徐一千
【摘 要】目前,建筑业发展迅速,但建筑业的经济市场环境更加复杂,建筑公司之间的竞争也越来越激烈。由于市场经济环境复杂,竞争激烈,建筑企业面临着各种风险。建筑公司所面临的财务风险往往会给公司的经营带来不利的因素,因此对财务风险的分析和防范至关重要。本文从建筑公司的财务风险分析入手,并针对财务风险提出了具体有效的防范措施。
【关键词】建筑公司;财务风险;防范措施
一、建筑公司存在的财务风险分析
(一)投标风险
在我国,建筑行业的竞争十分激烈,同时建筑资源匮乏,建筑公司远远多于可建设的工程项目。同时,为了能顺利拿下项目建筑公司往往会使出浑身解数,将投标的价格压得极低,甚至是把项目价格压到低于成本水平。在投标的过程中,建筑公司为了能中标,往往会采取一些“非常”的手段竞标,严重影响了招投标的公平竞争原则。利用不符合规定的方式中标,不仅仅会给市场造成混乱,还会因为过分的高估利润或低估成本严重影响公司对利润的实现,形成更大的财务风险隐患。再者,就是建筑公司还会接受业主的一些苛刻的条件,导致公司的利润降低,公司的不到预期的收益。
(二)日常管理财务风险
当前建筑行业的竞争十分激烈,建设公司往往会通过利用承包方垫上的资金和合同的履约金筹得工程项目的资金。使用了该种转接资金方式,致使承包商面临着巨大的财务风险。而导致这种后果的原因有以下幾种:
(1)政府监管方面。政府监管在建设工程项目是具有引导工程项目良性发展的重要作用。在政府监管不利的因素下,使工程项目的工程款无法支付,产生巨大的资金缺口。建筑公司的财务不堪重负,产生严重的财务风险。
(2)建设单位支付能力远小于承担的商业风险。建设单位使用与工程项目的资金,极大部分是来源于发包方的预付款或银行的借贷。如果建设单位将资金挪用于其他的项目,当项目不能按期获得收益或应其他原因不能按时完成工程而大量投入成本,资金出现短缺的情况。
(三)施工成本控制风险
由于建筑公司进行工程施工的环境是复杂的,因此,从工程项目的立项以及可行性分析,到项目设计和规划,再到工程成本的预测以及招投标报价都是对未来情况的预测,是建立在理想的技术、合理的管理和组织之上的。在工程项目的建设之前,施工单位需要针对工程项目进行成本的的预测与控制。项目负责人,结合市场环境,预计消耗的人工费、材料费、设备购买或租赁费用,以及可能遇到的风险,进行成本计算,预测总的成本费用。根据以上的条件,制定出合理的项目施工成本方案。但是,因为项目负责人的成本控制意识薄弱,没有针对成本进行合理的分析,导致施工成本费用过高,实际收益远远小于预期,影响工程项目利润。这直接导致建筑公司产生亏损,加重了公司的财务负担,形成财务风险。
(四)工程结算风险
与甲方(承包单位或业主)结算的财务风险如下:第一,工程项目的尾款不能按时收回。由于业主单位的资金紧缺,导致工程竣工结款难。第二,工程款少算。主要体现在工程量增加的部份,由于没有在规定的期限内办理签证,业主以过期为由拒绝承认增加的部分。还有就是,部份工程项目竣工结算表中遗漏了。再次是编制竣工结算的工作人员对定额单位理解不彻底,使综合单价少算了。第三,工程项目的双方对竣工结算结果存在不同的意见。主要体现在索赔的处理方案上,比如是否要索赔以及要索赔多少等等。其次是在单价的确定上,比如使用工程量清单计价法计价,在工程量差异以及物价变化单价高于一限额时的单价怎么调整,两方存在不同的意见。还有就是对工程量清单缺项和法律法规变化导致的不同处理意见,使得竣工结算无法进行下去。
二、建筑公司财务风险的防范措施
(一)建立合理的投标风险控制体系
(1)建立投标管理制度
