建筑工程合同管理风险防范及其控制措施

2018-09-10 01:37杨春字
环球市场 2018年4期
关键词:合同管理风险防范控制措施

杨春字

摘要:对影响建筑工程合同管理的风险因素进行有效掌控,可大大提升企业防范与控制合同管理风险的能力,提升企业经济效益的同时,形成具有企业自身特色的合同管理风险防范与控制体系,充分降低合同管理风险,确保企业发展的同时推动我国经济发展。

关键词:建筑工程;合同管理;风险防范;控制措施

随着我国建筑数量的不断增多,为了保证建筑业合同双方合理的权益,就要不断地规范与强化合同管理工作。要想对建筑工程项目合同进行有效地管理,必须从实际出发不断地总结与归纳,对于我国现阶段建筑工程合同管理中尚存在的问题,要有针对性地对其进行解决,不断完善合同的制定标准,不断地提高合同的履行情况,不断地提高合同管理人员的专业素质,从而减少建筑工程项目中一些不必要的麻烦,使合同管理具有全方位化、立体化、科学化,使建筑业保持良性发展。

一、建筑工程项目的合同管理工作其意义深远

对于建筑工程来说,其施工工期一般都比较长,出现各种各样问题的概率就随之增加。但是,在项目的建设初期利用合同形式将这些可能出现的问题进行有针对性的约束,就会避免一些不必要的纠纷。合同是具有法律约束性的,对于合同双方而言它是具有规范性的、法律性的文件,合同的成立需要双方的共同签订,合同的法律效力促使双方必须承担合同中约定的责任与义务。所以说,合同的内容需要双方经过一定的探讨来确定。合同的内容利于双方各自责任的分化,可以保证工程建设的顺利进行,在一定程度上还可以有效地保障施工的质量。只有不断地提高合同管理的水平,才能使建筑工程的各方在公开、公平竞争的环境中开展建设,从而带动建筑业的稳定发展。

二、建筑工程合同管理风险的主要形式

(一)主观性风险与客观性风险

建筑工程合同管理过程中的主观性风险主要是人为因素引发的风险问题,但是这些问题会通过人为干预进行控制。在施工合同中,主观性风险主要来自于建设方或发包人,建设方或发包人是否能严格依照合同履行自身义务,工程款项是否能依照合同进行及时支付、工程项目建设手续是否合法等多个方面的不确定性都会给施工合同管理工作带来较大风险,而且,不少建设单位凭借市场中的优势地位,会在合同中拟定苛刻的条款,合同签订的随意性、盲目性较大,这种情况下的施工合同风险会成倍增加。

建筑工程合同管理过程中的客观性风险无法通过人为因素进行控制,且风险不可预知,如:市场环境变化,建材价格波动、法律政策的调整等多个方面,这些都属于不可预知的客观性风险问题,且到目前为止没有方法或很难进行防范,只能直接面对解决,这些风险的存在会对项目的顺利实施造成影响,但是国家宏观调控一定程度上对此类风险进行管控,但是在具体的合同当中,不能仅仅依靠国家宏观调控手段,还要采取积极方式进行应对。

(二)外环境风险与内环境风险

根据风险预防范围可将建筑工程合同管理过程中的风险划分为外环境风险与内环境风险,一般造成外环境风险的状况主要包括企业非法竞争、信用等级低、财务状况差等,而内环境风险问题主要是由于企业内部合同管理过程中对合同实施造成的风险问题,造成内环境风险的问题主要包括:工程合同管理制度不完善、對相应管理工作的监督力度不足、缺乏科学规范的管理方式、管理人员能力不足,素质较低等都有可能引发内环境风险。

三、建筑工程合同管理风险的防范控制措施

(一)强化建筑工程合同管理的法律意识

在建筑工程的合同管理工作中,法律法规的约束能够保证合同双方规范执行合同的相关内容,在签定合同以及履行合同的过程中,严格遵守合同相关的法律法规,能够最大限度地降低合同纠纷事件发生的概率,从而维护市场运行的秩序。因此,在建设单位和施工单位进行工程项目合同签订的时候,需要具备较高的法律意识,如果出现了合同纠纷,要能够借助法律的力量维护自身的权益,通过相关执法部门的帮助来解决纠纷。同时,在政府有关执法部门进行执法的过程中,不能徇私舞弊,要严格依照相关的法律法规来进行,做到违法必究、执法必严,高度重视建筑工程的合同纠纷,保证合同无过错方的利益,监督合同双方履行相关的责任,保护其经济利益,实现合同双方的健康发展。

(二)建立完善的合同管理体系

随着我国社会主义市场经济的不断发展,建设单位的经济活动逐渐变得复杂多样,而合同作为建设单位和施工单位之间开展经济活动的重要依据,其管理工作非常重要,在管理过程中必须要做到有章可循,需要建立其完善的建筑工程项目合同管理体系,由建设单位的主要领导人员作为管理组织的主要负责人,此外,还应该包括建筑工程项目中所包含的其他设计、营销等部门的负责人,建立专门的项目合同管理办公室,聘请专业的合同管理人员来进行相关工作,制定切实、有效的合同管理制度,保证从建筑工程项目合同的制定、签订、履行以及管理等各个环节都能够严格按照规章制度、法律法规来进行,实行责任制度,将管理责任落实到人,保证合同管理工作能够顺利开展。

(三)提升合同管理人员的综合素质

为了保证建筑工程的合同管理工作能够顺利进行,提升合同管理的质量,必须大力引进优秀的合同管理人才,组建一支高素质、高水平的项目合同管理团队,要求他们必须具备工程造价、合同法律、档案管理等方面的专业知识和技能,做到持证上岗,进而有效地开展合同管理工作。在引进专业人才的同时,还要对现有的合同管理人员进行培训教育。在实际的管理工作中融入专业的培训课程,提升他们的合同管理水平。此外,还应该做好合同档案的管理工作,建立完善的合同管理信息系统,保证管理人员能够熟悉每一条合同的条款,对合同履行的条件进行分析、评价,提升合同管理的效率,促进其顺利实施。

四、结束语

总之,为了确保建设项目目标的实现,增强项目管理的规范性与制度性,合同管理是专业化过程的保障和基础,本文对我国建筑工程合同管理存在的问题进行分析,提出规范合同管理,建立健全合同管理体系和制度,加强过程监督和管理,加强对管理人员的专业培养,提高合同管理人员综合素质,并坚持对建筑合同进行规范化、科学化、专业化的管理,从而减少或尽可能避免合同争端和纠纷。

参考文献:

[1]黄贺飞.合同管理在建筑工程建设管理中的应用[J].绿色环保建材,2017,4(8):163,165.

[2]李燕.建筑工程合同管理及其风险防范措施[J].建材与装饰,2017,13(26):175—176.

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