商业连锁企业的财务管理和会计核算策略

蒋秀华

摘 要：商业连锁企业一改传统的商业模式，在市场经济激烈的竞争环境下表现出了强劲的生命力和竞争优势。但是随着企业规模的不断扩大，财务管理和会计核算也对商业连锁企业的发展提出了新要求。本文以商业连锁企业可持续发展为根本出发点，提出商业连锁企业财务管理和会计核算目前存在的问题，分析现状，探讨对财务管理和会计核算进行优化改革的策略。

关键词：商业连锁企业 财务管理 会计核算 优化改革

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：2096-0298（2018）06（b）-003-02

商业连锁企业的发展模式，实现了对传统商业模式的挑战和改造，在促进商品流通，完善市场经济方面都起到了重要作用。但是财务和会计核算问题一直是商业连锁企业中较为薄弱的一个环节，随着企业的发展会暴露出更多弊端，如，资金管理不到位、会计信息失真等。这些问题能否顺利解决将直接关系到企业的生产运营情况。

1 商业连锁企业的财务管理和会计核算的基本概念

1.1 商业连锁企业的特点

商业连锁企业主要采用连锁的经营方式，开设多个分店，并将分店组合成一个整体的企业经营形式。这种经营形式直接改变了传统的小商业购销一体、单点核算的经营模式，在商品和服务上进行统一标准化，对各个分店进行专业管理，不断提高销售额和收益，更能达到提高企业规模和整体效益的目的。

商业连锁企业在生活中随处可见，几乎贯穿人们生活的各个方面，如衣服品牌店、快餐店、超市和电商等，这些都是典型的商业连锁企业。

商业连锁企业一般是有一定知名度的企业，因此在市场竞争中具有品牌优势，另外，商业连锁企业实行统一管理，投资者选择品牌开设旗下店面，而品牌方会提供统一的管理模式，避免不同店面决策失误，从而提高收益。最后商业连锁企业会对旗下店面和员工进行培训，在服务、营销和管理等方面积累了丰富的经验[1]。

1.2 商业连锁企业的财务管理和会计核算

财务管理主要指企业在运营过程中，对流动资金、固定资产和风险投资等的管理规划。会计核算指的是专业的会计人员，记录企业内资金流向，进行系统财务评估，对市场行情进行预测，为企业制定财务和管理政策提供依据。

2 商业连锁企业的财务管理和会计核算基本现状

2.1 财务信息失真现象广泛存在

财务信息失真是商业连锁企业财务管理方面面临的最紧要问题之一。因为商业连锁企业采用的是加盟的方式，有多家连锁店面，而每家分店的经营问题、市场竞争和财务资金状况方面都是不同的，因此在利益的趋势下，分店的财务人员有可能做假账和伪收据，另外，做财务报表的时候，各个分店或分公司的资金运营状况存在互相掣肘现象，因此在明晰账目上或者成本核算方面都有差异，这导致公司无法严格地控制财务信息的准确性，不利于公司的长远发展，甚至给公司带来财务风险[2]。

2.2 会计核算基础不完善

会计核算功能直接关系到企业的资金流动，是企业会计工作的重要环节。但是在商业连锁企业的经营模式下，总部对各个分公司缺乏有效的沟通联系，分店也和总店在机制上存在差异性，这导致总部不能对分店进行有效的财务监督。由于缺乏适当的会计管理制度，造成会计核算功能不够健全，影响会计核算的工作效率。

2.3 缺乏监管和激励机制

商业连锁企业的总部只有建立健全内部监督和奖励机制才能加强对分店的控制和监管。要做到这些，需要加强企业资金管理，完善财务审计工作。而目前商业连锁企业由于缺少健全的监督机制，导致分店不能在总部财务管理制度的监管下实施管理，内部审计部门无法行使职能，无法进行考核，总部对资金的管理也因此变得松散甚至难以管控。另外，商业连锁企业也缺乏必要的奖励机制，总部的奖励机制无法落实到各个分店，造成企业财务管理人员工作热情不够，影响了公司的财务管理工作。

