财务辅助管理系统的效果与评价

满晓琳　黄健

摘要：本文主要根据财务辅助管理系统的特点，并结合在院校中的实施，从对学生、教师以及学校的角度探讨财务辅助管理系统的效果与实际应用情况。

关键词：财务辅助管理系统；效果与评价；学生

中图分类号：G647 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2018）28-0247-02

高校在收费管理上容易出现诸多问题，这是由于高校学生的基数大，经常会出现错收、收多或者没收的情况，这给学校财务管理造成了很大的困扰，而财务辅助管理系统不但能够解决这些麻烦问题，同时可在处理这些问题的基础上，还能够解决财务统计困难的问题。遇到春季开学学费缴费高峰期时，在大量现金入账的情况下，财务辅助管理系统会自动将每一个学生的缴纳费用的情况统计好并展现在系统中，供学生、家长以及教师查询，这样对于每一个学生有没有缴纳学费以及其他相关的费用都一目了然，减少甚至杜绝出现错收、没收、多收学生费用的情况。财务辅助管理系统还具有详细统计分析功能，财务辅助系统在查询上为了方便大家，做了比较全面的设计工作。财务辅助管理系统在账目的查询以及缴费上按照科系、年级、班级，再到个人划分，让学生、教师或者家长在查询时一目了然，很方便。同时，为了能够满足学生的需要，可以跨校缴费和异地收费，减轻教师在人力操作方面的烦琐，管理负责人可以快速、高效地将所需的信息制成文件文档形式，将所需的信息导入导出，且随着时间的流逝，财务辅助管理系统也在不断的更新。

一、财务辅助管理系统的特点

1.财务辅助系统能够实时同步保存，间隔一段时间后会跳出对话框提醒用户保存，减少出现数据丢失和损坏的情况，更加人性化。

2.财务辅助系统所保存的数据是存储在服务器中，所以不管是电脑损坏或是财务人员调动更换，都不会对系统数据造成半点影响，安全实用性强。

3.财务辅助系统为了能够方便学校管理人对校园费用的管理，实行的是多用户协同管理方案，实现权限和责任的明确。

4.为了保证每一笔费用的来去动向，每一个收费人员的操作都会被记录在程序中，例如：哪一位用户在哪一时间段中用财务辅助管理系统做了哪些操作。这样在发生问题时，能够及时地找出问题所在，并找出相关的负责人以及操作者，同时也避免了操作人员非法操作、非法收费的行为。

5.目前，各高校的财务系统一般是独立于教务处系统，这样能够给学校的财务系统带来安全，也可以避免教务管理人员越权操作。

二、财务辅助管理系统的效果

1.财务辅助管理系统给学生带来的便利。财务辅助管理系统主要包括学生在网上的注册、财务收费、报表分析、各类系统或者高校所需定制的功能项目，在很大程度上给学生带来了便利。很多高校在新生入学时或者后期的缴费流程，可能因为人在外地或是离校很远的市县，那么缴费对他们来说是一个大问题，而财务辅助管理系统在很大程度上解决了学生假期缴费难等诸多问题。除了能够解决学生缴费难的问题，同时能够保证学生信息的健全，对于没有填写健全的学生信息档案一目了然，教师能够及时地反馈并做出调整。运用财务辅助管理系统让学生在基本信息的添加、修改、查询上便捷了很多。财务辅助管理系统可以让学生对于自己的缴费情况实时掌握，避免出现多交、漏交费用的问题，也减轻了学生缴费是需要排队的难题。因为学校的财务处空间并不大，操作的柜台也不大，学生在缴费时需要在课余时间去排队缴费，有时候因为缴费时间有限，学生在有课时也只能请假去财务处缴费，这就让学生很为难，也给课堂造成了不好的影响。财务辅助管理系统的运用就轻松地解决了這些问题，学生可以通过网络去完成缴费，不需要学生耽误上课的时间。

2.财务辅助管理系统给教师带来的便利。负责财务的教师的工作量相比以前大大地减轻了。财务辅助管理体系从各个方面可以说协助了教师完成了很多任务，特别是春季开学，因为很多学生还是会习惯地带现金或者银行卡到校缴费，开学季又是缴费的热季，不单单是学费，还有生活费、住宿费、网络费等各项费用。如果还是靠传统的记账、财务管理方式，很容易造成学生明明已经缴费了，可是所负责的教师因为工作量大而忘记登记，又或者是因为计算错误，学生少交了费用，造成学生在后期不能够及时地利用上学校的资源。财务辅助管理系统让教师能够快速的录入学生的信息，对于是否缴费都很清楚，缴费的内容也分栏、分部地设定好，不管是哪方面都减轻了对教师的工作压力，提高了工作效率。

