改进设计流程管理 提高毕业设计质量

霍海娥 冯诗涵

摘要：毕业设计是本科教学中非常重要的一个环节，是检验和培养大学生基本专业能力的专项训练，能够促使学生全面系统地整合专业理论知识，提高其综合实践能力和工程素养。针对目前高校普遍存在毕业设计质量堪忧的现状，改进设计流程管理、提高毕业设计质量势在必行。本文结合毕业设计流程实际情况，提出师生双向选择，多元化设计规范性文件，丰富师生交流渠道，严格评阅程序，规范毕业生答辩等多种措施，以期提高毕业设计质量，保证人才培养目标的顺利实现。

关键词：毕业设计；质量；设计流程；多元化设计

中图分类号：G642.0 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2018）36-0019-03

毕业设计是检验本科生学习质量的一项重要指标[1]，是培养工科本科生进行科学研究基本训练，提高其综合实践能力和工程素养的重要环节。通过毕业设计这一最终教学环节，能够让学生系统地整理所学专业知识，构建一个全新的综合的知识体系，培养大学生的实践能力、创新能力、动手能力，使学生能够独立地发现问题、分析问题、解决问题。学生是否掌握大学四年学习的专业知识，是否能够将理论运用到实践中，都可以通过毕业设计来得到锻炼，并且毕业设计的质量能反映出学生的综合知识掌握程度，同时也能反映高校的教学水平和教学质量[2]。然而，随着高等教育大众化时代的到来，由于教学资源不均衡、学生就业压力大、主观上不重视等多种原因，造成了本科毕业设计质量下滑的趋势[2-6]。这一趋势也引起了各高校的关注，并为此提出了各种建议和措施[7-12]。为了实现最好的教学效果以及最大限度发掘学生的能力，在多年指导毕业设计的实践经验基础上，我们针对性地提出了毕业设计流程的改进对策，经过试行，取得了较好的效果。

一、毕业设计流程存在的问题

毕业设计作为一个综合性的教学环节，它不同于一般的教学活动，其涉及的主体较多，如学校、老师、学生、就业单位等，加之社会导向、政策指引、就业压力等因素的影响，使得这一教学环节具有影响因素繁杂、管理监控难度大、质量不易保证等特点。通常的毕业设计流程一般包括选题、开题、中期检查、论文答辩四个阶段，在历届的毕业设计指导过程中，发现这四个阶段中有以下几个方面的问题尤为突出：

1.选题阶段。选题恰当与否是毕业设计能否顺利进行的关键和基础。在目前大多数高校中，毕业设计选题的主体是教师，出题教师根据自己的专业方向或已有的科研项目提供题目，其中一些题目存在理论性过强、不符合专业培养目标、不能起到涵盖本专业主干课程、不利于培养学生综合应用能力等问题，更有的题目存在概念模棱两可、研究范围偏大、领域太过前沿等现象，使得学生在选题的时候具有盲目性，根本不知道这个题目要做什么、怎么做，也就为后期的毕业设计质量较差埋下了隐患。

2.开题阶段。学生选题结束后，应当在指定时间内与指导老师见面交流，根据老师的要求进行文献检索与阅读，准备开题报告。在此阶段，要大量阅读相关的文献，回顾学过的专业理论知识，构建整个毕业设计的框架，初步确定可行的技术路线。目前有些高校的开题流于形式，更有甚者，直接省略了这个环节，在毕业设计网络平台上填写提交开题报告即可。由于老师和学生之间没有足够的前期交流，导致学生根本不明确毕业设计的具体内容及应采取的研究方法，为后续阶段的顺利进行制造了障碍。

3.中期检查。一般的毕业设计长达数月，中期检查是对前半段毕业设计工作的监督和评价，对于学生能否按时完成毕业设计，确保毕业设计成果的质量起到重要作用。这一阶段也常常流于形式，并没有真正起到监督的作用。由于这一阶段的缺失，指导老师和学生的交流完全依靠双方的主动性，如果老师或学生太忙，或主动性不强，不能积极进行有效的沟通和交流，那么这样的毕业设计就彻底失去了其应有的意义，剽窃、复制和东拼西凑也就随之而生，毕业设计基本没有质量可言。

4.论文答辩。论文答辩作为毕业设计的最后一关，所有的学校都非常重视。为了体现公平、公正的原则，毕业设计成绩通常由指导教师成绩、评阅老师成绩及答辩成绩三部分组成。但是由于缺乏前期的指导、监督和管理，毕业设计质量低下已不可避免，在这样的情况下，大多数老师顾及学生要毕业要工作的迫切心情，为了让学生顺利地通过答辩，修改毕业设计内容已不太可能，通常是对格式进行简单的调整，尽管很多高校也实行了二辩制和淘汰制，但毕业设计质量仍然不能得到保证，这样前松后紧的管理方式显然是有缺陷的，应当坚决摒弃。

二、设计流程改进措施建议

1.尊重学生意愿，师生双向选择。每位指导老师给出一定数量的备选设计题目供学生选择，所出题目应当能涵盖学生四年所学专业理论知识，符合人才培养目标，并应经学院评审合格后方可向学生公布，学生可根据自己的兴趣偏好、拟从事的工作方向，以及指导老师擅长领域等多方面因素选择适合自己的设计题目，同时学生也可根据自己的实习情况自主命题。此外，在选择导师时可以有备选，同时指导老师可根据学生的平时表现、学习态度、科研精神及专业特长选定学生，实现师生的双向选择，为师生间今后的良好互动奠定基础。

