分析新医改背景下医院档案管理的改进措施

田耕

【摘要】近年来，我国的社会经济和科学技术不断发展，医疗质量和水平也有了进一步的提升。对于医院的档案管理来说，面对新的医疗改革背景，需要采取全新的改革措施和手段，对医疗发展的需求进行更大程度的满足。本文对新医改背景下医院档案管理存在的问题进行了阐述，同时提出了相关改进措施。

【关键词】新医改；医院档案管理；改进措施

在大多数单位中，档案管理都占据着至关重要的位置，发挥着不容忽视的作用，与此同时，医院档案管理的特殊性也是比较突出的，在档案形式和管理形式上都有着相应体现。要对医院各种工作的有效开展提供重要保障，必须重视档案管理工作开展的高效性。

一、新医改背景下医院档案管理存在的问题

（一）医院档案管理制度尚不健全。当下，大多数医院没有对档案管理做到足够关注和重视，档案收录是非常随意的，没有构建起完善的管理机制，这种现象的存在对档案管理产生了比较大的影响，使其科学性、合理性和系统性得不到保障。除此之外，档案管理的考核机制和监督体制都还不健全，正是因为如此，使得档案受到了非常严重的损坏。

（二）医院管理者缺乏先进的管理理念和意识。从医疗单位的角度来说，依靠档案管理为医院带来直接的经济效益是比较难以实现的，所以，在很多医院的管理人员来看，档案是没有实质意义的，通常情况下，对医院的医疗和学术是更加重视的，在此方面投入了更多的资金和精力，在很大程度上忽视了档案管理，这种现象和问题的存在产生了比较大的影响，使得档案管理工作的开展面临比较大的困境。医院的部分管理者没有承担其相关职责，也不重视档案的收录和保存等。

（三）医院档案管理的信息化水平不高。当下，在很多的医院中，所应用的档案管理方式还是非常传统的，主要包括人工录入等，这些传统的管理方式已经不能够对相关需求进行有效满足，同时，相关档案管理人员对于信息技术的了解是非常缺乏的。传统档案管理方式的弊病和劣势非常突出，在很大程度上增加了管理人员的工作量，而且导致档案信息检索的复杂性更大，进一步影响了医院对档案信息的应用和开发等。目前，我国的信息技术飞速发展，在人们的生活和工作中不断普及，不同领域都对其进行了充分应用，医疗行业的重要性更是不言而喻，同人民的生活紧密相关，所以，更加需要应用信息技术，实现进一步发展。

二、新医改背景下医院档案管理的改进措施

（一）优化医院档案管理理念。从医院的角度来说，医疗档案发挥着非常重要的作用。在开展日常工作的过程中，相关医院领导者需要不断提升自身对医院档案管理重要作用的认知，在较大程度上提高档案管理人员的素质和技能，对档案管理方法进行全面学习，并且对其学习的系统性有足够的重视。除此之外，将档案管理融入医院的管理中，并且将其工作与年终评优相联系，对档案管理工作进行有效开展和落实。

（二）对医院档案管理体系进行有效创新。新医改提出了更高的要求，对于医疗部门来说，需要将医院的切实需要作为重要依据，实现档案管理的独立性，使其成为单独的职能部门，对相关管理人员进行全面培训，使其专业素养得到有效提升，对各方面内容进行有效创新，为档案管理的高效性和安全性提供重要保障。

（三）对管理人员的专业培养进行强化。相关管理人员的素养对档案管理有着比较大的影响，所以，需要对管理人员的考核等做到足够重视，在规定的时间中开展培训，在较大程度上提高管理人员的素质和能力。与此同时，对严格的考核和评价机制进行构建，对管理人员的工作兴趣进行有效激发，对其工作的积极性和主动性进行有效调动。除此之外，档案管理人员的信息技术培养也是非常重要的一项内容，需要对其进行强化，对多种先进的档案管理方式进行学习和应用，不断推动医院档案管理的发展和进步，进一步明确医院今后的发展方向和趋势。

（四）重视资源共享。对于医院档案管理来说，一方面的內容是管理和资料收集，另一方面还包括医疗信息和人员资料等等。要想对医院的多项活动和质量提供重要参照，需要对档案资源进行更加有力的挖掘和发现，不断提升档案所收录内容的有效性。

三、结束语

通过对新医改背景下医院档案管理的改进措施进行研究，从中发现，档案管理的长期性和的复杂性都是比较突出的。在目前的环境中，医院档案管理方面存在的问题和弊病还是比较多的，相关领导人员没有对档案管理工作做到足够重视，忽视了医院发展中档案管理的重要性。在此情况下，需要对档案管理工作中存在的问题进行全面分析，并且针对其提出有效的解决措施和手段，从整体上推动和促进医院档案管理的改革，实现其进一步的发展。

【参考文献】

[1]生国栋.探究新医改下医院档案管理的改进措施[J].中国卫生标准管理，2015，6（06）：1-2.

[2]张爱曾.新医改下医院档案管理的改进方法分析[J].中国农村卫生，2015（06）：68-69.