顾婵娟
摘 要:近年来,随着社会主义市场经济的快速发展,给我国各行各业的发展带来了重大的机遇。越来越多的中小家居企业随之产生,不仅为我国社会主义市场经济带来了新的活力,同样也为我国中小家居企业的发展带来一定的压力。鉴于此,本文着重阐述了当前我国中小家居企业内部控制的重要性,并有针对性地提出了几点措施,旨在为我国中小家居企业内部控制工作的顺利开展提供帮助。
关键词:中小家居企业;内部控制;措施分析
一、前言
近年来,国民经济的高速发展为中小家居企业的发展带来了动力,在这一大环境下,越来越多的中小家居企业随之兴起,不仅为我国市场经济的发展注入了新的活力,更提升了中小家居企业参与市場竞争的能力。因此,如何进一步提升自身的发展水平,并在家居行业激烈的竞争中立于不败之地是当前我国中小家居企业所面对的主要问题。在我国新常态的背景下,提升企业内部控制水平,并强化中小家居企业的内部监督能力才是保障中小家居企业长远发展的有效举措。
二、中小家具企业进行内部控制的意义
内部控制主要是指某一单位为了进一步实现经营目标,而保护资产的安全完整,并保证会计信息资料的准确可靠,确保企业的经营方针得以贯彻执行,采取的一系列方法来强化管理力度,从而更好地对单位内部的各个环节进行监督管理,以此来有效避免出现生产经营危机的基础上促进企业的蓬勃发展。随着市场经济的不断深入发展,我国家居市场更是呈现出一派繁荣的景象,越来越多的中小家居企业随之兴起,在这一大环境下,有效规避企业经营中潜在的风险,并提升自身的发展水平便要从基础做起,加强中小家居企业的内部控制。中小家居企业进行内部控制需要遵循完整性原则、合法性原则和准确性原则,从而更好地发挥内部控制的重要作用。中小家居企业进行内部控制可以更好地提升会计信息资料的真实性和完整性,并有效提升企业的资金管理水平,防止资产流失,明确内部职责分工,更好地保证企业生产和经济管理活动的正常运行,从而真正的提升了中小家居企业的经营效率和结果,促进企业实现发展战略。
三、中小家居企业进行内部控制存在的问题
1.缺乏强有力的监督机制
缺乏强有力的监督机制是当前我国中小家居企业的进行内部控制存在的主要问题,由于内部监督对企业的内部控制工作的开展起到了非常重要的作用,中小家居企业缺乏强有力的内部监督制度,便会在一定程度上影响内部控制效果。由于我国很多中小家居企业兴起的时间较晚,企业初具规模并没有经过一段时间的经营,从而致使企业的生产经营的经验不足,对于内部控制的意识不到位,在这其中也存在少数中小家居企业有开展内部控制的理念,但并没有对内部监督给予一定的重视程度,主要体现在一些中小家居企业即使设立了内部审计机构,但是内部审计机构的独立性不够,不能充分的发挥出应有的作用,中小家居企业在进行日常的经营管理中,企业内部资金的流动和管理过于主观性和随意性,容易出现企业资金被不明滥用,从而出现周转困难等现象的发生。
2.企业人员的综合素质有待提升
中小家居企业内部的工作人员的专业水平不强是影响企业内部控制的又一重要因素,由于很多中小家居企业兴起的时间并不长,企业管理者也没有对内部控制给予一定的重视程度,这种较为懈怠的心理在一定程度上影响着企业内部工作人员对内部控制的重视程度,从而对工作产生松懈的状态,很多中小家居企业的内部工作人员整体的综合素质不强,主要体现在一些工作人员不具备专业的业务能力,一些财务会计人员和内部审计人员对当前较为先进的内部控制方法以及企业的管理方法并不具备较多的了解,甚至一些财务会计人员处于无证上岗的状态,这种不专业的管理必然会对中小家居企业的内部控制以及企业的蓬勃发展产生一定的限制和阻碍,还有一些企业的内部员工自身的素质不强,工作懈怠或者是借助自己工作的权利不顾及企业的发展而为自己谋求私利等等,这些都会在一定程度上影响影响企业内部控制的整体水平。