2.派发任务指导书，明确设计流程。为了确保毕业设计完成时间，将毕业设计相关工作提前，在大四第一学期开学伊始，召开毕业设计动员大会，全体指导老师及毕业生参加。在动员大会上派发毕业设计流程图和毕业设计规范性文件（如：毕业设计模板等），使学生在一开始就对毕业设计的内容要求和时间节点有清楚的认识，为了保证学生的毕业设计质量，指导老师需要提前设计好毕业设计的规范性文件。对毕业设计的写作格式、段落字体、章节安排、文献引用、查重要求等各方面进行说明示范，便于学生使用，可极大减少学生用于調整格式的时间，也减少了指导老师的毕业设计格式指导负担，能够将大量的时间用于指导学生的毕业设计内容，提高整体设计质量。

毕业设计的任务书和指导书是毕业设计的指导性文件，明确告知了学生毕业设计、设计内容、成果要求、附件组成，学生应认真研读任务书的相关要求，吃透任务书中的强制性规定和说明。同时熟悉指导书中明示的毕业设计过程中指导老师的指导流程、交流方式和各阶段时间节点的安排，使指导老师和学生间信息交流畅通成为可能。

3.采用多元化表现方式，设计规范性文件。每个学校都有毕业设计（论文）的标准格式要求，但是学生在实际操作过程中不能真正领会文件的意图，总是出现各种版本，指导老师要浪费大量的精力和时间在指导学生修改格式上，无形中极大地增加了老师的工作量，针对此状况，我们成立了毕业设计教学改革小组，采用视频、动画、微课等多种显现方式进行了全部规范性文件设计，在布置毕业设计任务时发給学生，学生先花费极少的时间就能明白设计格式的相关要求，根据视频演示一步一步操作，快速实现毕业设计的标准化要求，节省了学生和老师的时间，为后续毕业设计内容质量的提高争取了时间。

4.丰富交流渠道，增进师生交流。指导教师应有认真负责的态度和较强的责任心，对学生的毕业设计全过程进行监督和指导。为了保证师生间及时交流，信息传递畅通无阻，我们采用座谈、单独辅导、小组讨论、QQ互动、微信交流、毕业系统在线问答等多种交流手段，丰富了交流渠道，方使学生根据自己的实际情况采用适合自己的方式，以学生为本，充分发挥老师的服务职能。通过这一举措，极大地增进了老师和学生间的沟通，学生的疑问得到了及时的解答，保证了毕业设计顺利按计划进行，指导老师验收阶段性成果，保证设计成果质量。

5.严格评阅程序，保证成果质量。尽管已经制作了相关的规范性文件，拓宽了交流渠道，但是如果指导老师态度不端正，疏于对学生的设计指导和监督，那么学生的设计成果质量必然得不到保障。为了杜绝这种情况的出现，我们强调严格评阅程序，每个毕业设计交由两位评阅老师进行评阅，之后汇总评阅结论，如果评阅结果不合格，毕业设计就会被退回指导老师处，必须经修改后达到设计质量要求，方能进入评阅程序，对比造成的评阅老师工作量增加，从指导老师的指导工作量扣除，一方面肯定了评阅老师的辛勤工作，另一方面也促使指导老师严格认真把关，充分发挥自己的指导职能。

6.规范毕业生答辩，严格人才考核。学生申请答辩前应进行查重，只有当毕业设计重复低于学校的规定要求方可申请答辩。毕业答辩是检验学生毕业设计成果的关键性步骤，除了答辩委员会成员的职称和学历要达到学校规定要求外，还需要组合不同专业方向的老师，尽量保证每个答辩组有一位工程实践经验的双师型教师。这样在答辩时各位老师可以就毕业设计中自己的擅长领域进行提问，避免出现外行式提问，以免影响学生的正确思考和判断，影响学生的答辩成绩。答辩时要提出学生毕业设计中存在的问题，告知其如何修改，并将记录信息转给指导老师，指导老师最终把关修改后的设计质量，对于答辩没有通过的学生，组织第二次答辩，并不得降低答辩标准，以体现公平原则，如果二次答辩仍没有通过的学生，则推迟毕业时间，责令其重新做毕业设计，指导老师严格指导，参加下一期的毕业答辩。

结合上述措施，毕业设计流程重新设计如图1所示。

三、结语

毕业设计是培养工科本科生进行科学研究基本训练，提高综合实践能力和工程素养的重要环节，旨在培养大学生的实践能力、创新能力、动手能力是大学生人才培养中一个关键的环节。如何提高毕业设计质量，保证人才培养目标的顺利实现，是每位老师应当深入思考的问题。本文从实践出发，提出了操作性强的几条措施，通过这些措施在工程造价专业试行，发现本届毕业设计质量明显提升，基本实现了人才培养目标，培养和锻炼了学生的文献阅读能力、理论联系实际能力、理解计算能力、实验研究能力、经济分析能力和造价软件综合应用能力，为学生走向社会工作岗位做好提前实践实习，积累工程经验，实现平稳过渡。

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