3.财务辅助管理系统给学校带来的便利。财务辅助管理系统是通过电脑科技来实现财务的管理，改变了原有的组织体系，以往学校以手工为主操作财务的一系列事项，需要根据不同的性质去划分会计的工作组织体系，财务部门需要分出若干个核算小组，而财务辅助管理系统主要是以数据的不同来划分会计的体系。财务辅助管理体系增进了会计的核算形式和方法，以往手工下的核算方式需要消耗大量的人力，特别是春季开学学生缴费时，每一所学校的学生基数少则几千，多则上万，这让学校的财务在清点上面临很大难题。财务辅助管理系统在符合我国统一的会计制度的规章制度下，以方便操作者为前提，精确数据目标，设计出的一套业务流程更加合理、处理效率更快、计算更精确的系统。财务辅助管理系统改变了内部控制制度。例如以前学校是通过账簿来核实数据的差错，这给操作者造成了很大的工作负担和工作压力，而财务辅助管理系统突破了这一点，不但减轻了操作者的工作量，在数据的核实和输入上也更加严密、可控制，控制范围也从财务部门转为了财会部门与计算机部门。同时，学校可以对财务辅助管理系统增设权限控制，这在很大程度上保全了学校每个人的隐私，防止信息外露。财务辅助管理系统改变了以往对账簿储存的方式。以前对于校园开支、学生的缴费情况，都是通过手工操作，所罗列出来的总账、明细账、日记账本等都要严格地区分开放好，不能够有半点马虎，存储的介质都是摸得着的纸张，这让学校在这上面要花一笔很大的开支，而且纸张并不耐储存，如果出现天气回潮或者火灾等情况，极其容易造成资料的缺失。而财务辅助管理系统很好的解决了这一难题，财务把所需的数据输入到电脑系统中后，这些资料信息都会及时地录入到服务器中，既不会因为换了设备找不到资料，也不会因为操作者的更换不能够使用系统，对于需要上报给学校领导的信息可以导出为表格的形式上报给领导，必须形成纸质版上交领导或国家的信息，可以专门导出、打印。这样不仅节省了纸张的开销，响应了国家绿色低碳的号召，同时在储蓄上，学校不用专门再开设一块场地，大大地节约了学校的开支。

财务辅助管理系统还实现了教职工网上查询工资、绩效和各项奖金的在线查询等功能，方便学生网上查询学杂费和代办费的缴纳数据，增加了教职工和学生对学校提供服务的满意度，提高了教职工和学生对学校的认同感。在登录财务辅助管理系统时，学生与教师也只需根据自己的学号、教职工号登录就可以，这样大大地方便了学生与教师，不需要再去绑定其他联系方式，也有利于学校通过学号、教职工号对学生及教师档案的管理。

三、财务辅助管理系统评价

通过以上分析，财务辅助系统为学校、为学生与师生提供了很大的便利，但是财务辅助系统还处于发展阶段，还存在很多缺点。随着财务辅助管理系统的普及，将会有越来越多的高校和企业使用，但是目前来看，财务辅助管理系统的服务器内存运行还不够强大，当有大量的数据输入或者是输出时，财务辅助管理系统很容易出现崩溃的情况，这就耽误了操作者的工作实效性。财务辅助管理系统的保密系统还不够完善，毕竟是与财务挂钩，很容易遭到黑客的袭击，现在由于互联网的普及，网络病毒也多种多样，财务辅助管理系统如果不能及时地更新系统，及时地根据互联网的情况做出相应的防护，那么客户的数据就会轻易地被流失到网络上，给使用者造成了很大损失，而且制造商需要及时对财务辅助管理系统进行后台的维护，这样才能让财务辅助管理系统为更多的人服务。

四、结语

总体来说，财务辅助管理系统给高校带来了很大的便利，不管是从财务数据上的统计，还是从数据的分化管理储存，都为高校节省了很大的开支。最重要的是，财务辅助管理系统提高了操作者的效率，不再像传统的财务管理一样程序烦琐还容易出错。虽然财务辅助管理系统还处在发展阶段，但是经过我们不断努力的探讨，及时地提出问题并解决问题，财务辅助管理系统的发展将会越来越好，为学校、为企业、为社会做出更好的奉献。

参考文献：

[1]孟凡华.潍坊学院学费管理辅助系统的设计与实现[D].电子科技大学，2011.

[2]李海涛.基础教育科研辅助系统的研究与设计[D].长春：东北师范大学，2009.