美的集团有限公司采购成本控制问题及对策

郭诗瑶 焦栋

摘要：本文主要研究了美的集团采购成本的相关概念，当前美的集团采购成本现状以及存在的问题，并针对美的集团采购成本控制的问题提出可行性的解决措施。包括加强对人力成本控制环节的优化、增强对采购运输环节成本有效控制、扩大全面预算管理的实施范围等具体的措施。从整体上优化美的集团采购成本控制方法，提高美的集團成本控制的效果。

关键词：美的；公司；采购成本；问题；对策

随着互联网的发展，信息技术的进步，线上营销极大的降低了企业的线下销售成本从而获得了极大的关注。当然线上营销也从多个角度提高了企业的经营效率，尤其是在制造业企业的采购成本等方面有着越来越多的优势。美的集团作为国内外知名的制造业企业之一，在成本控制的方面难免会存在一些不足之处，可以通过分析采购成本控制这一途径而产生的影响因素来制约采购成本的问题等，从而提出有利于美的集团采购成本优化的对策，从各个方面对美的集团的采购成本进行改良与优化，继而提高美的集团的获益水平和持续发展的能力。

一、采购成本控制相关概念介绍

采购成本控制通常是指企业在一定期间内对采购成本需要实现的控制目标，在企业行使职权的范围内，对各类影响成本的因素和条件的综合行为的控制。需要财务人员准确的定位企业的采购成本，来挖掘潜在的采购价值。并不断地完善美的集团的成本控制体系，提高企业的效率和经营效果，从而达到采购成本控制的预期目标。

采购成本控制的内容主要包括采购对象、采购费用的支付形式、采购运输的方式，采购的有关税费等内容。采购成本控制需要采购人员对成本目标进行有效的管理，并及时发现采购成本中的所存在的不足之处，以及采取有效措施来加快采购成本的合理化控制。

二、美的股份有限公司成本控制的现状

（一）美的股份有限公司介绍

目前美的集团家电制造业在国内企业排名第12。美的集团在全国各地和海外均有营销网点，是一家上市公司。美的集团近几年来一直本着持续稳定、快速增长的发展趋势，年均增速为30%，截止到2017年，美的集团实现收入2，407亿元，增长51.35%，实现净利润172.84亿元，增长15.72%。2017年末，美的集团的市值达到了3630亿元，全年涨幅超过100%。

（二）美的股份有限公司的采购成本控制现状

1.采购规模

由表1可知，2015年-2017年美的集团的原材料情况波动比较大。其中2015年的原材料采购成本为5692494.14千元，2016年的原材料采购成本为5279942.17千元，2017年的原材料采购成本为9800909千元。虽然2017年、2016年美的集团的原材料采购成本与2015年的采购成本相比之下呈现下降的趋势。另外，美的集团第一名供应商采购的原材料增幅呈现逐年下降的趋势，其中2016年比2015年降低-0.4%，2017年比2016年降低-0.12%，美的集团与第二名供应商的原材料采购2016年比2015年降低了-0.21%，主要原因是美的集团对采购原材料结构种类进行了很大的调整，与新材料技术企业加强合作，因而造成了暂时性的降低。美的集团与第五名供应商之间的合作则日益深入，由2016年原材料采购成本的684694千元上升到2017年的1590519千元，增幅更是达到了0.93%，并呈现出持续稳定增长的趋势。由此可见，近几年来美的集团的采购成本控制情况并不是很乐观。在采购的过程中仍然存在一些问题。一方面，由于原材料价格的不断上涨，各项费用支出的持续增加，必然会导致整体的采购成本上浮。另一方面，由于美的集团对于扩大生产和市场需要，所需要购置新的材料和设备成本也有所增加，这些都是造成美的集团采购成本不断增加的主要因素。

2.采购范围

由表2可知，2015年-2017年美的集团的主要采购的范畴集中于原材料和能源这两个方面。原材料的选购主要是集中于铜、钢等原材料，但近几年来铜、钢等原材料的价格不断上涨，直接影响美的采购成本持续稳定的升高。能源的消耗也是美的集团所占比重较大的采购成本。其中原材料采购成本分别为78714556万元、87868769万元、119259564万元，能源的采购成本分别为1417455万元、1574007万元、2090806万元，由此可以看出美的集团原材料采购成本和能源采购成本呈现逐年递增的趋势。未来仍然会呈现出不断递增的趋势，毋庸置疑的，这不仅仅增加了美的集团的经营风险，同时也使得美的集团的获益能力不断下降。