3.企业内部的库存商品管理出现漏洞
企业内部的库存商品管理存在漏洞是影响中小家居企业内部控制的关键,很多中小家居企业将更多的注意力放在追求企业经济效益方面上,对内部控制或者企业内部货物的管理没有给予一定的重视程度,致使企业内部库存商品的管理出现漏洞,主要体现在一些中小家居企业内部的库存保管登记不规范,改动的现象较多,这便会导致商品库存的实际数量与实际不相符,若是有库存管理者为了谋求私利,甚至会将内部库存以个人的名义售卖,从而影响了中小家居企业的整体利益。除此之外,还有一些中小家居企业内部没有经常性对商品进行复查和盘点工作,很多企业都是在发现内部的库存商品和自己预期的数量几乎一致便没有进行更为深层次的盘点和追究,这不利于内部控制进一步发挥出作用。
四、中小家居企业进行内部控制的几点优化策略
1.强化中小家居企业的监督能力
强化中小家居企业的监督能力是提升企业内部控制的重要举措,首先要建立健全内部审计制度,由于企业内部审计是内部控制的重要组成部分,只有进一步加强中小家居企业的内部审计制度的建立,才能有效发挥出内部审计的作用,相关专业人员需要加强企业领导对内部审计的重视程度,并通过培训和座谈会来进一步加大内部审计的宣传力度,还要明确内部审计的责任人,让审计人员进一步做好本职工作,在保持客观性和独立性的基础上,与领导进行沟通,从而更好地发挥出内部审计的监督作用。其次,还要建立健全财务的监控机构,中小家居企业可以通过财务监控体系来更好的强化重大财务事项管理水平,在这其中,企业需要选派具有一定专业能力的人才来履行财务监督的职能,并带有一定针对性地对可能出现风险的财务管理环节加强监督的力度,从而充分的发挥出财务监控体系的重要作用。最后,要完善评价和考评体系,并通过完善的考评体系来将内部控制系统纳入到企业评价与考评表体系中。
2.提高企业人员的综合素质
提高企业人员的综合素质是提升中小家居企业内部控制水平的关键,只有从根本做起,加强人员对内部控制的重视程度,并提升企业人员的综合能力才能更好地发挥出内部控制的作用。中小家居企业的内部管理人员需要对企业内部的财务会计以及负责内部控制的相关人员进行专业知识的培训,以此来进一步的提升内部人员的专业水平,在进行阶段性的培训后,要对员工的专业技能进行考核,对考核成绩优秀的员工给予一定的物质奖励,并激发工作积极性,从而带动更多的企业员工。若有必要,还可以选派优秀的员工进行过国外进修,并学习西方国家先进的内部控制管理方法以及财务审计的方法,在回国后结合本国的国情以及企业的实际经营发展的现状来制定符合企业发展的内部控制体系。
3.完善库存商品的管理
完善库存商品的管理是提升中小家居企业内部控制水平的又一重要举措,相关企业库存管理人员需要保证家居的库存保管账按照企业财务部的统一要求进行登记,并规范整体的商品管理流程。要求登记人员依据供货单和库存商品的内部调拨单以及收货确认单位进行及时且准确的登记和对账,在这过程中一旦发现存在的差异要及时查找所出现问题的成因,经过请示领导后进行妥善处理,然后进行后续的相关工作,以此来更好地提升库存商品的整体水平。
五、结论
总而言之,我国中小家居企业要进一步提升自身的经济发展水平,并加强企业的战略布局从而长远的发展,不仅要加强企业内部的内部控制水平,更要提升民营企业领导对内部控制的重视程度,完善家居企业内部库存商品管理,从而进一步推进中小家居企业的整体水平,从而真正实现企业的蓬勃发展。
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