云会计在中小企业会计信息化中的应用分析

肖云艺

摘 要：经济新常态下，我国中小企业的稳步成长，在国家经济发展中发挥的作用日益增强。随着社会信息技术的提升，企业会计的信息化得到良好的发展，“云会计”被广泛运用于中小企业中。然而，受到中小企业本身企业实力、综合素质的限制，“云会计”的运用出现了很多问题，这非常不利于企业会计的现代化发展，阻碍了企业整体的综合实力提升。本文通过阐述“云会计”的具体内容，研究分析其在运用中遇到的困难，从而根据相关问题提出了一些意见和建议，希望对提高“云会计”的实际应用效率，促进中小企业的现代化发展，具有一定的积极意义。

关键词：云会计；中小企业；会计管理；会计信息化

会计是任何企业都不可或缺的一项职能，是企业进行经济活动的重要组成部分。企业经营策略的制定、战略方向的布局，都需要把会计信息作为重要的参考依据，所以企业中会计整体水平的优劣在很大程度上影响着企业的可持续发展。随着企业现代化改革的不断深入，会计信息化的发展更加急迫。现阶段，“云会计”已经成为一种新型的会计信息化系统，将其有效利用于企业中势必是未来会计行业的新潮流。

一、云会计的定义和优势

云会计就是会计信息的云计算，利用云计算的强大功能，建设一个数字化的会计信息操作系统，会计从业者可以在该平台上进行相关的会计工作。依托于互联网计算的“云会计”，其体系架构也划分明确，依次分为数据、平台、基础设施、应用以及硬件虚拟化5个层级，单个或者多个结合的服务商构成了该系统的每一个层级，使得系统的运用能够更加的流畅、一体化。

“云会计”能够被广泛运用于企业中，得到各大企业的重视，因为其具备多方面的优势。

第一，“云会计”的扩展性强，电脑空间的大小、配置的好坏等条件都不会影响它的使用，它可以根据实际情况进行合理的扩展和使用。第二，投入成本较少，在传统的会计信息化建设过程中，企业需要投入的人力和物力比较的大，要建成一个完整的会计信息化系统，独立化的机房，软硬件装置，人力的维护维修成本等都是需要资金投入的，这对中小企业来说是一项非常大的负担。而“云会计”系统是由第三方进行开发，企业采取购买或者租赁的方式投入到企业中使用，有很好的售后服务，并且采用“云计算”技术的信息化系统不需要复杂的机房等基础设施配置，只要内置到电脑等电子终端，连接网络之后就可以使用，因此可以节省很多的基础设施建设、设备维护、管理等成本投入，有效的节省了人力物力的损耗。第三，不受空间、地域限制，依托于互联网存在的“云会计”可以随时随地的使用，只要有网络存在的地方，就可以进行登录操作。第四，安全性较强，为了保障整体系统的安全，其安全性会有专门进行安全维护的供应商提供支持，极大的提高了系统数据的安全性。

二、云会计在中小企业应用过程中出现的问题

随着企业现代化进程的不断深入，中小企的会计信息化进程也在不断加强。但是中小企业的经济实力，综合素质都有存在一定的局限性，因此给“云会计”在企业中的深入发展带来了很多问题。

1.会计信息化意识不强

在一些中小企业的领导层当中，由于个人对会计信息化概念的不清晰，认为会计信息化和会计电算化没什么区别，因而对这一方面的工作极度的不重视。在日常的会计工作中，他们仅仅是将相关的会計信息和数据录入到软件中，会计信息系统只是简单的充当核算、整理的角色。这最终导致了系统功能很大的浪费，很多功能处于荒废状态，其真正的作用没有得到充分的利用，进而滞后了企业会计信息化的深入发展。

2.信息网络平台的建设不力

会计信息系统顺利运行的前提条件是需要一个完整的电子信息网络平台，会计信息的录入、核算等大部分会计日常工作都可以在平台上进行操作。然而，在我国一些中小企业中，虽然建立了网络信息平台，但是因为本身技术条件的限制，以及受到相关环境因素的影响，其使用效果非常不理想，共享的会计信息资源少、效果差，由于管理和系统的不合理使用，录入到系统上各部门的会计信息，都不能进行合理的规划和管理，导致整个信息平台的使用体验非常不好。

3.“云会计”的服务功能不完善

受到市场供需关系的影响，市场上针对中小企业开发的云会计软件，其功能都不够完善，很多软件的功能都只有基础的做账、核算功能，这对中小企业会计信息化的深入发展非常不利。企业战略方向、经营策略没有有效的融合到其中去，对各项数据不做深入的研究分析，表象层面的会计信息化，并不是真正的信息化改革，对企业的快速和可持续发展并不能起到有效的作用。很多云会计的服务软件的只处于开发前期，而真正认识到云会计有效性的企业群体也比较少。

4.相关的云会计管理机制没有做出相应的配置

新服务体系的运用，必然要有相应的使用规范、管理制度的出现，才能指导相关的使用人员科学、合理的将其功能发挥到最大。我国中小企业虽然有积极的去引入和使用信息会计系统，但是后续的维护、管理环节却没有去有效的跟进，导致很多会计数据录入之后没有及时的更新、完善，大部分信息都失效和过时，并没有多大的利用价值，使得“云会计”的实际效应并没有得到真正的发挥。除此之外，很多企业的会计工作都让第三方就够代为处理，而这些代理机构很少使用现代化的会计信息系统，很多还在使用传统的手工记账方法，导致大成本搭建的会计信息化系统形同虚设。

