高校教务管理信息化建设现状及对策思考

赫赤

摘 要：教务管理工作是高校的基础和中心工作，近年来，高等教育改革在不断的深入和发展，高校的规模也在逐渐地扩大，新形势下，传统的教务管理模式已经不再适应目前信息化的发展需求。本文就高校教务管理信息化的建设的意义、现状以及对策进行探讨。

关键词：高校；教务管理信息化；建设现状；对策思考

近年来，随着高等教育改革的不断深入和发展，高校教务管理信息化也在不断地进步和提高，就目前高校发展的现状来看，教务管理信息化的建设需求在慢慢地变得强烈。教务管理是高校整体管理任务的中心环节，因此，高校想要提高教务管理水平，就必须要更新以往的传统式的教务管理方法，走信息化的管理的道路，并且需要建立和完善科学的和高效的教务管理系统。

一、高等学校教務管理信息化建设的意义

（一）传统的、低效率的教务管理方式已经不能完全适应、也难以满足高校向现代化管理模式发展的需求。所以，高校走信息化、数字化、网络化的教学管理道路是必然的结果。与普通的中学和小学教务管理模式不同的是，高校的教务管理复杂多样，并且要求信息的准确性很高，以往传统的教务管理方式，比如查询学生档案、排课、计算学分等都是手工来进行，这样就会造成效率低下、错误率高等一系列问题，所以为了更好的提高教务管理的工作质量和办事效率，我们必然要走信息化的道路。

（二）建设信息化教务管理的方式，能够有效的提升高校的教务管理水平，促进教务管理的规范化和标准化。构建科学的、完整的教务管理信息化平台，不仅能够提高工作的质量和效率，还能够保证教务管理工作的高效和稳定的运作，避免了传统的教务管理中所出现的随意性、滞后性。

二、高等学校教务管理信息化发展的现状

（一）教务管理系统不够完善。在高校的教务管理信息化建设的过程中，大多数高校对于系统的自主研发能力较弱，只能通过购买或者定制的方式让校外的软件公司进行研发或者设计。随着教务管理现代化的不断发展，教务管理工作准确化的程度也越来越高，并且教务管理系统使用年限相对较长，这样会直接导致教务管理系统无法满足目前的教务管理需要，除此之外，随着目前电脑系统的更新换代，原有的教务管理系统的运行效率比较低，运行速度也比较慢，这也对教务管理工作的正常的、有序地开展造成了影响。

（二）教务管理制度不够规范。合理的规章制度，是高校教务管理信息系统正常运转的重要保障。当前，我国并没有统一的教务管理规章制度，各个高校都在继续使用各自的传统的教务管理手段和方法，对于教学信息以及收集、整理资料、排课等都存在着一些问题，已经难以适应现代化的管理的需求。

（三）教务管理人员信息化专业水平较低，管理理念相对落后。通常情况下，教务管理系统的使用者与维护者是教务管理工作的发起者和组织者，他们本身需要具备良好的专业素养和计算机信息技术的操作和使用的能力，但就目前高校的一部分教务管理者来看，这个岗位的工作者本身专业性不强，并且有的还是沿用传统的教务管理的理念，没有树立现代化的管理理念，这就限制，甚至阻碍了教务管理信息化建设的发展。

三、提高高等学校教务管理信息化的对策

（一）不断更新和完善教务管理系统，提升教务管理系统的服务质量。首先，高校教务管理系统大多数都是找校外的软件开发公司制作的，这种软件没有充分的考虑到学校的特点和实际情况，这就造成了系统与日常工作不相匹配的影响，同时也给教务管理工作带来了不便，其次，随着高校的教务管理工作理念和工作方式的不断提高，高校沿用的旧式的教务管理系统就跟不上发展步伐，所以要增加资金投入，根据发展需要，不断更新和完善教务管理系统，这样才能提升教务管理系统的服务质量，满足日常的工作需求。

（二）建立健全教务管理规章制度。想要充分实现信息化的管理需求，保证高校教务管理信息化的正常运转，就需要制定一套科学的、完整的规章制度，这其中就要考虑到各种因素和变化，在大量的工作和繁杂的日常事务中，建立统一规范的标准，这样才能促使教务管理工作更加的精确和便利，提高工作效率，加快教务管理工作的信息化发展。另外，教务管理人员应该具备严谨的工作态度，认真执行各项有关规章制度，做到真正的按章办事、服务师生。

（三）加强教务管理人员的队伍建设，提高信息化的管理水平。为了保证教务管理信息化的健康的建设和有序的发展，首先需要有一套完整的、科学的教务管理系统，并且不可或缺的是熟悉教学工作和具有管理经验的教务管理人员，其次，为了促进教务管理人员信息化管理水平的提升，掌握更加科学的现代管理手段，可以为管理人员提供工作交流和参观学习的机会，使其拓展自身的工作视野，增加工作热情。再次，在日常管理工作中，要不断发现信息化建设过程中的问题，不断改革创新，实现新旧教务管理理念的有机结合。

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