基于PHP语言的办公室PPT播放工具开发与应用

广东电网有限责任公司东莞供电局 吴秀全 廖一键

面对日益提高的信息技术水平，本文在此基础上借助信息技术以及PHP语言来提高会议的管理水平。通过PHP语言来设计开发办公室PPT播放工具，本文对办公室PPT播放工具的设计开发过程思路进行介绍，并且就最后的工具运行情况和功能进行介绍，详细介绍本工具的运行功能和具体应用，希望能够对会议以及PPT播放起到一定的作用。

引言

随着信息技术的发展，多媒体技术在各个领域中得到了广泛应用，其中PPT也作为一种演示文稿成为了人们生活工作中的重要组成部分。尤其是在会议以及工作汇报中，利用PPT能够以形象、生动、可视化的界面展示工作进展，让受众群体更加直观的了解工作人员想要表达的内容。但是在会议当中往往涉及较多的PPT以及文件，为进一步加强会议PPT的管理水平，希望开发新的办公室PPT播放工具来实现对会议PPT的管理，提高整个会议质量和效率。

1.软件开发背景

在供电局的各项会议中，往往涉及到大量的PPT以及大量的文件，在会议过程中由于文件冗杂需要安排专门的人员来进行PPT文件的整理、播放以及导入导出等各项操作，这样不仅仅耗费大量的时间和人力资源，而且在工作人员进行操作的时候往往会出现操作失误影响会议进程。面对这些问题，拟采用新技术来开发办公室PPT播放工具，应用于供电局的各项会议以及其他会议当中。通过新开发的办公室PPT播放工具能够对PPT进行批量管理，直接通过软件以及计算机就能够实现，不仅仅可以进行导出导入，还可以设置PPT的播放时长、播放顺序以及时间提示等各个功能，让参会者以及演讲者更加方便的进行汇报。这样对于整个会议进程是具有重要意义的，提高会议效率，而且通过这一工具还能够节省人力资源。在办公室PPT播放工具开发之后，于供电局会议中进行适用，通过适用结果表明该工具的应用效果良好，能够起到最初的设计目的作用。

2.软件概况及预期功能

“PPT播放工具”是将文字转变成具有生命力的数据库语言，利用ORACLE数据库存贮所需要的数据，具备快速查找功能；海量项目信息深度分析，通过原始数据的录入，系统可自动生成ppt播放数据及按要求进行会议议程内容。首先，对于与会人员尤其是需要准备PPT或者汇报的人员能够直接在客户端或者是用户的浏览器进行WEB服务器的访问，这一访问过程通过URL实现，通过WEB服务器来访问该工具，通过该开发该工具的数据库进行下一步操作，最终用户访问的是开发的播放器工具的数据库，通过数据库服务器的请求能够给予用户信息反馈，反馈结果能够以HTM形式返回到用户的客户端。在PPT播放工具中主要利用了PHP作为开发语言来进行PPT播放工具的开发，PHP作为国产轻量级开发框架，在播放工具开发中具有很多优点，不仅仅简单，而且具有开源等优点，对于PPT播放工具的WEB开发应用具有几号的应用特点，其支持Windows以及Linux等不同的服务环境，因此最终选用PHP语言作为本工具开发的语言。在进行软件以及PPT播放工具开发的时候，还充分考虑了部分PPT保密的问题，为防止这些保密信息被窃取，因此开发中将数据库存放数据的安全性作为设计的要点之一。另外在工具开发中考虑了计算机的运算以及分析能力，软件以及工具开发程度的复杂性能够保证计算机的运行和分析能力，在大部分计算机上能够运行这一工具。

预期功能及设计目标：

（1）批量管理PPT的导出导入及PPT的播放时长；

（2）按序号自动播放所有的PPT；

（3）PPT播放自动计时功能；

（4）倒计时提示音提醒功能。

3.技术关键点及创新点

（1）专业知识在计算机技术中的运用；科学合理的利用PHP语言来编写开发该工具的代码，通过代码保证各项预期功能的实现。

（2）ppt数据在原本基础上得以灵活地运用，该项目使会议进程中起到一个节省人力物力的作用。

（3）海量项目信息深度分析，通过原始数据的录入，系统可自动生成ppt播放数据及按要求进行会议议程内容。

4.技术简述

Delphi由Borland公司推出的Delphi是全新的可视化编程环境，为我们提供了一种方便、快捷的Windows应用程序开发工具。它使用了MicrosoftWindows图形用户界面的许多先进特性和设计思想，采用了弹性可重复利用的完整的面向对象程序语言(Object-Oriented Language）、当今世界上最快的编译器、最为领先的数据库技术。

5.办公室PPT播放工具功能及操作介绍

5.1 办公室PPT播放工具功能

我们开发的办公室PPT播放工具功能，可以选择新增会议以及删除、修改会议，根据实际的需求去安排会议，然后可以导入/新增会议所需要的PPT，对于导入的PPT也可以进行处理，可以移除也可以根据会议的实际进度来上移或者下移相应的PPT，保证其能够满足实际的会议需要。另外在主界面的左侧还具有相应PPT播放功能，能够通过快捷键选择开始播放/暂停以及退出播放PPT等功能。

5.2 新增会议模块

新增会议模块的主要功能是设置会议的相应信息，包括本次会议的名称、时间等具体信息，还可以在改模块当中设置会议的具体信息，对会议的主题等进行简要说明，让与会人员了解会议的基本情况。在该模块中可以对播放模式进行选择设置，可以选择手动播放也可以选择自动播放，一般根据会议情况自己选择。

5.3 修改会议模块

修改会议模块的主要功能和新增会议模块的功能类似，一般在同一个会议过程中，往往包含多个不同主题，可以根据不同的主题对会议的信息进行修改。另外，对于会议过程中往往需求不同PPT的播放模式也存在差异，可以根据实际需要在会议过程中修改PPT播放方式。

5.4 新增PPT模块

图1 新增PPT模块

这一模块的主要功能是实现批量新增PPT，尤其是对于大型会议而言，往往涉及到大量的PPT，为进一步提高效率可以直接利用这一工具来进行PPT的管理和批量导入，直接从系统或者U盘中选择会议所需要的PPT，并且导入到这一工具中，如图1所示。

导入的PPT会直接在系统以可视化的界面显示出来，如图2所示。导入的PPT文件在系统右侧显示出来，然后会议列表中可以显示所有导入的PPT文件。选中导入的文件之后可以直接利用左侧的功能快捷方式来进行设置，进行播放/暂停等相应操作。

图2 导入PPT系统界面图

点击修改文件设置来修改PPT播放时间等信息，根据会议的实际需求来针对每一个PPT文件分别进行设置，包括PPT的播放模式以及播放时长等信息，相应设置系统图如图3所示。

图3 播放设置图

利用系统的功能完成相应的设置之后，可以直接进行在会议中直接利用系统进行PPT播放。

6.结论

随着信息化的发展，信息技术开始在各个领域当中应用。其中对于供电局等单位而言，在会议当中往往涉及到大量的汇报和展示，在这一过程中也开始利用图片、文字以及PPT等来展示，让受众直观的了解汇报者汇报的信息。但是由于大量的PPT在会议中被使用，科学、合理的管理PPT也成为当前会议中的一个重要问题，为最大限度的降低人力资源浪费，保证会议的正常进行，本文开发了一种办公室PPT播放工具，为批量自动化管理会议中的PPT提供软件和工具支持，希望为各领域会议以及报告提供重要的支持，另外在未来发展中还需要更多人的努力进行改进和优化。