浅析高职院校人才培养工作状态数据采集平台结构与应用

杨瑞

摘 要：本文通过对全国高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台采用的关键技术及平台中各表的功能和应用进行分析和阐述，得出数据采集平台能给学校的管理带来的作用和平台今后的发展趋势，实现了明确建设校本数据平台的发展方向。

关键词： 高等职业；人才培养；数据平台

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2018.15.186

1 高職院校数据采集与管理平台的发展历程及关键技术

从2009年推行的高等职业院校人才培养状态数据采集工作截止2017年已经采集了9年[1]，从最初教育部想了解各个院校的发展情况，发展到现在通过将采集的数据进行汇总、整理、生成案例[2]，给各高职院校提供预警功能，平台的作用越来越广泛，功能也越强大，平台内包含的信息量也越来越大，也就导致了从最初的上海行健职院采用VBA+EXCEL开发的单机版越来越难满足需求，发展到到现在目前采用.NET、B/S模式的三层架构体系、数据访问技术ADO.net、SQLsever数据库、开发语言C#等技术开发的的网络版成为目前数据采集工作的主流版本。

2 高职院校数据采集与管理平台的层析结构

高职院校人才培养状态数据采集与管理平台全国版从层次结构上分为数据录入、数据管理和数据展现3个部分[3]。

（1）数据录入主要是各个院校的数据采集人员通过自己的账号密码进去后，按照数据采集工作的要求将各项数据输入到相应的表内。

（2）数据管理工作主要是用户将数据输入后对数据进行管理，分析，发展异常数据及时提醒用户进行修改。

（3）数据展现主要是是用户输入完数据后，对用户的所有数据进行汇总，然后以项目案例的形式展现出来，供各个学校参考。

3 高职院校数据采集与管理平台的应用结构

高职院校人才培养状态数据采集与管理平台全国版从应用结构上分为用户管理、数据管理、报表管理3个模块。

（1）用户管理主要是对全国1300多所高职院校的用户信息进行存储和管理。

（2）数据管理主要是对平台内的各个表中的各项数据进行存储、判断是否有奇异数据、分析数据、汇总数据，生成最终的各项指标。

（3）报表管理是平台内的各项表进行管理，并对各个表格之间的逻辑关系进行管理。

4 高职院校数据采集与管理平台的指标结构

高职院校人才培养状态数据采集与管理平台全国版从指标结构上分为基本信息、院校领导、基本办学条件、实践教学条件、办学经费、师资队伍、专业、教学管理与教学研究、社会评价、学生信息、状态数据汇总等11个模块。

（1）基本信息表包含本校的名称、联系方式、招生计划、招生方式、目前在校生人数和机构设置等基本信息。

（2）院校领导表中包含有学校领导的基本信息和领导们联系学生的情况。

（3）基本办学条件表里主要是学校的占地和建筑面积、馆藏图书资料、阅览室、机房、教室、信息化建设情况和学校固定资产等信息进行采集。

（4）实践教学条件表里主要对校内、校外实践基地情况和职业技能鉴定机构等信息进行采集。

（5）办学经费表里主要对学校上一自然年度经费收入和经费支出等信息进行采集。

（6）师资队伍表里主要对校内专任教师、校内兼课教师、校外兼职教师和校外兼课教师的个人基本信息情况、授课情况以及其他情况的信息进行采集。

（7）专业表里主要对学校目前开设专业名称、数量、专业带头人、专业人负责人、课程设置情况、职业资格证书的获取情况、顶岗实习情况、产学合作、招生具体情况、应届毕业生和往届毕业生的信息进行采集。

（8）教学管理与教学研究表里主要对教学与学生管理文件情况、专职教学人员基本情况和专职学生管理人员基本情况、专职招生就业人员基本情况、专职督导人员基本情况、专职教学研究人员基本情况、评教情况、奖助学情况和重大制度创新等信息进行采集。

