探析ERP系统在项目管理及分包商管理中的应用

摘 要 随着时代的发展，目前在项目管理过程中，对管理系统的要求逐渐提升，这就要求管理人员采用先进的管理系统对其进行管理。基于此，本文首先介绍ERP系统的组成。其次，分析ERP系统在项目管理中的应用，其中主要包括ERP系统在项目管理中的应用价值、ERP系统在项目成本管理中的应用、ERP系统在项目进度控制中的应用、ERP系统在项目人力资源管理中的应用。最后，研究ERP系统在分包商管理中的应用，其中主要包括ERP系统在排列布设中的应用、ERP系统在地震钻井中的应用、ERP系统在地震测量中的应用、ERP系统在分包商结构数据优化中的应用以及ERP系统在过程控制中的应用。

关键词 ERP系统 项目管理 分包商管理 地震钻井

一、前言

项目管理和分包商管理是企业经营管理中的重要内容，本文以中石化地球物理公司为例，研究ERP系统在以上两方面内容中的应用。项目管理中主要包括人力资源管理、项目成本管理以及资金管理等内容，在此过程中使用ERP系统，能够提升项目管理的精确性和全面性，进而从根本上提升项目管理质量。研究ERP系统在分包商管理中的应用，主要以中石化地球物理公司的分包项目为例，研究ERP系统在各个分包项目中的应用。

二、ERP系统的组成

ERP系统在实际应用的过程中需要根据精细化思想以及敏捷制造思想两方面内容展开应用，其中精细化思想是将企业管理过程中的多余活动省略，将重点放在其中较为重要的活动中。这种方式能够对资源展开充分利用，降低活动开展过程中资源的浪费数量。各个部门之间通过相互配合，最终实现提升ERP系统应用质量的目的。敏捷制造思想主要指的是，企业在经营管理的过程中，需要跟上时代的发展步伐，使企业与市场相互融合。例如，在组织相关活动的过程中，将活动本身与市场需求相结合，根据市场制定活动。这种方式能够在保证活动质量的同时，提升企业与市场之间的适应性。

在此过程中还要建立相应的目标评价制度和目标管理体系，安排专业人员对其展开管理。这种方式能够为ERP系统提供一个良好的应用平台。如果在此过程中没有建立相应的评价机制，则企业在实际发展过程中无法认清自身实际发展中存在的问题，进而导致经营活动出现效率低下的现象。而监督机制在此过程中的主要作用就是对企业展开全面监督，使企业经营活动以及ERP系统能够按照相应标准展开落实，进而促进ERP系统以及企业的良好发展。ERP系统在实际应用的过程中，能够在企业内部建立一个ERP管理模式，根据企业的实际经营情况展开管理，最终达到提升ERP系统应用质量的目的。

三、ERP系统在项目管理中的应用

（一）ERP系统在项目管理中的应用价值

项目管理是ERP系统管理中的子模块，不仅涉及项目管理的资金问题，同时还涉及项目管理的人力资源管理、物资管理等其他问题。在此过程中，需要充分重视ERP系统在项目管理中的重要意义，同时确定项目管理与项目管理子模块的区别。在实际企业项目管理的过程中，将ERP系统的特点充分体现出來，但是二者之间的特点并不完全相同。例如，在项目财务管理的过程中，可以将企业财务管理问题与ERP系统中的财务管理问题作对比，这种方式能够保证方向的正确性，同时在优化人力资源的过程中，可以充分利用ERP系统展开优化。但是在此过程中需要注意的是，企业中的财务管理以及人力资源管理中出现的问题，虽然能够采用ERP系统解决，但是二者之间并不是相等关系。这种现象出现的主要原因是在项目管理过程中，人力资源的使用包括劳务派遣情况，但是ERP系统中并不存在这种现象，因此二者之间并不相同。

ERP系统在企业项目管理中应用最有效的方法就是根据企业自身经营情况，对ERP系统展开充分开发，提升ERP系统在此过程中的应用价值，这是ERP系统应用中的一项重要内容，同时也是最基本的内容。

（二）ERP系统在项目成本管理中的应用

中石化地球物理公司中的成本管理主要包括以下几方面内容：

第一，项目材料成本的管理。在开展项目管理的过程中，会使用各种类型的材料，这就要求项目管理人员在第一时间记录材料的使用情况，避免出现资源浪费的情况。在此过程中，可以利用ERP系统中的WBS结构对其进行管理，将材料中各方面的使用费用进行收集整理，并上传最终的收集整理结果。这种方式能够大大提高数据收集整理的实效性和准确性。数据通过ERP系统中的WBS结构上传，再通过系统中的自动入库系统进行整理，使其中的数据展开交互作用。这种方式能实现材料数据的自动化管理，进而降低其中出现人为失误的概率。