3.采购的风险

根据2017年美的集团的采购风险占比情况，采购人力风险占采购成本比例的比重大约为10%，运输风险大约占采购成本比例的30%，预算风险大约占采购成本比例的60%。主要原因是由于美的集团的采购成本预算工作做的不到位，没有对采购成本进行合理的评估和精确的预算，从而导致采购人员在采购过程中存在的投机取巧和部分采购失误等多种情况，继而导致集团的采购预算成本过高。同时在采购原材料和能源的过程中，在运输过程中造成损失的情况比较多，部分原材料会因为长途运输而存在磨损严重占比过大的情况。因此，美的集团的采购风险较高也是制约采购成本居高不下的主要因素之一。而集团为了有效的降低采购的风险，通常会针对一些远途运输的原材料采购采取向保险公司投保等方式来转移部分风险，但这样也同样会增加美的集团的采购成本，从而使得美的集团的收益降低。

三、美的集团有限公司成本控制的问题

（一）采购人力成本控制环节薄弱

由图1可知，2015年-2017年美的集团的采购的人力成本呈现逐年增加的趋势，分别为6.01%，6.07%。 6.10%。主要是由于美的集团采购原材料的过程中人力成本投入较多，使得美的集团在采购成本上的支出增多，当然这与美的集团的业务量不断增大，业务规模不断扩大有着密不可分的关系，这也是造成美的集团采购人力成本不断增加的主要因素之一。这一现象充分的说明了当前美的集团只考虑到了扩大生产经营的规模，适应社会经济发展的需求，短期内会聘请更多的采购人员来完成采购任务，而没有考虑到长期稳定采购部门的采购人员数量等一系列问题。也就是说美的集团内部对采购部门的人力成本控制意识过于薄弱，对采购人员的素质和工作效率等方面的重视程度不高，导致人力成本过大，不必要的采购支出过多。

（二）采购运输成本控制力不强

由表3可知，美的集团的采购运输成本近几年来不断递增，持续递增的趋势也告诉了我们，美的集团的采购成本需要增加。但成本增加的时候，有可能存在一些不必要的浪费，据了解，美的集团每年因采购运输线路规划不足而导致的资金流失，同时又因为美的集团对运输方面比较注重效率，从而导致其增加了运输成本，这是一个比较矛盾的话题，通常在时间上的优势往往需要投入更多的成本支持。物流运输成本由2015年-2016年来看，呈现逐年递增的趋势，分别为1.19%。 1.20%，物流运输成本分别为1652757千元、1907746千元。首先，不难看出由于国家经济发展对道路运输重视程度的加大，使得各类运输线路不断的增加，也使得美的集团的采购运输线路规划工作任务量不断加大，这必然会增加线路规划的成本。其次，由于信息时代的到来，人们的消费速度、消费形式等发生的了巨大的转变，人们希望看到新鲜事物和技术快速更新，为他们带来更新的体验。所以这就要求美的集团不断提高生产经营的速度，同样对采购运输的效率也提出了更高的要求，尤其是运输的时效性，在采购运输中是比较容易受到关注的。那么采购运输时效成本增加将会是必然的结果。

（三）全面预算采购成本控制水平不高

美的集团财务部门针对采购成本的有效控制通常重视程度不高，财务人员也因为忙于日常的核算和票据整理工作，对采购预算方案的制定以及财务管理措施的实施情况了解并不多。一方面，财务主管对财务工作的具体事项要求还不够明确，使得财务工作人员对美的集团采购成本这一直接指标的重视程度不高。另一方面，财务人员与采购部门的直接对接存在一定的困难，这也导致美的集团难以实施全面预算采购成本控制措施，限制了美的集团财务部门职能的合理实现。

近几年来，美的集团的采购运营资金和占比情况都为负值，主要是由于美的集团可以利用供应商的资金达到降低成本的目的，但同时也增加了集团的经营风险。在占用外部资金时，也会遇到很大的不确定性，通常在遇到外部加资金链问题时，必然会使得美的集团的采购预算受到不同程度的影响。在美的集团的采购预算出现资金问题时，就难以保证美的集团正常的生产经营，影响集团的获利能力。但美的集团采取采购渠道运营资金的措施也具有一定的可取之处，在短期之内可以缓解资金不足的压力，但相比之下，这样做的风险也是较高的。因此，美的集团的全面预算采购成本管理措施的实施也是十分必要的，具有十分重要的影响力。通过对全面预算成本的管理，可以有效帮助采购部门明确采购方向，节约不必要的采购支出，避免了采购的盲目性，使得采购活动可以在成本预算范围内得以实施，提高了美的集团采购活动的稳定性，也在一定程度上极大的降低了经营风险。

