基于信息化背景的图书资料管理方法与措施探讨

李天舒

【摘要】目前，傳统的图书资料管理已经无法适应现如今社会发展的需求，不能及时向人民群众提供重要的信息，但是现代化信息技术和多媒体技术在图书资料管理中的应用，解决了传统图书资料管理中出现的问题。在改革的社会大背景下，加强信息化背景下图书资料管理方法与措施对于图书资料的有效管理具有重要意义。

【关键词】信息化背景；图书资料管理；方法；措施

随着现代化信息技术以及多媒体技术的发展，在图书资料管理中的应用，提高了原有的工作效率和工作质量，促进了图书资料管理的发展，减轻了相关工作人员的工作压力，但是在信息化背景下图书资料管理中也存在着较多的问题。本文针对目前信息化背景下图书资料管理发生的问题以及原因进行了研究与分析，并针对这些问题制定了相关的解决方法与措施，从而促进了图书资料管理工作。

一、信息化背景下的图书资料管理与传统的图书资料管理存在的差异及对比

（一）传统图书资料管理中存在的缺陷。传统的图书资料管理已经无法跟上信息化社会发展的节奏，并且存在许多的不足之处。1.对于书籍的查找和阅读较为困难。由于图书的种类和数量过多，读者想要寻找自己需要的书刊时会耗费大量的时间，耗费大量时间的原因主要有两方面：一种是因为图书资料的种类多样，并且对种类的划分规整不够明确；另一种是因为在对图书资料进行借阅的过程中手续过于繁琐，使得在借书和还书的过程中会浪费较多的时间，也导致了对图书资料的借读率不断下降。2.对图书资料管理的不够妥当。传统的图书资料管理中主要是以人为本，从读者的角度出发，由于图书资料管理员受专业技术水平的限制以及工作人员人数不足的现状，使得图书资料管理的有效整理和分类受到了严重影响，对图书的整理和保养水平较低。图书馆中一部分的书籍并没有进行明确的划分和归类，所以在图书的整理过程中会存在一定难度的问题。3.图书资料管理人员的管理意识较为薄弱。传统的图书资料管理较为简单，但是在实际操作中就会出现许多问题。传统的图书资料管理中，图书资料管理人员对正确的管理缺少认知，缺乏专业管理能力，在对图书资料管理过程中态度不够认真，对图书资料的保养工作也不够重视，态度过于松懈。

（二）信息化图书资料管理。随着科学技术的不断进步，信息化时代逐渐到来，很多领域都受到了一定程度的影响，图书资料管理也是其中之一，并且利用信息化进行图书资料管理也有较多的好处。方便了读者对图书资料的阅读与查找，在信息化的影响下，电子图书被广泛应用于人们的日常生活当中，与纸质的图书相比，电子书在归类和管理方面具有一定的优势，只要利用电脑对图书资料进行归类，按键查询后就能找到想要阅读的书籍，在对书籍的借阅和归还方面也节省了读者的很多时间，为图书资料管理人员和读者都提供了方便。

二、信息化背景下图书资料管理的方法和措施

（一）提升图书资料管理人员的管理意识。图书资料管理员是进行图书资料管理工作的核心人物，提升管理人员的管理意识能够在很大程度上提高图书资料管理效率，为图书资料管理的领导决策提供了有利的指导，增添了众多的指导动力。因此，想要对传统的图书资料管理进行改善，需要对信息化图书资料管理手段加大力度进行宣传和教学，并且严格筛选图书资料管理人员。在人员筛选方面，要应聘具有较强的专业管理能力，能够对平时工作实践进行良好的把握的高素质人员，保证应聘的管理人员都能够符合工作岗位的需求，能够在日常的图书资料管理工作中发挥他们所拥有的作用及潜能。加强对管理人员的培训，并且召开专业的知识宣传等活动，积极引进新颖的管理技术和方法，并且不断鼓励人员进行创新，从而提高人员的创新水平和专业的管理能力，进而从本质上提高图书资料的管理水平。最后需要提高信息化管理技术在图书资料管理中的地位，需要建立一个较为专业的管理团队，并选出核心领导者，在领导者的带动管理之下，对管理人员日常的图书资料管理工作进行严格的监督和管理，从而强化信息化图书资料管理效率，加大力度对员工的行为进行规范，提升管理人员正确的管理意识。

（二）加强对网络的安全管理。如果采用信息化管理技术对图书资料进行管理就需要建立一个资料数据库，这个资料数据库主要是用来对图书资料进行归纳和管理的，所以相关部门一定要加强对网络安全的监管，准备好人力、物力。加强信息化管理的归纳和划分功能，逐步改善数据库中图书资料管理的更新效率。能够及时反映社会的发展，时刻跟着社会的脚步走，符合读者在信息化背景下的阅读要求，通过对资料库中的信息不断更新来满足读者的需要，最后加强对网络的管理，从而扩大信息的传播面积，提升信息的传播速度，利用先进的网络技术来吸引更多的读者进行阅读。

三、结束语

对图书资料采用信息化管理技术进行管理不仅能够提升管理效率和管理水平，还能加快信息的传播速度，从而减少成本的投入，使得图书资料管理事业的发展活动获得较高的经济收益。图书资料管理人员需要跟紧社会的发展步伐，根据读者的阅读需求制定出新颖的，具有创新理念的管理手段，促进图书资料管理的快速发展，为我国文明素质的建设提供充足的动力。

【参考文献】

[1]刘廷春.探究基于信息化背景的图书资料管理方法与措施[J].才智，2015，63（11）：349.

[2]张琳梓.基于信息化背景的图书资料管理方法与措施[J].中国管理信息化，2017，20（12）：150-151.