首先,建筑公司要建立监督管理部门,并具有监督管理体制,加强对项目部门的监管。对参与投标工作的相关人员进行法律法规培训,提高相关人员的整体素质,在合法的情况下进行投标工作。然后,建筑公司要建立完善的施工项目招投标管理体制。通过科学的、合理的管理方式,降低和控制投标风险,还要建立目标责任管理制度以及风险防范应急方案。
(2)提高投标人员的专业水平
投标是一项专业要求较高的工作,这也就要求参与投标工作的相关人员要具备较高的专业水平。所以,建筑公司要针对员工的专业水平进行培训,提高相关人员的专业知识,加强相关人员的业务素质。同时还要培训相关人员对业务风险认识,以及道德风险意识。通过学习投标的实际操作程序,提高相关人员对投标工作的认识。
(二)日常财务工作控制
(1)科学地对项目进行预算工作
项目预算是一项工程的开始,通过科学合理地预算,对施工成本进行控制具有很大的作用,这可以避免发生施工成本的财务风险。所以,在项目预算工作的过程中,要保证资金的流动与实际的工程进度相协调,协调两者关系使项目能有序进行。反之,就可能会带来项目支付风险,使得项目的成本增加,提高了成本风险,甚至是导致停工,引发严重的劳资纠纷等不良后果。
(2)合理地提供投标保证金和履约保证金
在投标工作进行的过程中,工作人员应该避免使用现金进行支付相关款项,应该通过银行业务或是其他的非现金支付方式,以达到降低财务成本和减少应收账款坏账的目标,同时可以与招标方进行协商,要求招标方对投标方提供的保证金,使用等值的资产进行担保。
(三)加强成本控制
(1)事前控制
事前控制就是在项目施工之前,对工程预计的总成本进行一个计算,在这个阶段的主要目标就是:在施工之前,施工单位要对建设的实地环境进行详细地调查,调查的内容主要有场地贮存条件、施工的环境、人力资源以及材料提供方面的情况,以及要详细了解可能出现的,会影响施工顺利进行的因素。
(2)事中控制
成本控制的关键阶段是在项目施工的过程,在这个阶段需要进行的工作是最复杂的。这个阶段发生的成本由于施工的条件变化,成本的存在会产生很大的不确定性。因此,就需要根据实际的情况,制定相应的调整方案,将成本稳定在可控的程度。具体的方法就是要节约施工材料的使用,提高施工人员的成本控制意识。
(3)事后控制
在实际的工作中,往往会忽视项目竣工后的成本控制。在这个阶段发生的成本,很容易在收尾的工作中,出现一等二拖的情况,影响利润的获取。因此,项目管理人员也要重视在这个阶段的成本控制。项目管理人员首先要将冗余人员及时清除,同时要将剩余材料和设备入库,结清应付款项,避免出现多余的费用。然后,将实际发生的成本与期望的成本进行比较,获得成本控制的缺陷,总结原因,为下一次工程项目成本的控制提供参考资料。
(四)控制竣工结算风险
应对产生的竣工结算风险,主要有以下几点措施:
(1)加强对建设单位的管理。建设单位要对项目预期或实际发生的工程造价进行集中的管理控制,以达到降低工程造价的目标。比如请专业的工程造价人员进行工程造价计算,科学计算预计发生的材料费、人工费、设备租赁费用等。同时,建设单位还要在材料与设备获取方面,进行严格的质量评定与材料采购价格控制。
(2)加强对施工单位的管理。施工单位不仅仅要对施工进度与施工质量进行管理,还要对安全文明施工进行管理。为了编制科学合理的工程结算书,要求对相关的施工资料进行整理,不得使用残缺,不健全的施工资料进行工程结算工作。要杜绝弄虚作假,高估成本或低估成本,减少发生财务风险的可能性。
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