在数据收集整理完毕之后，相关人员可以根据系统中的自动反馈信息制定相应的采购计划，提升管理人员对材料成本的控制能力。由此可以看出，将ERP系统应用在项目材料成本管理中，能够提升最终数据的管理质量，在此过程中需要重点关注，其中的数据信息必须保证真实，数据的真实性直接决定着最终的管理质量。

第二，项目管理的费用响应控制。企业在开展实际项目的工程中，使用的成本都是根据财务部门展开支持，但是财务部门在此过程中并没有参与到真实的项目实践中，并不了解项目在开展过程中的真实情况，因此造成资金与实际项目开展之间存在一定的差距。如果不对这种情况进行有效控制，时间长了，将会导致企业出现较大的经济损失。但是在此过程中使用ERP系统，能够有效解决这一问题。ERP系统能够对项目管理中各个工程的资源使用情况进行统计分析，为财务部门的资金划分提供一定的参考条件，同时还能够更加真实地反映出项目实际建设情况。如果在项目建设过程中出现异常，则ERP系统中的反馈系统会在第一时间将这一消息反馈出去，财务部门根据实际情况调整资金支持，避免出现资金分布不合理等情况，降低出现资金浪费的概率。由此可以看出，将ERP系统应用在项目管理费用控制的过程中，能够加强企业财务部门与项目建设部门之间的联系，进而提升资金分配的合理性，对项目管理费用进行有效控制。

第三，项目设施的管理。项目设施是项目开展的主要条件，如果设备出现了问题，则整个项目进度都会变慢。在传统管理方式中，主要由设备的购买部门进行管理，由于采购人员对项目开展情况并不了解，因此很难对其进行有效管理，甚至经常出现设备闲置的情况。在此过程中使用ERP系统，能够对设备的采购情况展开收集反馈，采购人员在实际采购过程中也可以通过ERP系统将采购信息实时反馈给管理人员，使管理人员了解设备采购的真实情况。这种方式能够增强采购人员与项目管理人员之间的沟通，同时还能够避免采购人员出现失误的概率。例如，在ERP系统中，管理人员可以登录数据库查询自己需要的数据，进而对项目设备展开多方面管理，充分发挥管理人员的监督作用，进而提升ERP系统在项目设备管理中的应用质量。由此可以看出，将ERP系统应用在项目设备管理系统中，能够对项目设备采购流程展开实时关注，同时还能够对其展开全面监督，将ERP系统的应用价值充分发挥出来。[1]

（三）ERP系统在项目进度控制中的应用

项目管理过程中各环节包含诸多关键要素，要想保证其中每个项目的施工质量，就需要在项目施工结束之后及时对项目各关键要素进行跟进整理。在传统进度控制的过程中，各施工项目进度、结算管理工作主要由人工完成，这种方式非常容易出现工作量结算清单缺失等现象。如果在施工结算过程中出现遗漏工作量进度确认等情况，则会影响最终的项目审核及管理质量。将ERP系统应用于其中，不仅能够在项目施工过程中对其进行管理，检查其中是否存在缺失遗漏的现象，还能够将最终的整理结果以数据的形式展现出来。这种方式能够使管理人员更加直观地观察到项目进度及结算确认整理情况。在完成项目每笔工作量确认整理之后，还可以将项目结算中的时间点提取出来，这种方式能够为管理人员提供一定的便利条件，随时对项目开展的进度进行调整，对进度相对较慢的项目提供有效支持，保证各个施工项目在开展过程中的一致性。[2]

另外，在此过程中应用ERP系统，还能够将项目中的诸多关键要素根据相应的依据进行分类，管理人员在使用相关要素以及查阅相关数据的过程中，能够直接找到需要的数据资料，節省大量的时间，同时还能降低该项工作对专业能力的要求。这种方式能够使管理人员在短时间内制定相应的进度调整计划，其中主要包括项目施工的调整、人力资源的调整等内容。

