浅析《文书与档案管理》教学改革路径

刘少芳

摘要：《文书与档案管理》是文秘专业的必修课程，具有较强的实践性和专业性，培养较高业务水平的文秘专业人才是当前社会发展的需求。本文基于《文书与档案管理》的教学现状，探究《文书与档案管理》教学方式的改革路径，进而提升《文书与档案管理》的教学质量，更好地保障文秘专业技能人才的培养。

关键词：实践；《文书与档案管理》；教学；改革

中图分类号：G712 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2018）28-0141-02

《文书与档案管理》是文秘专业的必修课程，学生掌握情况的好坏直接反映了学生的专业水平和综合能力的高低。《文书与档案管理》教学的主要内容分为公文写作和档案的管理，其主要内容包括：文书概述、文书处理、文书立卷与归档、档案与档案工作、档案的收集、档案的整理、档案的鉴定工作、档案的保管、档案利用服务工作、档案的登记与统计、档案的现代化管理等。但是目前在《文书与档案管理》的教学中存在着一定的问题，严重影响了课程的实施与发展，因此加强教学方式改革尤为重要。通过教学方式改革，可以提高学生的专业水平和知识技能，在今后的工作岗位上能够充分发挥自身的力量，促进社会和学生自身的发展。

一、《文书与档案管理》教学现状分析

作为文秘专业的必修课，《文书与档案管理》的教学受到诸多因素的影响，发展情况不容乐观，严重制约了学生的学习和发展。笔者通过研究发现，当前《文书与档案管理》教学主要存在教学方法单一、学生兴趣难以提升和教学以理论课为主、实践性有待加强这两方面的问题。

（一）教学方法单一，难以提升兴趣

受到传统教学方式和理念的影响，《文书与档案管理》的教学方法较为单一，导致学生的学习积极性不高，学习兴趣不浓厚，严重影响了教学的进展。《文书与档案管理》课程实用性很强，但是其具体的内容繁杂且严谨，学生的学习积极性不高，甚至在实际教学过程中，教师采用传统的单向教学方法，学生作为学习的被动接受者没有很好地发挥学习的主体性，难以有效地提升自身学习的积极主动性，并且教师在教学中没有进行适当的创新，如果仅仅依靠传统的教学方式，教师在课堂上讲授知识点，学生课后做练习，检测评价以期末考试为主，这样不能很好地保证学生的学习效果，难以提升学生的学习热情。

（二）教学理论为主，实践性不强

《文書与档案管理》是一门具有较强的专业性和实践性的课程，在教学过程中应该注重培养学生的实践运用能力。但是在当前教学体系下，教师过于重视文书与档案管理的理论知识，具体实践性运用不强。具体表现如下：在教学过程中，教师根据教材和教学大纲进行教学，以课堂教学为主，教学内容相对抽象，学生对于文书和档案管理工作没有实际接触过，由此导致有的学生对于文种、档案立卷和单份电子立卷不太清楚，使得课程目标难以实现，不能很好地体现本专业的特色。甚至在实际教学过程中，忽视了就业专业技能的培养，学生在毕业之后走上工作岗位不能充分利用课堂上的知识，不能解决工作中遇到的实际问题，由此需要在走上工作岗位之后重新进行系统学习，以此来增强自身解决工作中的实际问题的能力。

二、《文书与档案管理》教学改革路径分析

文秘专业的学生需要具备较强的专业水平和业务能力，《文书与档案管理》是文秘专业学生的必修课，在学生的专业水平和业务能力培养上占据着十分重要的地位，但是现存的教学问题严重制约了教学实践的发展，由此可见进行教学改革意义重大。

（一）重视学生的主体性，加强自主学习

学生是进行教育的主要对象，是学习的主体，在实际教学过程中应该重视学生的主体地位，加强自主学习的能力。首先，教师在教学过程中应该树立以学生为中心的理念，在实际教学过程中根据学生的实际需求进行有针对性地教学。比如注重学生个体性的发展，针对学生的个人实际情况进行培养，充分重视学生的个体发展。其次，在教学方法上重视学生的主体性，引导学生自主学习。学生是学习的主体，获得好的学习效果加强自主学习尤为重要。在教学过程中，让学生能够参与进来，与学生进行积极讨论和研究，从而激发学生的求知欲和探索能力，给学生提供表现的机会。最后，要关注学生主体能力在课堂教学中的表现。每个学生在课堂上具有不同的表现行为方式，在教学过程中根据学生的表现行为方式进行有针对性的教学，从而进行改进和提升，能够很好地满足学生的个体发展需求。