5.会计信息系统的安全性不足

会计信息系统保存着企业重要的财务信息，其安全性必须得到高度的重视。但是中小企业因为自身发展条件的限制，无法使用较先进的科学技术保障系统的安全，在使用的过程中很可能遭受网络病毒、木马黑客的入侵，使得企业重要信息丢失或者泄露。除此之外，系统维护工作者安全意识的缺乏也是造成会计信息系统安全性确实的重要原因，工作人员对会计信息保密性、数据保存的重要性没有正确的认知，导致其在工作中不按照规定对数据进行有效的备份，运用不规范的操作方法，都极大的影响了系统的安全性。

6.缺少“云会计”相关的专业人才

“云会计”作为一项新兴的会计信息系统，很多会计从业者对其还并不熟悉。加上中小企业的工作人员自身的综合素质不足，对互联网、计算机的相关操作都比较滞后，甚至很多人都不会主动去学习、提升，这就给会计信息化的推动造成了很大的阻碍。

三、如何加强“云会计”系统在中小企业中的运用

1.提升企业管理层对“云会计”的认知

作为企业的重要领导者、管理人员，其个人的综合素质对于企业的发展具有重要的影响作用。所以企业领导层必须深刻意识到“云会计”对于企业发展的作用，加强对其的重视程度，清楚的了解企业实行会计信息化的原因及其会给企业带来的利益，并投入合理的人力物力去加强该系统的建设和管理，不断深化企业信息化改革的道路。管理者不仅要扭转自身的思想格局，加快接受新事物的能力，跟上时代的潮流，为企业综合实力的提升奠定良好的精神桥梁，更要带动基层员工的学习热情，激发他们接受新事物、勇于创新和求变。

2.改革会计管理理念

会计工作要实现全面的信息化发展，适应社会大环境的发展，就必须尽快的改变传统的工作理念，结合现代化的工作方式，将互联网、云计算、信息化等元素融入到工作中去。企业要加强对员工的培训和指导，强化员工对“云会计”的了解，让他们深刻的知道“云会计”的优势和具体的工作方法，以及能为企业带来的良好效益，这样才能为“云会计”的深入发展做好深刻的群众基础。

3.做好与“云会计”系统的管理制度

在规划搭建会计信息化系统之前，企业第一步要做到制作好相关的管理制度，对如何操作系统，操作过程中要注意的细节、遵守的规则都要制定明确的管理准则。更重要的是，对于系统的安全管理和维护也要制定明确的章程，调配专业技术人员或者建立相关的部门对其实施有效的管理，为实现会计信息化提供健全的管理体质。

4.实现“云会计”功能的多元化

大数据经济时代，企业每天需要接触大量的数据和信息，单一功能的会计信息化系统已经不能满足企业的高速发展。要想符合企业本身的发展，除了基础的记账、核算功能，企业采用更多功能的“云会计”信息系统，利用云计算强大的数据搜集和分析功能，将庞大的网络数据进行综合分析，为企业的制定经营策略、战略计划提供强有力的数据支持。同时，企业需要为自身的发展寻求“云会计”系统更加个性化的服务，除了日常的财务信息的统计和分析，还可以根据企业的具体财务情况制定符合实情的企业战略计划。

5.建立健全会计信息网络平台

要实现中小企业会计信息化的深入化发展，建立一个完善的信息网络平台是其中最重要的一个环节之一。因此，企业要制定一个完整的规划，合理的配置资源，切实有效的将相关的人力、物力、财力投入到平台的建设中去，促进该系统尽可能的健全。在使用的过程中，更要对关系到企业会计信息的相关数据库进行不定期的更换。同时，为了能够实现各部门之间会计信息的连贯和统一，加强会计信息系统的实用性，企业要采用先进的科学技术促进数据的关联和分享。

6.结合实际情况对“云会计”软件进行开发

每个企业都是独立化的個体，会计工作也都存在非常多的不同，“云会计”系统软件并不能满足所有企业的每一个具体的需求。因此，中小企业在采购该系统之后，需要调配相关的计算机专业人才，结合企业自身的特点和个性化需求，对该系统进行有效的开发和升级，以保证企业在使用的过程中，能够实现系统和企业之间的无缝衔接，提高会计信息化的工作效率，使得系统的功效性发挥到最大。

7.提升“云会计”系统的安全性

企业会计信息是企业最重要的机密信息，一旦发生丢失或者泄露可能会对企业将会造成很大的损失和伤害。所以，在建立“云会计”系统时候，其安全性必须是着重考虑的环节。系统中杀毒软件、防火墙装置的升级，软件的加密和网络的访问权限甚至等工作，都需要请具备专项技术能力的人进行严格的设置，防止木马病毒、黑客的入侵，造成重要信息的的损坏和泄露。另外，系统维护工作人员在工作时，更要加强自身的安全意识，在系统操作的过程中要严格遵守工作流程，不能粗心大意，对于重要的信息必须要事先做好备份，势必将人为因素造成的安全事件降到最低。

8.加强会计从业者综合素质的提升

全面实现中小企业的会计信息化，就必须努力提升会计从业者的整体水平。从对“云会计”系统的建设目的、具体内容、运行优势、实际操作方法等方面入手，加强对他们的基础培训。同时，更要努力提升他们对于互联网技术、企业现代化管理等其他方面的认知，不断提升员工的综合素质才能促进企业的更好发展。与此同时，企业在不断吸收引进高素质的专业人才，壮大会计信息化的管理队伍，利用人才优势实现企业信息化建设的高速发展。

市场经济发展到今天，企业现代化进程不断加速的当下，中小企业的会计信息化是必须要经历的过程，更是加强企业自身综合实力的重要举措。中小企业要把加强对会计信息化系统的投入建设，克服各种困难，运用先进技术和专业的人才，为“云会计”系统在企业中的全面使用提供强有力的支持，使其的各项功能都得到最大的发挥。

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