会计信息化背景下的ERP应用分析

韩梦 刘晓楠

摘 要：伴随着“互联网+”战略的提出，会计信息化的目标已经发展到了以实施ERP系统进而全程监控企业业务阶段。只是目前ERP系统尚处于起始发展阶段，在应用过程中存在着不少信息系统、企业管理问题，降低了ERP系统的使用效率。因此，如何在发展信息技术的基础上结合ERP系统，改善企业的内部控制和管理结构，是值得深入探讨的问题。本文主要研究我国企业在ERP应用方面存在的问题，并针对会计信息化的经济环境提出相应的解决策略。

关键词：ERP系统；会计信息化；企业会计

一、前言

会计信息化是利用信息技术， 对会计工作的拓展和延伸。20世纪80年代ERP系统开始在我国企业中应用，尤其应用于企业财务会计，一定程度上提升了会计信息化的系统性和集成性。面对激烈的市场竞争，管理者要求更加规范的理财环境，投资者要求更高质量的会计信息，决策者要求更加及时的财务报告。ERP以一种规范化、数字化和信息集成化的管理思想使供应链上的资源充分整合和优化，实现信息之间的共享，提高了企业的核心竞争力，并不断追求企业经济效益的最大化。但是，由于我国会计信息化尚在缓慢转型，企业会计管理模式尚不完善，企业会计应用中还存在各种问题，严重影响了ERP系统对财务信息资源的有效规范和优化管理。

二、ERP系统在我国企业应用过程中存在的问题

1.企业对ERP系统缺乏系统了解，软件选择不当

要实现ERP的最大化利用，使之充分服务于企业的资源管理，必须对ERP的功能和作用有充分的了解。但是，目前而言，我国企业对ERP的认识参差不齐，也就意味着很多企业并不足够了解这个会计信息化时代的崭新应用模式。另外，由于认识模糊，我国企业在ERP软件型号的选择上存在误区，往往盲目选择国外的、新型的软件，忽略了与企业自身的经营核算特点进行结合。此外，在对ERP系统进行投资决策时，一些企业缺乏对本企业市场定位与目标需求的系统研究，选择了不合适的软件型号，投入大量资金却由于部分系统操作并不需要，致使ERP系统的部分模块处于闲置状态，这些都大大削弱了企业ERP系统的实施效果。

2.ERP系统本身无法保证财务信息的正确性和安全性

原始数据的采集是所有财务信息处理的基础，ERP系统利用信息技术将企业资金流、物流以及信息流很好的融合在一起，并全面地应用到系统中。但由于ERP系统的集成化管理，财务数据来源于不同的业务模块，财务人员不能对其他业务模块进行监控和管理，一旦财务数据输入出现偏差，而ERP系统又无法在数据采集过程中自动复查核对，因此无法完全保证财务信息的正确性和可靠性，或将直接对之后的信息处理产生致命影响。另外，如果企业内部控制设计不健全，运行不有效，容易造成财务信息的滥用和非法盗取，严重影响财务报告的可靠性，进而影响企业资产的安全和完整、企业运营的效果和效率。

3.缺乏足够的资金支持，操作管理混乱

ERP系统的有效实施需要大量投资，包括前期购买相关软件，和在实施过程中投入大量的人员培训费和系统维护费。由于资金方面的限制，企业可能无法购买ERP系统或只能购买总账，报表模块而不能同时应用其他ERP财务会计模块。同样由于资金不足，一些企业为了减少操作员的数量以降低成本投入，并没有对操作员的权限进行严格设置，如会计、出纳、审核人员权限划分不明确，不相容职务尚未完全分离；财务部门人员编制紧张时，组织分工混乱，业务程序标准化控制失效；各级人员未经批准和授权，自行处理有关经济业务，权责划分不明确，此外，操作密码的共享使企业会计信息的安全性也大大降低。