四、美的集团有限公司成本控制的对策

（一）加強对人力成本控制环节的优化

美的集团通过对人力资源的合理化控制，以精英式的采购团队，来帮助美的集团以最小人力成本获取最有效的采购材料方案，发挥人力资源的价值作用，并以价值上的最大化突出美的集团的内部核心竞争力。另外，美的集团以精良的人力成本控制，间接为公司节约了采购成本，同时提高了美的集团的盈利能力，是当前互联网发展格局下，各大企业普遍适用的成本控制方式之一。美的集团对采购人力资源的合理化控制，需要对采购人员进行能力考核和定期的培训，以采购人员本身的素质衡量其胜任岗位职能的标准，以采购绩效定位采购人员的薪酬待遇，激励采购人员的工作积极性，提高采购工作人员的工作效率，从而提高美的集团的效益。

（二）增强对采购运输环节成本有效控制

运输环节美的集团原材料采购成本中不可忽视的部分，主要包括运输费用、保险费用以及损耗费用等诸多类型。针对运输费用应该合理规划路线，对材料采购运输的采取最佳优化路线，降低运输成本。对保险费用和损耗费用可以依据美的集团原材料采购的类似标准洽谈，与供应商协商处理，达到双方共赢的目的。如对采购运输工具的选择，运输时间等都可以事先制定运输计划，计算运输成本，并综合对比运输成本选取合适的运输方案。因此，增强对采购运输环节的成本有效控制具有重要价值。虽然对采购运输环节成本采取有效控制，但必要的降低风险的成本支出是必须的，通常针对远途的原材料采购，美的集团应该采取投保的方式等转移运输过程中的损失风险，自然灾害风险等，但应当适当增加，不能盲目提高运输成本，避免不必要的支出。

（三）扩大全面预算管理的实施范围

美的集团应该重视财务管理实效性，财务主管应该要求财务人员依据当前美的集团的采购需求，科学的采取全面预算管理措施规划必要的成本支出，有效的控制美的集团原材料采购的成本支出。对采购成本进行全面的监控，通过减少不必要的浪费，来提高集团资金的利用效率，发挥美的集团原材料采购的成本预算控制优势。除此之外，对集团采购成本的控制范围应不断扩大，包括对线上采购和线下采购成本的双重控制，以全新的视角审视美的集团采购成本控制趋势，提高采购成本控制的创新能力。美的集团采购成本全面预算管理，可以在保证正常扩大经营规模的基础上，部分借助于采购运营资金降低采购成本过高的压力是可取的，但需要充分的考虑美的集团成本控制的风险，也要保证集团的持续稳定经营与发展。因此，扩大全面预算管理的实施范围是保证美的集团未来采购成本有效控制的关键，是从策略上给予采购部门以指导，约束采购人员的正确采购行为。另外，全面预算管理可以极大的降低采购成本无限制增加的风险，有效的控制不必要的成本支出。

五、结论

美的集团采购成本构成比较复杂，但整体上可以分为人力成本、材料成本和运输成本等几个方面，通常采购人力成本是必要的，材料成本可以依据具体的合作方案而灵活变化，运输环节的成本控制难度相对来说比较大。因此，美的集团针对采购成本控制的相关问题提出解决措施时，要具有全局性，从整体上把握采购成本控制的情况。加大对美的集团人力成本控制，强化对美的集团采购运输环节的成本有效控制，不断扩大全面预算管理的实施范围，使得美的集团的采购成本获得持续稳定有效的控制。采购成本作为营业成本的主要构成部分，占据着美的集团生产经营成本的重要地位，所以对采购成本进行合理控制是提高美的集团经营效益的有效方法。未来美的集团采购成本控制可以通过互联网与客户商讨，加强对人力成本控制环节的优化，极大的降低人工成本，同时在开发新市场方面，美的集团也可以通过当地材料供应商的对比就地取材，增强对采购运输环节成本有效控制，降低材料运输的成本，形成采购成本的全面控制格局。另外，扩大全面预算管理的实施范围，通过财务部门专业的预算管理，对需要的采购成本进行事前的合理预估，达到合理控制采购成本的目标。从整体上优化美的集团采购成本控制方法，提高美的集团成本控制的效果，是美的集团通过节约成本获得更大的收益。

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