本科教学质量评估与体育院校教学档案建设

王炳花

摘要：本科教学质量评估，是我国教育体制改革的重要环节，在我国高等教育体系中具有举足轻重的作用。体育院校的教学档案建设对其本科教学质量评估影响颇深，是体育院校本科教学质量评估的重要内容，本文将就如何建立健全适应本科教学质量评估体系的体育院校教学档案做出论述。

关键词：本科教学质量评估；体育院校；教学档案建设

自上世纪八十年代开始，本科教育质量评估进入教育系统，并成为高校教育体制改革的重要环节，高校的教育档案建设作为本科教育质量评估的重要环节也随之进入不断完善、进步的新阶段，体育院校为了提高自身教育质量评估成绩，也在不遗余力的加强自身的教学档案建设，创新和完善教育档案内容。

一、本科教育质量评估概述

1985年的《中国中央关于教育体制改革的决定》，強调了我国教育体制改革的重要内容之一即是高等教育评估工作，这也标志着我国开始在高等教育领域正式建立教育评估体系。

本科教育质量评估是一个完整的监控与保障体系，它包含了监控与保障职能、专家评估小组与工作职责、评估内容与操作程序、信息反馈及整改建设、教育质量评估的实效保障措施等众多环节和要素。

教育质量评估自成体系，它的牵头部门是教育行政主管部门；评估依据是教育部制定的评估方案和评估体系指标；评估内容是评估、考核高校日常教学工作的内容及质量；评估目的是：建立并完善高校教育质量评估体系，为高校保障和提高教学质量提供指南方针，引导高校贯彻执行先进的教学理念，改善教师队伍结构，加强人才培养，推动高校素质教育改革进程。以评估助推高校教学及管理方式的改革；以评估促进高校教学工作管理；以评估完善高校教学档案建设；以评估保障高校素质教育改革的成果和内涵建设。

教育质量评估工作是提高素质教育的重要一环，被广泛运用到本科教学工作水平评估中。体育院校为了大力推进素质教育改革，也不遗余力的积极引入本科教育质量的评估机制，而教育质量评估体系的建立也必然促使体育院校教学档案建设和完善。

二、体育院校教学档案概述

高校教学档案是指高校相关部门运用文字、图表、声像等处理方式，记录高校的教学管理、教学实践、教学研究过程及成果等日常管理事宜，通过统计整理后立卷归档，统一管理。高校教学档案不仅记录了其日常的教育活动开展过程和教育管理工作的进行情况，也是高校教学质量和教学管理工作的重要组成部分，更是本科院校教学质量体系评估的重要依据之一。

大多数体育院校的教学档案在结合本科教育质量评估体系的前提下，做出了相应调整，从单级指标体系转为多级指标体系进行评估，体育院校的教学档案主要从“学校综合类”、“学校招生类”、“学生学籍类”、“毕业生就业类”、“师资类”“专业及实验室建设类”、“课程建设类”和“与教学有关的声像类”等多项指标体系建立教学档案内容。在大数据背景下，教学档案的全面信息化处理成为现实，教学档案的信息化、智能化转变，使其在推进体育院校素质教育和教育质量评估方面起到积极作用。

三、依托本科教学质量评估体系，建立健全体育院校教学档案的措施

自二十世纪八十年代以来，本科教学质量评估体系在实践中不断创新和完善。体育院校教学档案也应随时代而改进、随本科教学质量体系的进步而完善。

（一）调整体育院校教学档案体系结构，以适用本科教学质量评估体系。传统的体育院校教学档案多为单级编目体系，不能适应本科教学质量评估体系的多级编目评估要求，而且编目下的档案内容，也不能完全与本科教学质量评估体系相匹配。为了迎合本科教学质量评估的发展趋势，势必需要体育院校调整自身教学档案模式，改单级编目体系为多级编目体系，并完善多级编目体系下的档案内容，以评估指标的高频词作为体育院校教学档案的关键词，用于评估材料的分类以及检索，使体育院校教学档案在体系和内容上与本科教学质量评估体系相适应。

（二）进一步完善体育院校教学档案的数量和质量。本科教学质量评估体系建成后，使体育院校教学档案由传统的单级编目体系进化为适应教学质量评估的多级编目体系。但是各级编目档案中的档案数量和质量仍需进一步建立和完善。尤其是在“学校综合类”、“毕业生就业类”、“专业及实验室建设类”、“课程建设类”等方面的档案内容亟待加强，体育院校教学档案需依托教学质量评估体系指标，对这些编目档案加以完善，提高教学档案的利用率。

