曾雅卓
摘要:本文通过对中小企业预算管理制定过程中的一系列动作和特点进行分析,对提高我国中小企业在预算管理方面的应用提出一些对策和思考。笔者先从我国中小企业的发展现状和中小企业预算管理的相关概念人手,提出了我国中小企业预算管理存在的问题并进行了分析,针对我国中小企业发展现状和存在的问题提出若干建议。
关键词:预算管理;预算执行;预算编制
当今中小企业必不可少的重要管理模式之一就是预算管理。一个企业的资源包括人才、资本、土地、业务等。首先,将企业可用的资源收集起来,接着通过恰当的方法将这些资源整合分配给各个部门,这个分配应该要反映出企业的实际需求;在分配执行以后,做好绩效评价和工作反馈,使得管理者能够对企业将来选择其他合作企业,实施特定的战略,促进企业的价值增长等未来事项有着明确的判断。预算管理制度具有一个不被其他管理工具所替代的作用,如全面、协调、目标、战略、监控等,已成为现代企业管理内部的方法之一,对现代企业的发展与成熟起到了重要的推动作用。
一、我国中小企业预算管理
(一)我国中小企业发展现状
随着中国政府对中小企业的支持和国内环境的影响,中小企业的数量和地位在国内企业中的作用也越来越不可被忽视,其创造的财富对国民经济的发展也越来越重要,它对一个国家的经济稳定发展起着不可替代的作用。随着我国社会,经济发展,中小企业在促进中国人口找工作,稳定经济健康增长,增加出口量以及提供各种社会服务等方面发挥的作用越来越不可忽视。
(二)预算管理的概念
对预算管理的理解首先企业首先应确立一个目标,并且为了实现目标对未来可能发生的事项有着一定的准备,利用企业可用的资源对企业未来活动进行充分全面的计划,制定出严格的制度和手段来监控执行过程,及时的比较预算目标和实际的工作情况,从而能够及时的更改并且改善工作活动,从而能够帮助管理者更有效率和效果的管理企业。
二、我国中小企业预算管理存在的问题及分析
企业在生产经营中多次运用预算管理,可以带来很多的好处,但是我们不能否认在在企业运用预算管理的过程中仍然存在很多的问题:
(一)将预算管理和财务管理混为一谈
许多中小企业的管理者们错误的看待预算,以生活中一个人的简单预算来考虑一个企业的预算,认为预算不过是企业将来的财务计划,只是在钱的调配上做了一翻大的计划,简单的把企业资金的预期收入和预期支出进行预算就认为完成了一个企业的预算。然而预算管理包括了企业的方方面面,要把企业发生的事项、货币资金、工作人员,信息,无形资产,商誉等综合起来分析,二不只是资金的用度问题。更何况,以上资源在整合计划时,考虑到企业的目的还是盈利,所以企业制定预算计划时最好从财务角度出发,但这不意味着只考虑财务。只有通过具体明确企业董事会,财务部,业务部,人力资源部,科学研究部在预算过程中扮演的角色和所起的作用、应履行的职责,才能有效实施预算管理。
(二)制定预算的权力过于集中
由于中小企業在组织机构及管理模式上的独特性,从而企业的领导者具有决定企业命运的绝对权力。领导的权力难以被监督和约束,这经常在企业内部形成一言堂。在预算管理中常常体现为预算方案有领导者说了算,预算的制定和批准往往有领导者说了算,那么预算的科学性就会大打折扣,员工的积极性也会受到打击。
(三)中小企业将预算重点放在编制上,不看重预算执行
很多预算管理部门将精力放在预算如何编制上面,认为预算编制完成就大功告成,对预算执行不闻不问,把预算执行的事推诿得一干二净,认为是执行部门的事情,结果导致计划与实际分离,预算作用得不到发挥。美国著名管理学家,《执行》作者拉姆,查兰就曾说过:强大的执行,才有完美的战略。预算制定得再好,如果得不到实际的落实,也不过是纸上谈兵,空话一篇。
(四)将财务指标看做是考核的标准,忽视其他指标
许多中小企业受历史影响,将预算管理等同于财务行为。在检查阶段重点评估财务上的指标,把财务指标和预算管理的成果混为一谈,忽略了成本质量,销售数量等指标。但在某些情况下,中小企业的盈利能力还要考虑其他许多的问题,如,企业受到外界政策,市场环境等的影响,即使企业的数量达到了预算,哪怕有一个很大的突破,但是也要通过仔细的分析,要是企业的市场份额,客户满意度指数没有达到预期值时,我们就该警醒,如果企业不看重这些非财务的影响,必然使得企业的发展不长久。
三、强化我国中小企业预算管理的对策建议
(一)统一中小企业各部门对预算管理的全面认识
因为一个企业中不同部门有着不同的管理水平和管理要求,导致了各个员工对预算管理的认识不到位,看法不统一。企业可以通过组织会议、培训等方式,将预算管理的作用和重要性进行宣传和贯彻,提高员工对预算管理的认识,把预算管理的理念贯彻到企业的各个方面,充分发挥企业的预算管理作用,进一步提高中小企业的效益。
(二)结合企业长短期目标确定预算
中小企业制定预算目标时,首先应该要调查清楚可以利用的资源再通过每个部分该实现的目标分配各自的资料,最终实现企业的长期目标,通过这种方法,可以联系起来企业的各个时期的目标,避免某个时期目标出现差错难以挽回。企业可以根据预算的经营目标来确定销售数量的预算,当销售额确定下来,其他预算可以很快的确定下来。
(三)运用科学的编制方法
对于预算方法的选择,中小企业可以组织专业人员制定科学合适的预算方法。例如:可以采用零基预算对销售费用和管理费用进行预算编制,这样可以不受前期预算项目的制约;可以采用固定预算法对业务量水平较为稳定的成本费用进行预算;可以采用弹性预算法对业务量不稳定的成本费用进行预算。一句话,中小企业要根据实际情况和具体问题进行具体分析,采用适当的方法使预算更加贴近现实。
参考文献:
[1]何晓月.中小企业发展现状研究[刀,现代商业,2013(07).
[2]史习民.全面预算管理[M].上海:立信会计出版社,2003.
[3]陈弘.我国中小企业预算管理研究[D].贵州:贵州财经学院,2010.