加强现代水利工程档案管理工作的几点建议

戴冰 高境泽 王小彤

【摘要】随着我国国民经济的发展，水利工程在国家基础设施建设中的地位越来越高。在水利工程建设中，水利工程档案管理工作贯穿于整个过程。由于城市化建设日益加快，工程数量越来越多，加强现代水利工程档案管理工作成为水利工程建设中极其重要的环节。相关建设部门和人员应该加强水利工程质量管理工作的规范化，促进水利档案的科学现代化管理，实现水利工程档案信息资源的多层次利用。本文将对水利工程档案管理工作的重点问题进行分析，提出加强该项工作的具体措施和建议，以期提高水利工程档案管理工作水平，促进我国现代水利工程建设的进一步发展。

【关键词】水利工程；档案管理；规范化

引言：

水利工程建设项目档案管理工作作为水利基本建设工作的重要组成部分，对水利工程的建设与正常运行起着至关重要的作用。为了加强项目档案管理工作，可以从多各方面入手，例如档案组织体系的建设，档案验收的规范化，日性管理工作的加强和业务培训力度的提升等等，综合提高档案管理水平，更好地服务水利工程建设项目。

一、现代水利工程档案管理工作现状

水利工程作为国民经济中的基础性产业为社会的经济发展起到了支柱性作用。中国共产党的十九大报告中提出，中国在未来的发展道路上，要坚定不移，全面深化改革开放。这为水利建设事业的进一步发展带来了新的契机。人们的生态环保意识逐渐增强，在保证一定经济增长点的同时人们更加重视生态环境。这对我国现代水利工程的建设提出了新的要求，需要更加注重水利工程的效益和质量。同时，水利工程档案管理工作也需要及时调整和加强，以更好地反映水利工程建设的全过程，并为工程质量评定和竣工后的各项工作提供可靠的数据和证明。

二、现代水利工程档案的主要特点及相应措施

1.水利工程档案形成周期较长

由于水利工程档案管理是一项贯穿于水利工程建设各个环节的工作，所以档案形成的周期就会很长，档案形成容易拖沓，造成工程与档案不同时，而影响水利工程建设的正常进行。由于水利工程建设具有涉及面广、工期较长的特点，建设项目过程中容易被多种因素所影响，其中包括具体施工现场的环境条件和施工技术以及建筑资金的运转等。尤其是工程量大、技术要求高的大型水利工程，本身工期较长，建设时间短的可能会持续几个月，长的则会持续几年甚至几十年。这类工程项目的资金一旦出现问题，很容易出现资金运转不灵，进而导致工程建设停滞，影响工程进度。然而等到工程资金归位，工程复工，也极易受环境因素影响导致工程项目需要再次调整和完善，增加工程工作量。水利工程档案的形成是需要搜集工程文件、图纸、照片等资料，并进行整理和归类的，这时候，工程建设的进度就会对工程档案的形成造成一定的影响。

2.水利工程档案的种类繁多

水利工程由于涉及面广、影响范围大、单项工程多使得建设工程档案的种类也十分繁杂。在各个单项工程上也需要经历多个环节和步骤，例如工程现场勘测、工程项目规划、提交实施可行性研究报告、进行初步设计和施工设计等等。这就需要水利工程档案管理工作的进一步加强，设置分类目录进行整理，防止出现错误档案和无名档案。

3.加强工程项目施工合同的管理

首先，在合同签订之前，严格审查合同项目的计划立项书、招标文件等相关证书，以技术方面要求合理、商务方面要求严谨、公平，整体规划方面可靠为原则来编制和审查招标文件，实行严格的合同预管理。做好合同预管理是保证项目合同顺利签订的前提，也是合同签订之后顺利执行的基本保障。其次，合同的签订程序一定要严格。 合同的编订需要经过本单位和各部门的审查才可以使用，甲乙双方在签订合同时严格按照要求签字、盖章。

4.提高全员档案管理意识

在实际项目运行中，要提高全体员工对档案管理工作的重视度，让工程档案的管理工作由全体员工共同参与，共同监督和运行。同时培养专业的水利工程档案管理工作人员，通过参加短期、高效的培训提高档案管理工作技能相关知识。并积极组织企业、部门之间相互观摩、交流学习的活动，促进员工档案管理意识的提高和管理技能的发展。当代水利工程档案管理工作正在向科學化、制度化、信息化发展。全体员工转变意识，变被动为主动，才能提高现代水利工程档案管理水平。

三、结束语

水利工程档案是水利工程建设的真实记录，是全面鉴定工程质量和解决工程问题的重要依据。它能够很好的服务于水利工程项目的建设、维修和管理，对经济的可持续发展具有积极的促进作用。因此各企业和部门更应该积极加强水利工程档案管理工作，为工程项目建设保驾护航。

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