大数据时代学生管理信息化的研究看法

郭林(中国民航飞行学院,四川 广汉 618307)

今天，我们所处的时代是一个信息爆炸的时代，不仅信息种类十分多元，而且其传递速度也十分快捷，进而使得信息的重要性逐步提升，从而演变成为了一种重要的战略资源。学生管理工作涵盖面十分广阔，不仅包含了学生的学习情况、生活情况，比如教学计划的制定、助学金的评定等活动，而且还包含了学生的思想道德情况、就业情况，比如献爱心活动的筹办、开展就业指导活动等等，可以说是事无巨细，需要工作人员耗费极大的时间与精力，一旦工作人员某一方面没有做好，可能会直接导致整个管理工作质量的低下。因此，学校必须要对学生管理工作进行调整，同时还要积极解决推进信息化过程中所遇到的问题，从而不断提升自身学生管理工作信息化的效率。

一、什么是大数据时代

大数据时代这一名词是2013年提出的，到现在为止这一名词都没有明确的定义。但是国内外学者一致认为大数据时代必须要具备以下特点：一是信息的高容量，主要是指信息的涵盖层面与以往相比变得更为丰富；二是信息类型的多元化，主要是指信息的表现形式增多，比如出现了类似图片、视频等新颖的视频类型；三是指信息传递的高速度，主要是指信息传递与以往相比会耗费更少的时间；四是信息的深层次加工，主要是指对信息进行深层次的加工与处理，筛选出价值程度更高的信息，进而为用户提供更加优质的服务。同时，大数据时代的到来也为学生管理工作迎来了新的发展前景，比如说学校要做好有关学生信息的平台搭建工作，进而会使得信息的获取变得更加快捷，同时在科学化地信息分析与处理工作的帮助下，还能从中获取一些有价值的信息，进而有助于学校各项工作的优化升级，从而不断提升学校的办学质量。

二、现如今学生管理工作存在的问题

1.学生信息化管理准备工作不足

一些学校的学生信息管理工作是由退居二线的教师担任的，他们大多年龄较大，平常很少接触电子设备，导致其在实际工作中会遇到多重阻碍，进而会使得这一工作质量会大大降低。还有些学校的领导认为，学生管理工作必须做到工作人员与学生面对面的交流，只有这样，才能掌握第一手信息，进而为学习的各项工作制定出科学合理的对策。迫于上级领导的压力，大多工作人员只能采用这一方法去从事学生管理工作，在此情况下，不仅会耗费更多的人力、物力，而且还会导致本校的学生管理工作出现偏差，进而会对学生以及学校今后的发展造成危害。

2.学校各部门之间信息共享程度过低

现如今，大多数学校都已经将信息收集与整理工作落到了实处，各个部门也掌握了相应的信息，比如教育管理部门掌握了该校的教学活动相关信息，校党委部门掌握了该校师生的党组织关系以及日常活动情况等等，这是值得积极表扬的一面。但是同时学生管理工作也存在一大问题——缺乏信息共享平台，在此情况下，会出现许多重复信息以及无效信息，使得获取有效信息所消耗的成本会大为提升，进而会给学校带来极大的经济负担。此外，许多学校的各个部门之间交流甚少，更是加大了信息传递的难度，更不用说去发掘信息中的价值了。

3.学生信息管理人员自身素养不是很高

现如今，从事信息管理工作这一职位的大多工作者自身素养不是很高，有些工作人员是因为专业知识储备不够，致使其不能准备把握这一工作的重心，甚至很容易发生偏差，从而使得这一工作常常会取得事倍功半的效果；还有些工作人员是因为自身缺乏必要的实践能力，比如对图片或者视频进行深层次的加工与处理，这种情况下，收集到的信息常常会带有一定的片面性，无法反映出学校发展的真实情况，故而参考这些信息制定出的各项对策的效果自然不是很高。

三、学生信息化管理工作的构建策略

1.做好顶层设计工作

只有做好顶层设计工作，才能保证学生信息化管理始终朝着正确的方向前进，进而为学校工作创造更大的效益。因此，学校必须要把顶层设计工作放在首位，一是要加大对学生信息化管理工作的投资力度，不断完善其基础设施，以此来保障各项工作得以正常开展；二是要注重搭建信息共享平台，拓宽信息流通渠道，保障各部门之间能够及时有效地获取所需的信息；三是要建立完善的信息化管理制度，保障工作人员能够严格按照规章制度来开展工作，进而来不断提升其工作效率。

2.加强信息化工作人员的职业培训

学生管理信息化工作对其工作人员有着严格的要求，不仅需要其对这一工作有着清晰的认知，而且还要求其具备扎实的收集、处理以及分析信息的能力，因此学校必须要关注信息化管理工作人员的专业素养情况，同时还要予以针对性的指导，从而不断提升本校信息化工作队伍的服务质量。首先要给工作人员讲解信息化工作开展的原因以及目的，让他们明白学生管理实现信息化是大势所趋；其次在讲解专业知识时要选择工作人员喜爱的形式，要确保工作人员能够参与到其中，以此来不断提升工作人员的知识储备；最后在讲解实践技能时要成立优秀学习小组，着重发挥榜样的作用，进而来保障每个工作人员的实践能力都能达标。

3.搭建学生服务平台

学生管理工作中的重点不在于收集信息，而在于对这些信息进行综合与分析，进而得出每个师生发展的真实情况，并在此基础上提供给其针对性的指导，以此来不断提升整个学校的办学水平。因此，学校要注重学生服务平台的搭建，首先要找到彼此存在关联性的学生信息，并对其进行归类，保障工作人员能够在一时间找到自己所需的信息；其次要明确信息背后的最终指向，比如学生校园卡消费记录能够反映出该学生的家庭生活水准，以此来为基准划定贫困学生的范围，并对其进行综合考量，从而让每一位贫困生都能够切实地享受到国家的助学政策；最后要建立完善的体制机制，以此来保障其服务平台能够良好运行。