（四）ERP系统在项目人力资源管理中的应用

人力资源管理是项目管理中的重要内容，在此过程中，需要了解人力资源管理中的特点，根据特点制定相应的管理计划。这种方式能够保证人力资源管理的有效性，提升人力资源的实际应用质量。在此过程中应用ERP系统，能够对人员进行全面把控，同时还能够明确每位员工的责任，进而提升人力资源的管理质量。ERP系统中收录了大量的企业员工信息，通过系统的自动划分，能够对人员信息进行分类，管理人员能够根据不同需求，对人员进行分配，提升人力资源的实际使用质量。在企业项目管理的过程中，人力资源管理中涉及劳务派遣，这种工作形式采用ERP系统很难对其展开有效控制。为了解决这一问题，管理人员可以利用ERP系统人力资源管理负责人进行信息分析，通过对负责人进行控制管理的方式，对员工进行管理控制。这种方式能够在保证ERP系统应用质量的同时，提升企业人力资源管理的效率。

由此可以看出，利用ERP系统对企业人力资源进行管理，能够为管理人员提供大量准确的人员信息，定期展开科学的绩效考核。这种方式能够提升人员工作的完成水平，对表现好的员工给予适当奖励，对表现较差的员工给予适当惩罚，保证人员分配的合理性，进而提升ERP系统在人力资源管理中的应用效果。[3]

四、ERP系统在分包商管理中的应用

（一）ERP系统在排列布设中的应用

在中石化地球物理公司分包商管理的过程中，应用ERP系统能够提高分包商的管理效率以及管理质量，进而保证中石化地球物理公司整体的经营质量。在此过程中，排列布设主要是将项目中需要的电缆线、检波器以及电源站等根据要求进行排列安装，使其在相应的位置上。采用这种方式的主要目的就是配合项目中的排列收集工作、故障处理工作以及专项维修工作等，提升排列布设中整体的开展质量，进而对地震波展开准确接收。在实际开展项目的过程中，可以将其分为有线遥感、无线遥感、小线分单等几种类型。在实际项目施工过程中，需要工作人员将检波器插在土地中，并将采集站设置在水面，将完成布设工作之后，对此过程中使用的采集站以及检波器展开检测，如果出现故障等情况，在第一时间展开检修，保证排列布设的质量。在此过程中，可以将ERP系统应用在数据收集以及埋设位置确定中，通过对周围环境展开数据分析以及检测的方式，确定最佳的埋设位置。这种方式能够保证设备位置埋设的准确性，进而保证最终地震波检测的准确性。在收集数据的过程中应用ERP系统，能够对相关数据进行全面收集，避免出现数据丢失等现象。[4]

（二）ERP系统在地震钻井中的应用

地震钻井工作主要指的是在测量布设点过程中，根据使用设计的要求展开钻井，其中主要包括钻井的深度要求、钻井的数量要求以及钻井的密度要求等内容。在地震钻井的过程中，需要使用大量的钻井设备，配合地震钻井工作的开展。地震钻井的主要目的就是将炸药放在地下，钻井的深度决定着炸药投放的深度。在此过程中主要使用的设备为钻机，其中主要包括车装风钻机、水钻机以及人抬钻机等，在选择钻机的过程中，需要根据施工环境选择不同类型的钻机。例如，型号为WTZ-50的钻机，在实际应用中主要依靠液压装置提供相应的动力，同时控制钻机中钻具的旋转以及钻进等。通常情况下，这种类型的钻机非常适合应用在平原、滩涂等地区。车装钻机主要采用负载感应的液压控制系统，在此过程中，钻机的转速能够通过人员进行调整。这种类型的钻机能够在不同环境中展开工作，具有较强的适应能力。在地震钻井中应用ERP系统，能够保证不同环境中钻机类型选择的正确性，ERP系统数据库中收录了大量的环境数据信息以及钻机信息，在实际施工过程中，只要在ERP系统中输入相应的环境数据信息，就能够自动选出与该施工环境最为匹配的钻机类型，进而为接下来的地震钻井施工奠定基础。

（三）ERP系统在地震测量中的应用

地震测量主要分为常规测量和实时差分测量。在实际测量过程中，需要将测量图中的位置在实际环境中标识出来，并将最终的测量结果以数据图形的方式显示出来，为接下来的工作提供相应的数据支持。在此过程中，测量人员需要用GPS展开大致的定位，接着在相应位置埋置小旗，在埋置小旗的过程中要注意，如果是在灌木丛中，小旗需要大一些，避免灌木丛遮挡小旗，工作人员无法在短时间内确定位置。ERP系统在实际应用的过程中，可以保证各个监测点位置的准确性，通过收集数据、分析数据、整理数据的方式，结合实际情况，确定最终地震检测点的位置。这种方式与人工位置确定相比，具有较高的应用价值以及准确性，为地震检测提供良好的数据基础。[5]