4.企业本身存在推行ERP系统的障碍

ERP作为一种先进的电子软件，其推行效果取决于企业各阶层员工的态度和努力，然而在ERP系统的推行过程中，却往往遇到来自企业内部员工的阻碍。基层员工主要担心ERP系统会取代传统手工记账方式，面临裁员风险或顽固守旧，缺乏学习新系统的积极性；中层员工主要担心新系统的应用会造成组织管理结构的变化，工作面临新的挑战，而不愿意参与流程再造过程的管理工作，对新系统的推行持观望态度；高层管理者主要是缺乏对ERP系统建设的重要性认识，以及缺乏对ERP系统的全面了解，对于新系统的推行缺乏切实有效的工作领导，进而影响ERP系统推行实施的工作进度。

三、关于进一步提升ERP在我国企业应用水平的建议

1.深化认识，重视软件选择

企业要深化对ERP系统建设和会计信息化的思想认识，加强与软件供应商的联系和沟通。同时，企业管理者应积极地参与新系统的学习，并适当加以引导，以加深相关业务人员对ERP系统的认识和理解，增长软件操作和信息技术领域的知识。此外，企业要在选择软件前进行系统的同行业企业应用ERP软件的状况调查，明确市场定位和目标需求，再结合本企业的实际情况，确定需要购买的财务模块（至少包括总账、报表模块）和投资计划，选择适合本企业的，性价比较高的ERP軟件。

2.完善企业内部控制，加强基础工作建设

企业要在保证内部控制系统安全、完整的基础上，建立全面、综合的内部控制系统，用健全、有效的内部控制系统来加强企业会计信息化的建设。企业应该打破部门界限，各部门相互协调配合，增加二次重复输入等复查核对工作，确保会计信息的真实性。同时加强企业业务人员和财务人员对风险管理的认识，建立各种风险防控机制，保证财产物资的安全完整，保证会计资料的可靠性和正确性，保证经济活动的合法性和效益性。此外，企业还应重视网络信息安全建设，防止泄密和财务信息的盗取，不断提高财务信息的安全性。

3.积极投入相应资金，明确操作权限

虽然ERP在企业会计中的应用需要投入大量资金，但如果应用合理，充分发挥其优势，这种新型管理模式给企业带来的经济效益也是不容小觑的。因此，企业应贯彻利益兼顾的原则，全面地分析问题，更多关注长远利益，积极投入ERP建设资金，加速企业会计信息化进程。此外，企业应针对不同的财务模块安排不同的操作人员，进行不相容职务控制和分离，以便互相核对、相互牵制、防止舞弊；实行科学化管理，按照标准化处理程序的要求，设置严密的组织分工；将事、权进行合理划分，严格进行授权、分权，制定岗位责任制，明确权责范围。

4.领导高度重视，加强部门沟通和培训

首先，企业领导者要高度重视ERP系统的建设，理解ERP系统的实用价值，最好具备应用ERP系统的素质。同时，领导者要对企业发展和ERP建设有一个整体的切实可行的规划，并亲自领导ERP推行工作。其次，企业需要对财务人员进行系统的ERP软件培训，使他们熟练掌握ERP系统的操作流程，积累软件操作经验，重点掌握总账和报表模块的同时，不要忽视其他财务模块的综合应用。另外，企业还要对员工进行必要的教育和培训，让员工了解ERP系统的重要性和应用优势，鼓励各业务部门的深入沟通协作，使其尽快适应新系统带来的变革，顺利开展工作。

四、结束语

信息技术的飞速发展不断推进着企业的会计信息化进程，而ERP系统作为信息化管理的先进工具，尽管在我国企业会计的应用中存在一些问题，但只要企业对ERP系统有足够认识，慎重选择软件；加强基础设施建设的同时完善企业内部控制系统；积极投入相应资金，明确操作权限；领导高度重视并加强部门沟通和培训，ERP系统一定能够实现在企业会计中的高效应用，加速会计信息化的全面实现，为企业创造更高的经济和社会效益。

参考文献：

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作者简介：韩梦（1996- ），女，汉族，河北唐山人，东北林业大学经济管理学院2015级本科生，会计学专业