现代信息化技术下的财务转型模式研究

摘 要 随着大数据、云计算、共享经济等信息化技术的发展，当今世界已经迈入“互联网+”时代，对会计核算和财务管理工作也产生了重大影响。传统的财务管理专注于会计核算，财务人员周而复始地处理大量重复、密集、附加值低下的基础核算工作，数据繁多但无法准确提取，信息孤岛普遍存在。在经济转型时期，由财务会计向管理会计转型的呼吁增多，财务共享服务中心等集约型的财务管理手段普遍推行，利用现有信息化技术提升业务处理效率，实现业财一体化，建立统一财务数据处理中心已经成为当下财务转型的必然趋势。

关键词 财务管理 财务共享服务中心 财务转型

一、财务共享服务中心建设的必要性

（一）国家政策的外在趋势

2014年财政部颁布的《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》中指出：“鼓励大型企业和企业集团充分利用专业化分工和信息技术优势，建立财务共享服务中心。”习近平总书记提出要“让互联网发展成果惠及13亿中国人民”，财务共享服务中心的建设已成为宏观经济政策下的必然趋势。

（二）财务转型的内生驱动

当前，我国会计领域正处于由财务会计转型到管理会计的历史阶段，对于大型企业与集团公司，可通过建设财务共享服务中心，将附加值低劳动力密集的基础会计工作集约起来，通过流程再造和信息化系统对接，打通财务数据链条，实现财务会计处理的标准化和模块化管理，加速实现财务管理对公司经营的有效服务和全过程监控，大幅度降低运营成本与人为操作风险，实现财务信息的快速传输与提取，推动财务控制行为的全过程把握，促进企业经营管理绩效提升，是企业财务转型的内生驱动。

二、财务共享服务中心建设架构体系

（一）组织机构设置

财务共享服务中心组织机构设置主要取决于公司对财务共享服务中心的定位，完整的财务信息化系统应该包含以下几个层级：一是业务支撑层，以公司管理系统和企业管控系统为支撑；二是数据传输层，通过企业服务总线，获得企业管控系统业务数据，实现业财流程集成与高度自动化；三是业务管控层，通过任务池管理、多组织操作等平台，为公司提供标准化、流程化、高效率、低成本的共享服务；四是数据应用层，通过建立一套数据集中化的平台，提供统一口径的、有效的、标准化的、有一定积累的财务和业务数据，更好地为公司战略财务和发展方向提供依据。

（二）业务范围设置

预期的财务共享服务中心应包括会计核算、资金管理、成本费用控制、应收应付、影像系统、预算管理、税务管理、财务报表等模块，打破财务组织隔离界限，实现公司业务在同一平台、不同业务类型的专业化分工处理。

其中，财务共享服务管理平台接收各业务领域产生的任务，根据任务分配规则，自动推送给业务人员处理，并提供服务监控，并以此作为对于业务人员绩效考核的重要依据。影像扫描系统主要用于解决原始单据在业务流审批过程中的查看、审核问题，解决异地单据传递及审核问题。资金管理系统形成银企直连，在权限设置范围内自动付款，进行实时银行对账。应收应付系统根据合同管理系统推送，实现往来供应商与客户自动对账。会计核算系统按照既定规则完成核算处理，并将核算数据推送到对应账套形成电子档案。

三、人工智能在财务共享服务中心的使用

随着现代化信息技术和网络技术共同推进的信息革命在经济和社会生活各个领域的渗透，在现有条件下，人工智能对财务共享服务中心的发展已完全可以实现有机融合，对于流程化、标准化、系统化的业务流程，借用人工智能将极大地提升工作效率，控制人工成本。

第一，会计核算。根据连通的前端业务流，进行原始单据的自动审核，根据既定凭证标准化设置规则，进行自动记账、按期进行损益结转，根据业务需要，可设置自动审核与过账，完成月度结账等完整的成本费用核算流程。

第二，税务管理。采用OCR光学识别技术，自动生成发票信息并与国家税务总局发票查询网址相连实现自动查询。与此同时，可以根据采集数据实现自动记账，每月设置既定流程，进行纳税申报的全自动化处理。

第三，资金收付。在银企直連的基础上，针对授权范围内的资金支付，可通过人工智能实现从一级到三级的自动付款与审核支付，网银秘钥等支付工具可通过内网机进行安全防护与隔离，杜绝资金支付风险。

第四，合并报表。设置报表合并范围，固化报表编报模板，通过报表接口实时查询财务数据，根据现有股权关系及内部关联交易，设置抵消分录科目与对应金额取数公式，形成合并报表一键生成。

四、财务共享服务中心发展展望

云计算服务可以让资源动态分配，解决企业集团间因业务分部不均衡而导致的资源浪费。同时，云服务可减少本地数据存储与处理，避免软硬件购置及维护带来的固定资本投入。而随着移动互联网、物联网的发展，“大数据”已渗透到各个行业和业务职能领域，以大数据技术为支持，一方面可助力财务共享服务中心的数据挖掘价值，体现财务信息能力和服务的价值；另一方面可助力数据整合，为行业上下游客商、集成发展提供支持。

我国经济已由高速增长阶段转向高质量发展阶段，未来依靠内涵式发展实现经济结构调整将成为主流。在现代信息化技术下，财务信息化逐渐焕发出新生机，财务共享服务中心的出现，使过去大多数据收集、各分子公司孤立运营、处理与分析难度比较大的工作已不再是难题，在控制成本、提供效率的同时，大幅度提升数据安全、控制合规风险，消除信息孤岛，形成一体化的财务数据管理平台及以价值创造为主导的财务管控模式。

（作者单位为国核工程有限公司）

[作者简介：冷文欣，女，上海人，硕士，财务报告兼预算资本运营经理。]

参考文献

[1] 丛丽丽.企业集团财务共享服务中心建设研究[J].中国商论，2018（9）：154-155.