（9）社会评价表里应届毕业生就业率、社会捐赠情况、就业单位基本信息、质量工程、学校和学生、社团的获奖等信息进行采集。

（10）学生信息表里主要是对目前所有的在校生的基本信息、学生的就业信息、辍学学生信息、学生社团、红十字会等信息进行采集。

（11）案例分析表里是从平台里选取10个项目作为案例，并以分析表格或管理仪表盘的形式呈现相关数据。

5 数据采集平台在院校管理中的作用

高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台是起初是教育部为了更好的了解各个学校的运行情况而建立起来的，平台里的各项数据由各高等职业院校负责组织填写，每年9月份将上一学年的数据上报教育部。

自 2009 年起数据平台的建设和运行，已经在全国形成一个从学校到省教育厅再到教育部的三级结构[4]。

（1）目前通过数据采集平台的数据分析功能，可以体现出数据背后学校存在的具体问题，为学校各项发展提供有价值的决策信息。例如，数据平台 “表 7.2 课程设置”中可以看出，某专业所开设课程的全部情况，包括课程的的课时、实践课程所占的比例、课程使用教材的名称和版本等、授课的方式和实习实践实训项目名称等。

通过对“表 7.2 课程设置”的深入分析，找出相关专业课程开设方面存在的问题，并找出原因，对不符合要求的课程进行整改。同时，诊改情况为下届人才培养方案提供有效的参考价值，为学校课程体系建设与改革起到引导作用。数据分析就好比“医生诊断”，数据分析

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的过程就是对学校的人才培养工作进行一次全面“体检”。

通过数据分析，可以明显看到学校存在的优势和劣势，学校可以以此为依据，采取科学有效的方法进行教育教学改革，促进学校自身

发展。

（2）数据平台能促进学校的教学管理水平的提升。数据平台反映的信息，可以为学校对各方面的教学工作提供统筹安排的依据，数据平台的使用使得学校的管理手段發生了改变。

数据采集平台大部分信息量都与教学管理息息相关。借助数据平台这个网络教学资源，相关的管理人员可以随时查看调用数据，使得整个教学管理各环节衔接顺畅，促进学校整体管理水平提升。

（3）数据平台实时反映学校与社会发展的衔接状态。高等职业教育的核心是培养高素质、高技能的应用型专门人才。如何让职业教育与经济社会和行业企业的发展紧密结合？如何实现校企衔接？这就需要结合数据采集平台指标考核各专业的产教结合、校企合作等的开展与管理情况，既能总结取得的成效，也能及时发现存在的问题并提出解决的对策。

6 数据平台的发展趋势

目前数据平台是每年的9月份采集上一学年的数据，数据的滞后性较大，对学校领导提供有价值的决策信息有所影响，所以2017年教育部和数据平台专家组提出了“实时数据采集”的这一想法，通过网络平台，每个教师和相关数据采集人员用自己的账号进去将与自己相关的信息实时进行采集，数据实时更新、这样就实现了数据的即时性，相关数据滞后的问题也就得到了解决。

数据采集平台是我国高等职业院校发展的一个重要工具，同时也是教学诊断与改进工作的一个重要组成部分。高职院校数据采集平台的建设，数据采集的即时性，状态数据采集的流程，数据的分析，都已经融入高职院校研究的整个过程之中，渗透在高职院校教育教学管理的各个环节，随着人才培养工作状态数据采集平台逐渐向 CPR（校园资源计划）系统的运用，必将对院校研究和学校管理发挥更加积极的重要作用。

参考文献：

[1]张华.对高职人才培养状态数据采集平台建设与应用的思考[J].南方职业教育学刊，2010.

[2]廖细春.论人才培养数据采集平台在学校建设中的作用[J].管理观察，2012（01）.

[3]袁允伟.知识管理在高职院校人才培养工作中的应用探究[M].高等职业院校人才培养工作评估实务与点评，2011.

[4]何锡涛.高职评估数据采集平台的建设与使用[J].高教发展与评估，2009（03）.

本文为2017年度陕西工业职业技术学院院级科研项目，项目编号：ZK17-14