2.4 专业人才匮乏

企业财务管理工作的进行是和财务工作人员的专业水平息息相关的。对于商业连锁企业来说，要想加强公司的财务管理和会计核算工作，高水平的财务人员是必不可少的。但是目前，部分连锁分店在开业时，先考虑的是如何降低成本、扩大规模、增加收益，因此对财务管理人员的从业资格管控不够严格，甚至部分规模不大的分店没有专业的财务人员，日常财务工作仅仅是销售记账等基本财务工作。

另外，由于公司缺乏必要的激励机制，导致财务人员安于现状，缺乏主动学习意识，对新政策法规了解不够，专业技能无法继续提升。

3 商业连锁企业财务管理和会计核算的对策分析

3.1 加强总部的资金管理

资金管理一体化对商业连锁企业的财务管理至关重要。总部可以建立资金管理平臺，加强对资金周转的管理，同时可以有效解决总部内部资金过于分散的问题[3]。另外借助资金管理的平台，结合市场行情与自身经营情况，公司可以加强对各个分店的资金占用情况的管理，更有效地管控资金流动。

3.2 实现商业连锁企业财务信息化管理

信息化的发展为企业的财务管理提供了更广阔的平台。商业连锁企业可以利用现代信息化技术和财务管理软件，对各个分店实施财务管理的制度化和规范化，加强对财务工作人员的监督和奖励机制，从而实现总部对分店的财务监管。如利用信息技术建立企业报表编制平台，合并分店的财务报表，及时对报表进行查看、汇总、审核等。除此之外，还可以建立自动对账平台，实现总部的各项财务数据的核对工作，保证财务工作的效率。而且自动对账功能还可以把对账信息及时发布给各个分店，让它们对对账结果进行查询，从而了解自己分店的经营情况，对出现的数据误差可以及时更改调整。

自动对账之后和自动报表平台可以减少人为操作的误差和成本，提高商业连锁企业财务管理的效率和工作质量。

3.3 健全财务监督机制，推行预算管理

要想建立健全财务监督机制，总部可以建立预算管理部门，直接接受企业总部的管理，开展企业预算体系管控，对分公司和分店进行监督。同时，预算管理要推行到各个分店，进行长期的系统化管理，在实施过程中随时进行修正，如果预算数据和现有数据出现误差，要及时进行误差分析[4]。

另外，公司总部可以完善监督体系，建立专门的财务监管部门，对分店的财务报表和账目进行审查，减少和防止分店假账、伪账现象的产生。

3.4 重视培养专业财务人员

在人才招聘方面，聘用专业素质过硬，职业道德水平规范的财务人员，要求财务人员具有一定的从业资格，如会计资格证，并且具备基本的核算和财务管理水平。另外，对现有的财务人员加强培训，促进其职业技能的不断提升。

除了职业技能的提升，商业连锁企业更要加强对财务人员职业道德水平的提升，注重培养财务人员的职业道德感，培养正确的金钱观和价值观，防止利益诱惑下出现做假账的现象。

同时，公司可以建立健全奖励机制和人才晋升机制，对专业技能优秀的员工适当提升福利待遇，增加岗位晋升空间，调动财务人员的工作积极性。

综上所述，商业连锁企业凭借规模性的经营方式对传统商业模式进行改造和创新，具有非常强的市场竞争力。但是日益突出的财务管理和会计核算弊端给商业连锁企业带来更多挑战，会计基础不够完善，财务管理体系不够健全，资金管理过于分散，财务数据失真等现象造成财务工作和会计核算工作的漏洞。针对这些现象，商业连锁企业要不断增进改革财务管理制度，建立健全监管体系，增加人才引进和培训，建立信息化财务管理平台，促进商业连锁企业的可持续发展。

参考文献

[1] 王浩宇，白雪梅.商业连锁企业的财务管理与会计核算[J].商场现代化，2016（24）.

[2] 张洺熙.商业连锁企业的财务管理与会计核算[J].商场现代化， 2017（8）.

[3] 崔玉晶.商业连锁企业的财务管理与会计核算[J].商业经济， 2017（5）.

[4] 沈丽华.商业连锁企业的财务管理和会计核算[J].全国商情·理论研究，2013（40）.