信息化管理医院固定资产的实践研究初探

王磊

【摘要】本文從医院内固定资产信息化系统的设计、规划以及实现这三个层面来着重阐明医院内固定资产信息化管理系统的建设，实现医院内固定资产购买、应用以及处置等过程化的信息管理，不仅能为医院成本核算提供精准数据，而且能够为今后医疗改革提供数据支持，同时也有利于国家资产的监管。

【关键词】信息化管理；固定资产；医院

医院的固定资产管理是从固定资产的购买、应用，一直到资产最后处置的整个过程的管理。由于医院的固定资产一般数量庞大、金额较高、品种繁多以及运用范围较广，导致医院固定资产信息管理建设较难，但也具有明显的优势。

一、医院的固定资产管理信息系统的功能和设计

（一）功能的规划。医院内固定资产信息化管理系统最主要的表现方式是信息技术，采取系统化管理思想，建立固定资产的网络管理平台，满足院内不同级别管理人员以及资产应用者的需要，实现医院内固定资产从购买、应用一直到处置这整个过程的动态化、精致化管理，以达到优化医院资源配置、提升资产的效率等目的。医院固定资产信息化管理系统是在B/S的架构下进行功能设计的，主要功能如下：1.资产的档案管理。这个功能对应着原有的固定资产卡片，且重新添加多种解释字段，保持每种固定资产信息的完整记录。2.资产的位置管理。将固定资产与其所在房屋建立联系，建成固定资产所在空间位置的准确信息。3.资产的动态查询。资产的应用者、院内不同级别管理者根据工作需求、访问权限来查询固定资产的有关讯息。4.资产的网上审批。通过信息化管理系统来优化资产的申购、调配以及最终的处置等流程。5.资产的折旧核算，按月、按季度生成科室资产折旧的数据表。

（二）固定资产信息化管理系统设计的基本原则。1.实物管理结合价值的管理。解决目前医院内固定资产实物与账面不符的现状。信息管理系统将以资产实物为管理基础，以实物价值为管理导向，整合数据，匹配固定资产相应的实物以及财务数据，为医院核算成本、预算成本等提供可靠数据。2.可拓展性。一是根据本院今后发展需求可进行扩展变化，二是拓展与医院财务系统、医院管理平台的接口，以便于实现未来医院整体信息化管理。3.安全性。可采用两种方法来确保系统数据的安全：一是系统只可能经院内网地址进行登录，以切断外部病毒侵入的途径。二是系统通过设置访问的不同权限，以保证使用者只可在其权限范围内操作。4.操作性。医院内固定资产信息化管理系统是全院人员所参与的一个系统，他们对系统的认知水平、操作水平有高有低，因而，系统的操作界面需简单、方便。

二、医院内固定资产信息化系统的实施

（一）全面、深入地盘点医院内固定资产，建成精确的数据库。资产数据的完整性、有效性以及真实性是信息化系统建成的前提，因而首先要深入地进行资产盘点，得到全面真实的原始数据。在盘点之前，对最小建筑单元一一进行编码后，贴上对应的条形码，建成房屋信息化数据库。在实地进行盘点时，工作人员手拿终端设备先对房屋条码进行扫描，确定房屋单元的位置，然后再对本地点所属固定资产逐一扫码。这种盘点的方式能够大大提升资产盘点的效率，还能够将医院内固定资产和所在房屋建立起联系，实现医院内固定资产的方位管理。

（二）完善医院固定资产的管理制度。医院固定资产的管理制度是信息化系统设计开发的基石与保障。在院领导下，建成财务科、资产管理科以及资产使用部门之间的“分层管理、分层核算”的医院固定资产管理体系，做到固定资产实物与价值的结合管理。

（三）固定资产信息管理系统的开发。根据固定资产管理的信息系统含义以及功能设计的原则，并针对医院固定资产的周期特点，把信息系统大体上分成6大版块：1.采购的管理。详细地记录资产采购的流程以及购买整个过程信息。2.资产的日常管理。详细记录每种固定资产在日常使用变动、资产维修以及最终生命期结束后的处置等信息以及管理流程。3.档案资料的管理。这个版块对应着原来传统资产卡片的管理，并且重新增加多种说明，以确保记录具有完整性。4.房产的管理。房产的管理与日常维护是单独进行的。5.财务的核算。为财务核算提供准确数据。6.查询。为不同级别人员以及资产使用科室提供查询以及分析等需求。

三、总结

医院固定资产管理信息系统把资产的购买、应用以及处置这整个过程进行一体化管理，使医院固定资产发挥最大的效益，具有很强的规范性、科学性与实用性。同时，医院固定资产管理信息系统能够整合所有数据，配合资产的实物以及价值进行管理，不仅能为医院成本核算提供精准数据，而且能够为今后医疗改革提供数据支持，同时也有利于国家资产的监管。

【参考文献】

[1]徐斌斌.计算机及网络技术在医院固定资产管理方面的应用[J].经济研究导刊，2011，23（18）：103-104.

[2]彭维霞，童婧.医院固定资产管理信息化研究[J].企业经济，2014，14（4）：76-79.