邢玲霞
摘要:市场经济环境下的建筑行业竞争日益激烈,只有加强财务成本管理质量,促进建筑企业内部管理水平的提高,才能积极的面对竞争,赢得行业领先优势。为加强财务成本管理水平,建筑工程企业必须建立科学、完善、可行的财务成本管理体系,完善会计部门的有效监督、调度建设资金,保证建筑企业资金的合理流动与高效利用,积极实现成本的降低以及企业的可持续发展。本文就工程项目财务管理进行了探讨分析。
关键词:施工企业;工程项目;财务管理
企业以财务管理为中心,控制了资金、成本、利润,等于抓住并带动了企业经营生产的各个方面。加强施工企业工程项目的财务管理,是科学细化施工企业管理的关键环节。建筑施工企业工程项目的财务管理,要做好一个项目的财务管理,就得从接受工程项目施工到项目完工的全过程,以及该工程竣工后至工程保修期结束,这一期间的整个经济活动所发生的工程款往来的财务管理。
一、建筑施工企业财务管理的现状分析
(一)财务预算体系有待完善加强
从现实环境来看,我国建筑企业内部的财务管理体系还不健全,一些企业在成立之初虽然设立的专门的财务管理机构,也明确了预算管理体制,编制了年度预算,但所使用的预算方法很简单,很多数学缺乏科学性,预测性不强,也不具备可比性。在企业考核方面,企业经营成果、现金流量、财务状况都是以年度预算为依据,为了考核达标,有可能出现人为舞弊行为,这样财务管理失去了应有的监督功能。
(二)工程项目中内部控制制度不健全,岗位设置不规范
很多工程项目还没有设立真正的财务稽核岗位,内部稽核不规范,也没有认真制定严格的制单、审核、记賬岗位及权限控制制度;对于关键工程、特殊工程项目的财务控制虽然制定了有效方案,但却没有相关的制度规范予以监督;对外分包工程款的结算无详细的结算控制程序,随意性大;租赁设备、采购材料无合同,或合同中材料单价不明确,无质量要求。不少建筑企业的管理层权利过分集中,授权审批制度往往只为应付检查,在实际中没又得到引用,缺乏有效的监督管理机制。
(三)财务管理体系内容不全面
只有建立完善的财务管理体系还能做好财务管理工作,虽然大部分建筑企业都制定了自己的财务管理制度,但是内容过于陈旧、单一,通常指重视成本支出审批程序等较为基础的会计工作,无法全面体现出预算管理、收入管理、资本管理、财会分析等实际作用以及重要职能,也正是因为财务管理制度不健全,在管理中只是简单汇总成本,核算模式落后,根本不利益企业进行财务管理和成本预算控制。
(四)会计委派制执行不力,只有形式,没有体现出根本精神
实行会计委派制度,这让财务监督权与生产经营权全免分离,相互制约,完善看会计监督职能,规范了会计行为,也促使了会计监督能有效的应用到财务管理中,委派会计的编制,人事关系不在受派单位,从根本上消除了会计与受派单位之间的附属关系,也维护了财务管理的严肃性,但这种制度在执行上却只是流于形式,由于建筑企业的项目较多,且比较分散,很难集中管理,委派会在某种程度上能受经营者控制,实际上也起不到监督管理的作用。
二、加强施工企业工程项目的工程款管理
工程项目的工程款,也就是施工企业的资金,要以资金管理为中心,提高资金使用效率。工程项目的工程款要加强有计划的管理,严格遵循“有资金没有计划不能开支,有计划没有资金不能开支”的原则,控制资金使用。完善收入核算和监控体系,抓好资金源头管。
(一)工程项目开工之前,应依据项目工程预算,施工组织设计等原始资料,按照工程项目各项费用支出类别、支出时间、支出数额等,编制项目资金需求预算。为充分筹措,适时投人资金提供基本依据。当客观情况发生变化时,应及时调整资金需求预算。项目资金需求预算必须经项目部经理部会议讨论,执行情况应向公司做出报告。公司财务主管总监负责资金预算的审查和平衡,然后才能拨付。
(二)工程项目资金使用应严格执行项目资金需求预算,增强计划性,减少资金浪费和损失;在保障项目施工正常进行的前提下,追求闲置资金的增值,提高资金使用效益。努力减少资金的占用,提高资金周转率和占有率。对主要原材料和各种辅助材料工具用具,要制定合理的控制定额,严格掌握执行。
三、加强项目固定资产与临时设施的管理
(一)工程项目所需购置的各种固定资产,均由公司统一调配或购置,项目部不经上级单位批准不得擅自购买固定资产;项目部只有使用、管理权,没有所有权,不得擅自出租、出借或用于抵押和经济担保。工程项目部对使用、暂闲置的固定资产应设立台账,做好实物管理、调入、调出、盘点、对账等基础工作。
(二)对于工程项目一次性使用,完工后拆除的临时设施,应由项目部自行建造,其费用由项目成本负担。对于周转性费用的临时设施(如活动房屋等),其摊销费用由项目成本负担。
四、加强项目存货的管理
(一)存货采购计划
在工程项目材料采购供应总计划下,项目部还应根据施工组织计划,预算耗量及预计将发生的耗用情况,按月编制材料物资采购计划报分公司,经分公司审核后报材料管理部门(贸易公司)进行采购。项目部掌控材料采购的情况下,也应根据预算耗量及预计将发生的耗用情况,按月编制材料物资采购计划,以便采购资金的安排与调配。
(二)存货管理的基础工作
项目部要设置存货实物账,建立存货计量、验收、入库、出库、盘点、对账制度,账、卡、物必须相符,盘盈、盘亏要按规定处理。存货计入成本要以出库单和存货费用分配表为原始凭证。
(三)库存限量管理
对于工程用料,应按照工程进度、预算用量、市场供应情况等诸多因素确定适度库存量,保证施工正常进行。项目完工后,项目部库存的存货由分公司和区域财务处理收回价款或转入下一个项目使用,无法使用和处理的部分,其价值全部计入项目成本之中。
五、结语
工程项目是建筑企业的利益来源,要保证利益的最大化,必须做好工程项目管理,而管理的关键就在于财务管理,财务管理在项目管理中的作用不容忽视。文章分析了建筑企业工程项目财务管理的不足,详细的提出了完善建筑企业工程项目财务管理的对策建议。
参考文献:
[1]廖强,陈希媛.对加强施工企业工程项目财务控制的思考[J],经济师,2015(01).
[2]李秀苹.建筑企业财务管理问题探析[J].中小企业管理与科技,2015(11).
[3]王伟.建筑企业的财务管理中问题及其对策[J],现代商业,2016(15).