（二）重视方法多样性，增加学习热情

《文书与档案管理》的知识内容繁杂且严谨，学生对于知识内容的学习积极性不高，不能很好地进行提升，因此改进现有的教学方法，提升学生的学习热情至关重要。随着社会经济和信息技术的发展，在实际教学过程中积极引进信息技术教学是现代教学方法改革创新的必然要求。通过将文字、图片、声音和视频等教学手段相统一，能够把文书与档案管理中枯燥、严谨的内容以更加生动、形象的方式表现出来，引导学生更容易地接受相关知识内容，从而有效提升学生的学习热情。此外，在实际教学过程中，教师转变教学方法，能够转变教学角色，由知识的传授者变为学生学习的辅助者，从而更好地增强学生学习的积极性和主动性，能够让学生体会到学习的乐趣，增强其满足感。

（三）注重就业导向性，培养专业型人才

在《文书与档案管理》教学中，应该重视就业导向性，培养专业型人才。就业是学习的最终目的之一，在实际教学过程中，重视就业导向性，根据就业岗位和实际工作的需求，培养实用型和专业型的人才是当前教学改革的主要趋势。根据当前社会政策和就业岗位的需求进行专业的案例教学，增强学生对于文书与档案管理的领悟，引导学生根据社会发展的需要进行有针对性的学习，从而更好地满足社会上对于专业性人才的需求。同时，文秘工作是需要具备较强的专业性和综合能力水平的工作，学生通过传统的教学方式培养难以满足教学的需求，在工作中不能有效开展，以至于在走上工作岗位后还需要进行系统的学习。

（四）注重教学实践性，培养实践型人才

《文书与档案管理》是一门具有较强的专业性和实践性的课程，学生的实践运用能力在教学中占据着十分重要的地位，但是受到传统的教学理念和教学方式的影响，对教学实践重视不够，过于重视教学理论的学习，因此重视教学实践性、培养实践型人才在《文书与档案管理》教学中尤为重要。首先，树立实践教学的理念。教师在教学过程中不能仅仅根据课本知识内容和教材大纲进行讲授，应该树立实践教学的理念，引导学生进入社会中进行实践学习。其次，理论和实践相统一。在实际教学中，教师把理论知识和实践操作相结合，促使实践运用和理论知识相结合，理论指导实践，从而更好地进行讲授。最后，建立教学实践基地。学生学习的知识内容如果不能很好地进行实践运用将不能达到理想的学习效果，建立教学实践基地，让学生能够实地进行学习，了解实际工作的运行流程，更好地提升自我发展能力和实践创新能力，并获得长远的发展。我院与肇庆市档案局联合创办的“教育实践基地”，为学生的技能培训提供了良好的平台。

三、总结

《文书与档案管理》是文秘专业学生的必修课程，具有较强的实践性和专业性，但是《文书与档案管理》课程内容相对繁杂、枯燥和严谨，学生对于课程的学习积极性不高，难以提升学习热情。同时，在教学过程中，教师过于重视知识理论的讲授，对于实践运用重视不够，不能很好地提升学习效果和促进发展。由此可见，《文书与档案管理》教学课程改革是促进文秘专业长远发展的必由之路。

根據《文书与档案管理》教学的特殊性，笔者通过研究发现，在《文书与档案管理》教学中增强学生的自主性学习，加强就业导向性和积极创新教学方法，加强实践教学在《文书与档案管理》教学中的应用是当前《文书与档案管理》教学改革的主要路径。通过对《文书与档案管理》进行教学改革，培养学生在实际工作中解决问题的能力，加强学生的专业水平和应用技能的提升，提升文秘专业学生的综合素质，从而在一定程度上能够有效提升《文书与档案管理》的教学质量，并能有效满足社会对于文秘专业学生的需求。

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