信息化环境下会计工作模式的创新应用研究

2018-09-10 12:10董昕宇徐杨
中国商论 2018年35期
关键词:创新思考信息化环境企业会计

董昕宇 徐杨

摘 要:在当前新的信息化环境下,会计工作模式应该进行合理的创新,进而更好地适应当前形势及企业的发展需求。本文就从当前信息化环境的角度分析和探讨了会计工作模式创新的相关问题,以期更好地提升会计工作的开展水平。

关键词:信息化环境 企业会计 创新思考

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2018)12(b)-143-02

在现阶段企业财务会计工作开展的过程当中,如何更好地对于当年戏剧化的发展环境进行适应,做好财务管理工作方面的有效创新和改进,这已经成为了当前财务会计工作开展的一个重要探究课题。信息化建设工作是一项长期系统化的工作,其应该贯穿于企业经营管理的全过程这样才能更好的对信息化的优势尽情发挥,满足当前企业的实际发展需求。对于当前企业财务会计工作的开展来说,信息化建设工作是一个非常重要的发展趋势。对于企业财务会计工作过程当中会计工作、核算工作以及决策工作的全方位优化,同时从现代化的角度构建了一个信息化的管理平台,让财务管理工作的开展,质量效率得到了更好的提升,并且进一步降低了财务管理工作的开展成本,提升了整体工作效率。

1 会计管理信息化对于当前工作所产生的影响分析

在当前企业财务会计工作开展的过程当中,信息化手段的应用实现了对当前整体财务会计工作模式的全方位整改和优化,让以往传统的会计核算从手工处理方式逐渐转为计算机的自动化处理。在这个过程当中,会计的核算流程得到了更好的优化,并且通过计算机信息技术的应用,让会计核算工作的准确性得到了更好的提升,避免出现信息缺失等方面的问题,这让财务会计核算职能的实现具备了一个良好的基础。与此同时,通过财务会计信息化建设的应用,企业能够让财务信息实现数据化存储,这种方式能够更好的提升数据信息的安全性,并且在具体数据查询和应用的过程中,也能给予更好的支持。从企业交易流程的角度来说,信息化管理实现了对企业经济业务的全方位串联,并且对于各方面信息流和资金流进行了充分的整合,这样财务会计工作的开展能够和具体业务活动实现进一步的融合。信息化管理模式本身通过数据化的管理,这样也能够满足信息汇总、查询、输出等多方面的功能,并且以一个标准化的格式进行管控,整个数据本身的可用性也能够得到进一步的提升。另外,在当前信息化环境下,企业财务会计工作在开展的过程当中,能够满足企业内部处理财务会计关系方面的需求,并且动态化的对于企业的经营情况进行掌握,这样财务会计工作在实际推进和执行的过程当中,能够更好的满足企业经营管理和相关决策的需求。可以说,财务会计信息化对于当前企业管理水平的提升有着至关重要的影响,同时也能够更好的对于财务会计工作的作用和价值进行发挥,满足当前企业发展的诸多需求。

2 信息化环境下会计工作模式的创新思考

第一,给予会计信息化的应用以正确的认知。在企业财务会计工作开展过程中,要想确保财务会计信息化工作的开展效果,就应该从思想上对于新的财务会计信息化理念进行有效的推进和落实。在具体财务会计信息化管理工作上,应该从高度覆盖和深度执行的角度,对财务会计信息化管理工作的开展效果进行强化,引入更加科学、高效的管理思路和管理理念。企业业务活动具有较强的专业性特点,相关财务会计信息化管理工作的开展落实,也需要其他部门给予相应的支持和配合。如果财务会计信息化管理意识不到位,对于财务会计工作的开展不够重视,那么就很难保障财务会计信息化管理工作的落实成效。财务会计信息化管理部门负责人员应该做好现场财务会计信息化管理工作的有效宣传,让其他部门的人员形成良好的管理意识,能够主动的遵守和执行财务会计信息化管理工作的制度。

第二,加强基础设施建设。对当前企业财务会计工作开展来说,要想更好的对于相关信息化建设工作进行有效的推进,就必须要加强相应的基础设施方面的投入。在实际会计信息化建设上,也需要围绕软件需求和硬件需求两个方面来进行进一步的探讨和分析。相关财务管理部门的管理人员在参与相关工作的过程当中,应该对当前企业财务会计信息化工作开展的需求进行了解,并且做好全方位的分析与调研,从多方面角度争取相关资源方面的支持,这样财务会计信息化工作的开展,才能拥有一个良好的执行空间条件。另外,在基础设施建设的过程中,也需要保持持续的投入,这样才能适应不断发展的企业会计工作方面的需求。

第三,优化和改进工作流程。对于现阶段财务会计信息化工作的开展来说,为了对于信息化技术应用的优势进行更好的展现与发挥,就必须要对当前的工作模式进行合理的整改,结合信息化建设的开展需求,做好相应的调整,这样才能够更好地展现信息化技术的应用价值。在实际会计信息化技术的应用上,应该做好全方位分析,通过结合当前企业的业务特点,对内部涉及财务方面工作的具体流程进行相应的调整与改进。对于企业财务会计管理系統来说,信息化技术的应用涵盖了输入控制、计算机文件控制、计算机系统终端及输出控制等方面的内容。应该从更加规范性的角度作好相应的调整,必须引入规范化的管理思路,让整个财务信息化管理系统本身能够具备更强的快递业务执行效果。在处理财务会计工作的执行上,也应该明确其中的关键节点,发挥技术应用的优势与价值,让整个财务管理信息化能够真正的体现在企业实际会计业务当中。

