高校学生档案管理信息化建设的探索与思考

【摘要】高校学生档案信息管理工作中，加强互联网信息技术的应用，能够有效提升高校学生档案管理水平。本文中将重点围绕高校学生档案管理信息化建设的探索和思考。

【关键词】高校 学生档案 档案管理 信息化建设

【中图分类号】G64 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2018）34-0252-01

高校学生档案是学生在校期间生活、学习和各种动态的真实记录，内容包括学籍档案、性格爱好、奖惩、参加的重大活动等，通过文字描述、照片和影像资料留存等方式记录下来。其具有一定的保存价值，能较真实的反映出学生在校期间的学习和生活及其它方面的表现情况，为用人单位了解学生提供了重要的材料依据，对学生参加工作和未来工作及生活都有一定的重要作用。

一、高校学生档案管理信息化建设问题思考

现阶段高校学生档案信息化建设中存在着一定的突出问题，在对这些问题进行思考的基础上，可以更加有针对性的探索推进高校学生档案信息化建设进程的路径。目前，存在的问题集中体现在如下几个方面：

（一）学生档案信息管理制度待完善

目前，高校普遍已根据高校档案管理办法和主管部门的要求，建立起了档案信息管理部门，并制定了高校学生档案信息管理的相关制度。但是，从这些管理制度在具体的实施过程中，依然缺乏足够的细致、规范性，并无法切实满足学生档案管理工作的实际需求。

（二）档案信息管理系统有待进一步完善

目前的档案信息管理系统已具备基本的档案信息管理功能，能够满足高校学生档案信息管理的日常需求，但存在一些有待完善的地方。具体体现在：第一，档案信息在细致性、规范性层面有待进一步完善；第二，档案信息管理系统的维护工作和更新工作及时性不足；第三，档案信息的数字化层面待提升。因此，有必要进一步对学生档案信息管理系统予以完善。

（三）档案信息管理队伍专业水平待提升

目前，高校学生档案管理工作中中国，已设立了专门的档案管理机构和负责人员。但是，从人员配备的角度来看，存在一些问题：第一，专业性人才配备不足，缺乏专业的档案管理技能和信息系统操作技能；第二，学生信息档案管理工作人员创新性意识不足。依然循规蹈矩的进行档案信息工作，缺乏主动创新工作方法的积极性和主动提升自身档案信息工水平的意识。

二、高校学生档案管理信息化建设改进策略探索

在明确高校学生档案的重要性基础上，应充分借助网络时代下先进的信息技术，推进高校学生档案信息化建设的进程，有效地提升高校学生档案信息化水平。具体如下：

（一）完善学生档案信息管理制度和流程

第一，学生档案管理工作应由专职部门负责，包括收集、整理和归档学生相关信息等，同时还要密切联系其它部门，完善相关制度和流程，共同开展学生档案管理工作。学生档案资料记录内容要有选择性，而不是点点滴滴都要记录，这就要求档案管理人员具有辨别能力，通过仔细分类学生各项信息进行有价值的信息存档。

第二，需要专门的管理人员和熟悉电子数据管理系统操作的人，做好电子数据管理系统维护工作，并定期更新学生的档案信息内容，使学生的个人信息处于不断更新和完善中，为用人单位提供最全最新的信息。

（二）完善档案信息化管理系统

为了实现高校档案管理的信息化，需要建立和完善档案信息化管理系统，同时需要高校树立现代化管理理念。新时代高校的学生，就应该有新时代的思想，要转变传统的思维模式，采用现代化的科学管理方法，高校档案管理的好坏体现着学生能力的强弱。具体如下：

第一，完善高校档案管理模式，能够使学校的管理理念和水平得到更好展示。学生成绩好坏不是判定学校好坏的唯一标准，学校吸引学生的能力和学生考研情况等都体现着一个学校的好坏。高校将学生档案管理得越细致、越规范、越现代感十足，就越能帮助学生更好地展现给就业单位，提高学生的就业率。

第二，实现档案信息数字化是高校实现档案信息化管理的重要内容，从而使学生档案管理变得更方便快捷。实行档案管理信息化，能使大量的信息得到有效存储，还利于信息查阅，提高了学生档案管理效率。建设档案信息化要制定完善的计划和方案，避免造成不必要的资源浪费。学生档案数据库的建立要根据实际情况进行，要有较强的可操作性，从而保证数据库的信息安全和系统稳定。

（三）加强高校学生档案管理队伍建设

高校学生档案管理部门必须与时俱进，不断提高档案管理員的信息化业务素质和水平，这样才能进一步做好学生档案信息化管理工作。首先，组建一支高水平的学生档案管理工作者队伍，队伍成员要包括专业档案管理人员和网络维护人员；其次，引进和培养具有创新思维和广阔视角的信息化档案人才，使其能走在档案信息化建设的前方，通过采用各种方法和手段推进学生档案信息化工作不断向前；最后，要对在职学生档案管理人员进行针对性的培训，通过培训不断提高他们的自身素质和业务水平，从而提高整体学生档案管理队伍的综合水平。

参考文献：

[1]任平.高校人事档案管理信息化建设[J].兰台世界，2017（06）：45-47.

[2]冯香婷.高校学生档案信息系统建设的思考[J].兰台内外，2017（01）：31.

[3]周映红，赵凯.高校学生档案的信息化管理[J].山东工业技术，2015（22）：230-231.

作者简介：

常佳（1984年8月28日-），女，陕西榆林人，大学本科，西安欧亚学院学生发展处辅导员。研究方向：学生档案管理、大学生思想政治教育。