政府档案利用现状及优化策略

侯海峰

摘 要：随着社会的不断快速发展以及人们生活质量的不断提高，对政府档案的管理效率提出了更高的要求。而通过对政府档案利用现状及优化策略的分析与了解，可有效的发挥政府方案的价值，进而不断的为人民服务。本文就针对政府档案利用现状及优化策略展开具体的分析与讨论。

关键词：政府档案；利用现状；优化策略

政府档案工作作为管理人才的重要工作，对于有效的提高整个人才的管理效率都具有至关重要的作用。因此，我们就应不断的对政府档案进行优化，这样就能有效的提高整个政府档案管理工作水平，以此来有效的促进档案事业的快速稳定发展。

一、政府档案的利用现状概述

（1）馆藏档案利用种类

针对当前的政府档案类别而言，使用率较高的为：婚姻档案、计生档案、户籍档案以及公证档案等几类。而其中像科技档案、声像档案以及实物档案等则很少有人过问。因此，当前我国政府档案的利用情况还存在着明显的不平衡的特点。

（2）政府档案利用特点

我国档案的利用特点主要表现为：第一，与民生相关的档案利用率较高，而其中利用率较高的为婚姻档案。第二，与企业相关的档案利用率持续增高。其主要表现为对部分破产企业檔案的利用，这样就能有效的保障个人因档案的丢失而无法享受相关待遇的职工权益，从而有效的为人民进行服务。第三，政府文件政策、史料的编著等对档案的需求量在不断的加大。

二.优化政府档案利用效率的工作思路

通过对政府档案利用现状概述的分析与了解，我们可从馆藏档案利用种类以及政府档案利用特点两个方面来展开相关的论述，进而采取针对性的解决措施，以此来不断的优化政府档案的利用效率，从而有效的提升档案部门的依法行政水平。下面，就针对优化政府档案利用效率的工作思路展开具体的分析与讨论。

（1）遵循政府信息公开政策，重新定位档案管理职能

随着相关政策的不断落实，现在公民拥有了更多的权利来有效的对政府的档案信息进行及时的查询和使用，这样就能有效的促进政府档案的落实能够更加真实。其中，为了有效的提高相关政策的实施效果，我们就应不断的加强对政府档案的监督管理力度，这样才能不断的促进相关档案工作开展的公开公正。此外，政府还应建立专门的档案信息公开机构来有效的对整个档案信息管理公开流程进行统筹管理，这样就能有效的促进档案查询工作的顺利展开。而针对当前的政府档案管理部门来看，其主要的职能就是管理信息，即通过开展档案管理工作以及信息公开工作来有效的对相应的工作进行整合和处理，这样不仅能够有效的降低工作管理成本，而且还能在一定程度上不断的提高档案的管理效率，以此来不断的提升政府档案的管理水平。因此，政府档案管理人员就应首先不断的坚守自己的本职工作原则，并在工作的过程中不断的遵循相应的规章制度来有效的开展档案的收集工作，这样就能有效的保障档案信息公开流程的公正与透明。此外，工作人员在档案管理的过程中还应根据统一的工作标准来开展档案管理工作，这样就能有效的提高档案管理工作质量。

（2）积极探索工作简化流程，认真学习档案法律法规

为了有效的提高整个政府档案管理工作效率，政府就应积极的探索工作简化流程，认真学习档案法律法规，这样才能不断的促进政府档案管理工作开展的合法性与合理性。此外，政府档案部门还应有效的理顺相应的机构职能，并不断的围绕档案利用工作来成立相应的小组，并不断的将多个部门进行有效结合起来，这样就能有效的促进相关政府档案管理工作的顺利实施，并不断的保障工作开展的公开性与公平性。为了有效的规范档案管理业务规范，档案管理部门还应严格的按照相关制度规定，并有效的结合单位的具体工作来不断的制定和修正相关的档案管理服务制度，这样就能不断的促进档案管理工作的高效展开。此外，档案管理人员的专业能力和综合素质在一定程度上影响着整个档案管理工作的开展质量。因此，政府就应加强对档案管理人员的业务培训，这样就能有效的提高档案管理人员的专业素质。为了有效的促进相关部门对档案管理工作的有效了解，政府还应定期的开展相应的档案法规普法讲座，这样就能不断的强化档案管理工作人员的法律意识，以此来有效的提高整个档案管理工作开展的透明度，从而不断的保障公民的知情权，这样就能有效的提升整个档案部门的依法行政水平。

不断的研究与分析政府档案利用现状以及优化策略，对于有效的保障公民的知情权以及不断的提高政府档案管理部门的工作效率都具有至关重要的作用。因此，我们应首先认识与了解政府档案的利用现状，进而从遵循政府信息公开政策，重新定位档案管理职能以及积极探索工作简化流程，认真学习档案法律法规两个方面来不断的优化政府档案利用效率，这样就能有效的促进相关档案管理工作的顺利开展，从而不断的提升行政机关行政活动的透明度，以此来有效的为人民进行服务。

参考文献

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（作者单位：河北省涞源县金家井乡人民政府）