（三）体育院校教学档案的建立和完善既要服从于本科教学质量评估体系，又需服务于学校日常管理。如果体育院校教学档案的建立只单一强调服务于本科教学质量评估体系，而忽略了服务于学校日常管理，那么就使教学质量评估流于形式。因此要积极促成体育院校的教学档案建设在服从于本科教学质量评估体系的同时，服务于学校日常管理。

（四）借势本科教学质量评估，提升体育院校教学档案管理的信息化程度。在大数据背景下，教学档案管理的信息化是必然的发展趋势。体育院校应借势本科教学质量评估体系，建立健全信息化教学档案，使体育院校的教学档案管理可以更便捷的服务于学校管理和师生学习及生活，使信息化教学档案体系切合本科教学质量评估体系的发展趋势。

四、本科教学质量评估体系下体育院校教学档案的现存问题

在本科教学质量评估的背景下，体育院校教学档案现存问题也被一一显现。

（一）重视上级红头文件的存档，忽视教学过程中单位及部门管理文件的收集。重视上级红头文件的收集，忽视教学管理单位及部门文件和材料的收集，是很多档案管理部门的通病。然而在本科教学质量评估中，红头文件只是教学档案的一个方面，只能起到有限的参考作用。而记录教学的具体过程以及教学结果的管理文件和相关材料，才是教学质量评估的重点。只有将上级红头文件和教学过程中单位及部门管理文件和材料的收集，放在等重的地位，才能建立健全切合本科教育质量评估体系的体育院校教学档案。

（二）档案室信息不灵通，教学档案材料收集不全面、更新不及时。档案室人员有限，而教学档案根据学科不同，分门别类，又实时更新，致使档案室有关教学档案的材料收集不全面、更新不及时。而教学档案又恰恰是本科教学质量评估的核心环节，档案室这种重行政管理文件、轻教学档案的现状，掣肘了本科教学质量的评估，制约了体育院校教学档案的建立和完善。

（三）教学档案信息化程度仍需提高，档案管理模式有待更新。在大数据环境下，很多高校的档案管理仍受限于档案室旧有管理模式、档案管理硬件和软件设施更新不及时，档案人员管理理念落后等因素，致使档案信息化程度不高，造成档案管理模式与本科教学质量评估体系不匹配。

（四）档案室人才缺乏、现有工作人员的业务水平有待提高。本科教育质量评估，需要熟知教育质量评估体系和评估过程的人才，而体育院校档案室工作人员，很难立刻知悉本科教育质量评估体系，这就需要教育管理部门和高校加强对档案管理人员业务水平的培训和相关人才的引进。

五、本科教学质量评估下体育院校教学档案改进措施

体育院校教学档案亟待进一步完善，以适应本科教学质量评估体系。

（一）依托本科教学质量评估，加强院校全员档案意识。教学质量评估体系需要使用大量的教学档案，教学档案的收集和归档需要学校各部门各院系的共同配合，学校及档案部门应该加强宣传和培训，提高全员档案意识，养成各部门收集、归档、提交、更新档案的习惯。

（二）依据本科教学质量评估体系建立健全体育院校教学檔案。全员学习本科教学质量评估体系，对各部门的专兼职档案管理人员做重点培训，使教学档案管理人员人人知悉教学质量评估体系，人人遵循教学质量评估体系、建立健全教学档案。

（三）引进、培养熟知本科教学质量评估体系的档案管理人才。档案人员的业务水平决定了教学档案的优劣。学校应从引进新人才和培养现有人才两方面着手，提升档案室人员工作能力，为建立健全切合本科教学质量评估体系的教学档案奠定基础。

（四）依托本科教学质量评估，推进体育院校教学档案的现代化管理。切实做好教学质量的评估，离不开教学档案的信息化。在大数据背景下，依托现代化智能信息管理，推行档案管理的网络化、数字化，提供便捷的检索功能、提高档案利用率，才能更好的建立和健全切合教学质量评估体系的教学档案管理。

六、总结

本科教学质量评估与教学档案建设是相辅相成、互为依托又互相促进的关系。建立健全切合本科教学质量评估体系的教学档案对提高体育院校素质教育水平至关重要。

参考文献：

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[2]教育部.普通高等学校本科教学工作审核评估方案.[EB/OL].（2013-12）.http：//www.moe.edu.cn/publicfiles/business/htmlfiles/moe/s7168/201312/160919.html