（四）ERP系统在分包商数据结构优化中的应用

要想提升分包商数据结构的科学性，最有效的方式就是利用ERP系统，在此过程中建立一个实体-关系控制机制。

第一，在此过程中提升分包供应商的识别性，利用ERP系统中的数据维护程序，为分包供应商提供一定的识别标识。在建立分包供应商数据系统的过程中，需要建立一定的资质审计机制，分包商只有符合该项机制的要求，才能够正式投入实际应用中。在确定标识的工程中，需要利用ERP系统导入数据，在企业代码中的“员工互联网”字段中设置一定的标识信息，通常情况下标识信息为“服务供应商”，这种方式能够为相关人员提供明确的标识信息。

第二，对分包数据库展开动态管理。动态管理能够根据实际情况展开管理，这种方式不仅能够提升管理质量，同时还能够提升数据库的应用质量。在实际分包商管理的过程中，如果出现资质被取消的情况，则需要将分包商归纳到“黑名单”中。在此过程中，可以利用ERP系统对“黑名单”中的分包商进行账户冻结和采购冻结，在这种情况下，分包商不能展开分包，但是能够完成没有付款的项目。这种方式能够对分包商展开有效管理，避免在实际分包过程中出现分包商资质不符的情况。

（五）ERP系统在过程控制中的应用

过程控制是分包商管理中的重要内容，在此过程中可以利用ERP系统的高度集成优势，对分包商管理项目进行二次开发。在此过程中，只有具备“服务供应商”标记的分包商才能够展开服务，否则不能签订分包合同。这种方式能够有效避免出现分包商假冒的情况，对分包商的质量进行有效控制。例如，在控制功能流程的过程中，需要判定分包商是否为服务类型的分包商，如果是，则在企业员工互联网中输入“服务分包商”，如果不是，则系统会提示错误。在对数据来源进行控制的过程中，每个字段对应一种表名，员工互联网表示表名为供应商的主数据，“订单类型”和“供应商字段”表示的表名为采购凭证抬头。在创建订单的过程中，需先查询订单，如果显示“服务供应商”几个字，则说明可以输入相应的订单数据，如果没有，则不能输入订单数据，以保护订单的安全。

由此可以看出，将ERP系统应用在分包商管理中，能够使资源审批以及管理流程相互连接，加大对分包商的管理力度以及管理的全面性，进而对分包商展开全面有效的管理。在实际应用分包商资质审核系统的过程中，分包商需要通过资质申请、数据申请以及资质审核等流程才能完成审核，进而进入分包商的录入流程。这种方式大大缩短了分包商审核需要的时间，同时又保证了分包商的审核质量，打破了传统的数据传输方式，避免在此过程中出现脱节的现象，保证分包商管理的整体性。[6]

五、结语

随着人们对企业项目管理以及分包商管理的重视度越来越高，如何提升项目管理以及分包商管理的质量，成为有关人员关注的重点问题。本文通过研究ERP系统在中石化地球物理公司项目管理以及分包商管理中的应用发现，对其进行研究，能够有效提升中石化地球物理公司项目管理以及分包商管理的质量，同时还能够保证中石化地球物理公司能夠长期稳定地发展下去。由此可以看出，研究ERP系统在企业项目管理以及分包商管理中的应用，能够为今后ERP系统在企业经营管理中的发展奠定基础。

（作者单位为中石化地球物理公司华北分公司）

[作者简介：鲁亚琴（1969—），女，甘肃张掖人，本科，毕业于中国石油大学（华东）资源勘查工程专业，中级经济师，研究方向：经济类（项目及分包商管理）。]

参考文献

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[3] 杨大雷，蒋新山.无锡新区科技交流中心消防系统项目管理与施工工艺创新[J].中国高新技术企业，2016（10）：141-143.

[4] 管尊友，乔泳巍.大型信息系统项目实施管理实践初探——大庆油田油气水井生产数据管理系统项目管理实践研究[J].信息系统工程，2016（10）：48-50.

[5] 吴峰.智能化建筑系统项目管理要点——某银行办公大楼智能化建筑工程管理要点阐述[J].智能建筑与城市信息，2015（11）：68-72.

[6] 安红昌.信息系统项目管理及其知识管理的现状调查、分析与对策[J].计算机工程与设计，2015（08）：2071-2073.