险问题,医院可以在信息平台建设上,对风险建立量化体系。这需要医院在进行投资前,聘请专业的投资管理人员,寻找出投资时可能存在的各种不确定风险因素,认真分析计算不良后果的出现概率,并详细设计应对方案以保证降低风险因素可能会带来的损失。若风险出现的概率很高又没有有效地应对办法,医院应放弃对该项目的投资,转而寻求更稳妥的投资增收方式,以保证自身的财务安全;3)此外,医院在进行财务管理时,应特别留出一笔专项风险防范资金,以用于资金短缺风险出现时的补充,建议该笔资金占总资金比例在5%-10%之间,这将为医院更好的应对财务风险提供有力保障[3]。

(三)提升管理人员能力

针对大数据时代医院财务管理人员能力欠缺问题,医院应在提升其能力方面开展以下工作:1)提高财务管理人员的招聘标准,大数据时代要求财务管理人员不但要满足财务管理方面的要求,还要拥有良好的计算机操作和大数据分析能力。因此,医院在招收财务管理人员时,除了要保证其基本财务能力达到要求外,还要着重考察其有关大数据方面的知识,判断其是否具备将大数据与财务管理相结合的能力,若其大数据分析能力欠缺,哪怕在财务能力方面过关,也不应被招聘上岗;

2)而对于原有财务管理员工,医院应做好其能力提升方面工作,不但要使其计算机操作能力可以达到先进性要求,还应重点激发形成良好的大数据分析能力。在课程培训上,医院可以将新老员工分开培训,也可以一同培训,但无论怎样培训,培训内容都应具备足够的实用性和先进性。培训资料可以从日常工作实际需要出发,利用网络进行寻找或购买,必要时可以聘任专业财务管理人员进行讲解;3)在完成培训后,医院还应对培训人员进行集中考核,考核应采用淘汰制,只有通过考核的人员才能上岗,没有通过的可以补考两次,若再不通过无论工作年限如何都应做开除处理。这样可以在培训班中形成严肃的学习氛围,使参与学习者认识到学习的重要性,以使其学习积极性和效率得到充分提升。

总 结

综上所述,本文以大数据视角下,医院在财务管理上进行创新的重要性为出发点,集中研究了创新所面临的问题和问题的解决路径,认为可以通过健全财务管理制度、强化风险管理手段、提升管理人员能力等方式,来确保医院财务管理在大数据时代取得高质量效果。希望本文的研究可以为更多医院财务管理人员人员取得能力进步奠定基础,以促进其管理效果实现跨越式提升。

参考文献:

[1] 邹春如.大数据视域下我国医院财务管理创新的思考[J].中国乡镇企业会计,2017(10):256-257.

[2] 陈碧霞.大数据视角下我国医院财务管理创新[J].中国集体经济,2017(21):113-114.

[3] 张华清.分析大数据视角下我国医院财务管理创新[J].中国国际财经(中英文),2017(12):75-76.

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