佟志新
财务管理是工程企业经营管理的核心内容,企业财务管理水平的高低将直接影响企业的运行与发展。加强对工程财务的管理是有效进行成本控制的重要手段,能够有效提高企业经济效益,实现企业价值最大化,所以企业管理层必须对财务管理工作高度重视。
一、工程企业财务管理的要点
(一)采取分级管理和分级核算
施工生产的流动性,决定了企业的施工及管理人员、施工机具、材料物资等生产要素,以及施工管理、后勤服务等部门,都要随工程地点的转移而流动。因此,施工企业在组织会计核算时,要适应施工分散、流动性大等特点,采取分级管理、分级核算,使会计核算与施工生产有机地结合起来。
(二)单独计算工程成本
由于建筑产品的多样性和施工生产的单件性等特点,决定了施工企业不能根据一定时期内发生的全部施工生产费用和完成的工程数量来计算各项工程的单位成本,而必须按照承包的每项工程分别归集施工生产费用,单独计算每项工程成本。即建筑产品的多样性和施工生产的单件性,决定了施工企业的工程成本核算对象经常发生变化,施工生产费用的归集和分配必须紧紧围绕确定的工程成本核算对象来进行,严格遵循收入与费用配比的会计原则。
(三)成本受自然气候条件影响
施工企业由于建筑产品体积庞大,决定了工程项目一般只能露天施工,成本核算应考虑风、霜、雨、雪等恶劣气候因素造成的工期拖延损失及成本增加。
(四)工程价款结算的特点
施工企业的建筑产品具有造价高、周期长等特点,决定了施工企业在施工过程中需占用大量的资金。因此,对工程价款结算,不能等到工程全部竣工后进行,这样会影响施工企业的资金周转,必然影响工程进度和质量。所以一般均采用按月结算、分段结算等方法。
二、工程企业财务管理存在的问题
(一)财务管理控制滞后
大多数的工程财务管理都只限于管理工程的会计业务处理,没有深层次介入工程的全过程管理,财务部门对工程造价的结构体系不了解、不清晰,只是被动管理,造成工程财务管理控制滞后,不符全建立现代建筑企业制度的要求。
(二)工程资金管理分散
施工企业大都存在点多、面广、流动作业的特点,这就使得工程的流动资金很难归集管理,使企业面临资金管理分散的问题。这种情况下,施工企业的财务管理不能有效发挥其应该发挥的重要作用。
(三)工程成本管理弱化
很多施工企业的施工管理人员的成本意识淡薄,全员参与成本管理意识弱化,造成工程成本居高不下,必然挤占企业的利润空间。
(四)财务人员的业务能力与岗位职责不匹配
近年来,随着建筑市场的快速发展,企业财务人员的知识水平结构有了很大提高。但企业财务人员还存在业务能力低、责任心不强等问题,无法胜任财务工作,财务人员业务素质水平亟待提高。
(五)缺乏健全的财务运行和内部控制机制
在市场经济条件下,企业的经济活动自始至终都贯穿着财务管理工作,但大多数企业由于管理跟不上,各职能部门的协调作用不能充分发挥,造成各部门的工作目标不一致,财务管理的相关环节脱离,财务运行与内部控制机制不健全,造成施工企业财务管理上的风险。
三、工程企业财务管理制定的对策
(一)提高从业人员素质
会计人员应当依法做好会计工作,施工企业应该为会计人员提供细致的培训计划,提高财务人员的专业技能,专门组织执业继续教育,增强处理会计业务的能力和职业道德修养。同时施工企业应当建立健全激励机制,奖罚分明,对格尽职守、贡献突出的财务人员乃至全体员工应予以物质奖励,对违规的员工要严格追责、处罚,以充分调动全体人员的积极性,提高全员工作效率。
(二)提升对内部控制的认识
企业管理层应高度重视会计内部控制制度的落实。要清楚的认识到实行内部控制既是财务管理部门的制度需求,也是保障企业按规定经营、减少企业经营风险、提升企业管理水平来保障企业经济效益得以实现的重要手段,管理层要将内部会计控制制度的责任,落实到相关部门领导个人身上,把企业内部控制管理的优劣和相关管理者的考核相挂钩,层层负责,切实把企业内部控制制度工作落实好。
(三)加强财务的合同管理
财务管理必须以工程合同管理为基础,严格执行公司合同管理办法的规定,将工作深入推进到设计、招投标、监理、施工、结算、验收等各个环节,通过合同来明确双方的责任和义务,通过完善合同会签程序,加强对工程管理的监管力度。从资金来源、立项程序、概算审核等方面严格把关,有效防范施工企业面临的各类风险。
(四)切实提高资金管理的有效性
一是严密控制工程预付款、进度款、决算款、质保金支付的各个程序,掌握资金支付的主动权,坚决杜绝各类玩忽职守、营私舞弊行为,实现资金的全过程管理;二是强化相关部门的协调配合,加强资金预算管理,每周、每月由工程管理部门依据工程进度向财务部门报送资金需求计划,以便财务按照工程需求合理调配资金,保证工程建设需要;三是合理安排资金归集和支付时间的顺序,及时监控货币资金存量,强化资金精细化、集约化管理意识,切实提高财务管理水平。
工程企业还应加强工程管理部门之间各方面信息的交流與反馈收集工作,切实将财务管理职能进行充分延伸,建立与工程管理部门直接沟通机制,使工程资金支付情况、效果做到及时反馈,使工程信息实时共享,并为管理层提供准确、及时、全面的信息,进而提高企业管理工作的针对性和有效性,充分发挥财务管理的职能。
在工程项目建设中,施工企业的财务管理工作是极其重要的基础性工作,对工程财务的有效管理是提升企业工程建设水平和企业经济效益的有效手段,对于提高行业的竞争力和管理水平具有极其重要的作用。所以,我们应该明确工程财务管理要点,保证财务管理工作质量,重视对财会人员的培训与发展,提高从业人员素质,切实提高企业财务管理水平,为企业的健康发展提供保障。