新形势下医院档案管理现代化问题及相应对策

霍闻君

【摘 要】伴随我国新医改方案的逐渐落实，政府日益深化新医改，新医改对医院管理工作提出了更高的要求和挑战。医院档案是一种特殊的信息资源，是医院各项活动形成的历史记录，主要包括文件、图表、音像、磁盘等不同的信息材料，可为临床医学提供依据。医院档案管理是整个医院管理的重要组成部分，加强医院档案管理，使其科学化，纠正以往的档案管理的弊端，保证医院档案的完整性和連续性。

【关键词】医院；档案管理；现代化；问题对策

档案是一种较为特殊的管理信息，它既记录着单位和部门的发展与变化，同时也能够为后来的工作者提供一定的借鉴作用。在医院当中更是如此，由于医院工作既需要对工作人员的基本信息和发展信息进行登记管理，同时又需要对不同患者和部门的情况进行记录，这也就使得整体医院当中的档案关机内容比较庞杂。从目前医院的档案管理情况来看，档案内容能够较好的整合病例，能够有效提高整体医院工作的科学性和有效性。

一、新形势下医院档案管理现代化问题

（一）管理人员疏于档案管理工作

医院档案中记载了医院发展一些重要的案例以及重大的活动记录，这些对于医生的诊断观察都是很好的借鉴资料。但是在医院中，管理人员过度的将经历集中在医疗工作当中，疏于医院档案管理工作，就造成一些重要档案的遗漏和丢失，给医生的案例查阅造成困难。此外，医院的管理人员并没有对医院档案管理进行扩大化的发展，而且医院档案管理没有形成一个科学化的管理体系，严重的阻碍了新形势下医院档案管理工作的发展进程。

（二）档案管理内容不清晰管理流程不规范

新形势下医院档案管理的流程还是遵循之间的档案管理流程，显然已经不能适应社会的发展。而且医院档案管理管理流程因为没有一个严格制度标准的管控，所以在档案管理流程上存在随意化的操作，这种流程上的不规范，间接造成了档案管理内容的混乱。此外，档案管理人员对医院档案资料的收集和整理，只按照自己所收集的资料进行管理，根本没有对资料的实质内容进行考察研究，致使很多有价值的参考资料被忽视埋没，而且一些档案资料还存在内容上的不清晰，给查阅人员的查看造成困难。

（三）医院档案管理的归档工作不及时

在医院管理工作中，医院档案管理本身就没有引起管理人员的重视，只是新形势下加强了对医院管理的严格标准，管理人员才重视起医院档案管理工作。由于医院档案管理制度的不健全，档案管理流程的随意化，工作人员也就在工作上产生了懈怠情绪，在医院档案管理中总是出现归档不及时的现象，进而影响了医院档案资料的完善以及相关人员对档案的查阅，使得医院档案管理失去了其应有的价值和功能。

二、新形势下医院档案管理现代化的相应对策

在医院档案管理工作中，医院必须完善相应的档案管理体系，强化档案管理的现代化水平，推动档案管理现代化进程，促进档案管理工作的有效进行，从而实现医院整体的运作是水平的进步。新形势下医院档案管理现代化的相应对策，具体内容体现如下：

1.完善相应的档案管理体系

在医院档案管理中，医院应完善相应的档案管理体系，这对于档案管理工作能够起到一个有效的规范作用。医院可以通过严格审批以及重新规划等，实现医院档案管理体系的完善，并为医院档案管理工作的发展提供行之有效的保障作用。利用档案管理体系，能够促进档案管理工作的进行，进而使医疗工作人员的安全意识得到提升，明确认识到档案管理工作对于医院运行的重要性，改变以往的思维模式，切勿片面的重视医疗设备以及手段等，对医院的档案管理是必须重视的，并让管理人员了解到该项工作的重要价值，进而为医院的发展提供强有力的管理体系保障，实现医院实际发展能力的进步。

完善相应的档案管理体系，对于档案管理人员的工作也起到有效的促进作用。其完善与发展，能够为档案管理人员的工作提供制度保障，增强档案管理工作人员的实际执行能力，怎样在遇到档案工作问题时，管理人员才能够利用档案管理体系，而对问题进行及时的解决，使档案管理工作的效率得以充分提升，让档案管理工作人员能够切实有效的进行档案管理工作，从而保障医院的有效运作。

2.强化档案管理现代化水平

若想切实强化医院档案管理的现代化水平，就应从根源上着手增强对档案管理工作的重视，促进档案管理工作人员文化素质的进步，使其能够运用行之有效的管理手段，而进行医院档案管理工作。医院可以对档案管理的工作人员进行培训，向档案管理工作人员普及管理工作的积极意义，并针对管理人员在工作中实际存在的问题进行讲解，让档案管理工作人员看到自身管理水平的不足，从而采取积极有效的方法进行改正，实现档案管理人员实际工作水平的进步。另外，医院应对档案管理工作人员的思想素质进行综合的考量，确保其具有优秀的道德品质，在做人做事时都有一定的原则性，不受外界的诱惑，在工作中具有高度的责任感，才能够以自身高尚的品行来完成医院档案管理的工作，使医院的档案获得保障，从而强化医院档案管理工作的现代化水平。

由此可见，对档案管理工作人员的正确选择，能够在一定程度上促进档案管理工作的有效进行，使医院的档案资料获得切实有效的保障，避免因档案泄露，而为医院造成不必要的麻烦，从根本上解决档案管理现代化中存在的问题，使医院能够进行良好的运作与发展。

3.推动档案管理现代化进程

在新形势下，医院应根据时代发展的需求，而进行档案管理手段的改革，从而推动档案管理现代化进程。在现阶段的医院档案管理中，传统的管理手段已经不能满足人们的需求，并对医院的档案管理工作产生阻碍作用。所以，针对医院档案的管理工作，医院应采取积极的手段，来实现医院档案管理工作的进步，从而逐步实现档案管理的现代化发展。

医院可以在档案管理工作中引入现代化设备以及技术，并对管理人员进行有效培训，让其能够灵活操作现代化设备与技术，提升档案管理工作人员的实际应用能力。尤其是对于新型管理软件以及计算机系统的操作，若没有一个有效的培训过程，那么很难使档案管理工作人员对其有一个充分的认识，也不能够在实际操作中得以运用，对于医院档案工作人员的工作产生阻碍作用。医院应不断更新档案管理方式，注重档案管路的存储性，并逐步完善医院档案管理体系，借助新型的技术，提升调取档案的效率，使医院档案的管理工作变得高效与便捷，最终推动档案管理现代化进程。

三、结束语

综上所述，如今随着医疗体制的改革和完善，使得医院的管理人员对医院档案管理也引起了重视。但新形势下医院档案管理现代化问题还是日渐突出，这主要是因为医院档案管理体系制度的不完善以及档案管理流程的随意化以及工作人员对医院档案管理工作的不重视。基于此，要改善新形势下的医院档案管理现代化问题，就应该从完善医院档案管理制度、流程着手，规范医院档案管理工作，并建立严格的考核机制来提升管理人员对医院档案管理的思想重视。最后，建立网路化的医院档案管理，促进新形势下医院档案管理的完善化发展。

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