第四,做好财务风险管理的改进。从信息化建设的角度来说,对于财务风险进行有效的管理和控制,这也是整个信息化技术应用的优势之一。应该通过分析企业的业务流程,发现其中财务管理中可能出现的一些风险,并且从监督管理和控制的角度,对于相关新技术进行合理的应用,实现整个财务会计工作流程的全方位控制。例如,通过信息化技术的应用,可以更加高效的完成权限方面的管理和控制。信息化管理系统本身能够对于不同岗位财务部门人员的权限进行分配,并且结合其具体权限情况给予其不同的工作流程和职能范围。在这样一个自动化控制的环境下,整个财务管理工作流程能够最大限度地避免人为的影响,这样能够进一步提升会计信息的真实性,同时也能够进一步发挥其内控工作的影响力。

第五,做好人员方面的管理。对财务会计信息化管理工作的开展来说,人员的有效管理和维护都是非常关键的。在实际人员管理中,应该依据财务信息化方面的工作需求,做好岗位人员工作质量的分析,结合不同岗位的人员职责做好专项培训,提升财务会计人员组成的专业素质和能力。在财务会计信息化建设的过程当中,相关人员本身不仅要具备良好的财务专业知识水平,同时也应该具有一定的计算机网络操作技能。在具体的应用中能够熟练的应用内部查询系统、财务管理系统、报表管理系统、财务处理系统等。另外,为了更好地提升信息化管理工作的开展效果,也需要配备相应的信息化管理专员,让其负责信息方面的管理控制,更好地实现整体协作,让整个财务信息化管理系统的运行稳定性和效率得到进一步的提升與保证。

第六,重视信息安全方面的管理。在当前信息化环境下,财务会计信息数据的安全性如何得到有效的保障,这也是必须要考虑的一方面内容。在具体会计信息化管理工作开展的过程当中,应该从信息化安全角度入手,对于当前的会计信息化管理体系进行更好的优化,并且从安全管理的角度做好相应的创新。在实际工作推进上,应该提高当前在岗会计信息化管理人员自身的安全防范意识,让他们能够意识到会计信息化信息安全管理的重要性,并且能够掌握一定的安全操作规范,能够严格依据相关会计信息化信息安全管理制度来进行操作和落实,提升对相关会计信息化信息数据的安全保障效果。在当前开放的互联网环境下,会计信息化信息资源作为企业内部重要的信息数据内容,其本身如果受到安全方面的威胁的影响,那么对于企业自身经营管理活动的开展和自身发展建设来说会产生很大的影响,必须要给予这方面问题充分的关注。

第七,做好对新技术的引进和应用。在当前信息化时代,信息技术的发展是日新月异的。应该积极地与新技术进行引进,通过合理应用,进一步提升财务会计信息化的应用成效。例如,在实际会计核算工作开展的过程当中,可以通过网络技术的应用,实现联网会计核算,配合相应的数据挖掘、数据库、联机分析等不同的技术,进一步提升会计核算工作的开展成效。在实际会计核算工作的开展上,也可以对于会计核算资源进行高度的共享,并且通过对其中业务系统数据的有效整理和采集,实现自动化会计核算,这样可以大幅度提升会计核算工作的开展效率和水平,也能够更加科学地对当前的会计核算预警指标体系进行完善和应用,同时及时发现其中的问题,并第一时间进行报警和处理。相关新技术的应用,会让以往会计信息化工作的开展模式发生很大的变化,这也从另一个角度提升了财务管理工作的整体效能,让会计工作能够进一步发挥其应有的职能。再例如,云技术也是当前网络技术发展下的一个新的技术类型,其本身在实际应用的过程当中,能够在本地保存数据,并且通过网络和远程计算的方式来进行数据的处理和分析。在云计算技术应用的过程当中,其能够对相关资源进行合理的分配,并且实现集约化的数据处理,在提升数据处理性能的同时,也能够降低信息化管理的成本,这对于当前的中小企业来说是一个重要的应用趋势。云计算技术配合大数据技术的应用,可以对海量的数据进行高效的处理,这也能够满足当前愈发复杂的财务信息化管理的需求,为企业管理者的决策提供更加可靠的依据。新技术的应用,这对于当前会计信息化工作的开展来说是十分关键的,应该充分重视,并且在具体执行的过程当中不断的探索与创新,大胆尝试,提升财务会计工作的技术含量。

3 结语

总的来说,财务会计信息化已经成为了当前会计工作开展的一个重要的趋势和方向。应该从客观的角度认识到财务会计管理信息化对于当前企业发展所带来的多方面影响,并且根据正确认知,结合其应用需求,做好相应的支持与配合,让其更好地在企业管理中发挥其应有的作用和价值,提升企业财务会计工作水平,为企业经济活动的开展提供一个良好的保障。

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