官渡区档案局扎实开展2018年档案执法检查

■ 官渡区档案局

为进一步推进依法治档，提高全区档案工作水平，按照年度工作计划，区档案局从2018年8月20日开展2018年档案执法检查。

此次检查分为两个执法检查小组，对全区所有一级立档和部分二级立档共76家单位进行为期4周的档案年度执法检查工作。检查采取听取汇报、实地查看、现场反馈意见的方式实施，依据各单位签订的《2018年档案工作目标责任书》对各单位档案工作组织管理、档案管护设施设备配置、档案基础业务建设等方面认真地进行检查。

在第一周的检查中发现，大部分单位都能按照档案法律法规的要求，切实加强对档案工作的领导，依法治档、依法管档的意识明显增强；管理机制也在不断完善；档案安全管护条件逐步改善；基本完成2017年档案的整理归档，以及扫描录入。

但是，有部分单位仍存在一些问题，主要表现在以下几方面：一是部分单位档案存放期限时间鉴定不准确，存放期不足。二是档案门类不齐全，部分单位在立卷归档时，照片档案没有及时收集归档，存档照片较少。三是档案整理的质量还有待于提高，部分单位档案扫描件不符合档案要求规范。四是档案专（兼）职人员流动性强且工作交接不到位，档案工作处在停滞、无人过问状态。五是档案库室硬件设施差。有的单位将档案库室设置在一楼或顶楼，和仓库、杂物间共用，档案保管条件严重不符合相关要求；档案柜、专用计算机、打印机等设施设备配备不齐全。针对以上问题，我局执法检查小组都在检查完后一一反馈意见，并要求其在规定时限内整改完毕。

每年的档案执法检查都能够发现很多亮点，也能发现一些不足，检查的意义就在于可以把全区的档案工作都不断提升到更高的高度，为我区的经济、文化、教育、卫生等各项事业做好服务。