谈高校低值易耗品网络化管理

赵良侠

摘要  高校低值易耗品具有价值低、品种多、周期短、危险大等特点，其管理中存在重视不够，制度不全，浪费严重等问题。为了使低值易耗品的管理更具科学化，安徽农业大学农业生物技术国家级教学示范中心采用了网络化管理，弥补了以往纸上办公存在的缺陷，打通了低值易耗品的申请 、批复、领用和保管之间的关系，实时掌握各功能实验室低值易耗品的库存情况，极大地提高了低值易耗品的使用价值。

关键词 高校;低值易耗品;网络化管理

中图分类号：F251 文献标识码：A 文章编号：2095-3305（2018）06-125-02

DOI： 10.19383/j.cnki.nyzhyj.2018.06.059

Primary Studies on the Network Management of Low value Consumable Articles in Colleges and Universities——Taking the National Experiment Teaching Demonstration Center of Agricultural Biotechnology in Anhui Agricultural University as an Example

ZHAO Liang-xia （College of Agriculture， Anhui Agriculture University， Hefei， Anhui 230061）

Abstract The low value consumable articles in college had some features， such as low value， varieties， short period and high risk. It also existed a lot of problems in management， such as lacks of attention， system failure and serious waste. To make the management more scientific， National Experiment Teaching Demonstration Center of Agricultural Biotechnology in Anhui Agriculture University adopted the network management which can make up the deficiency of working by the paper. As well as， it lubricated relationships between the application， replication， consuming and storage of low value consumable articles management. The network management mastered the storage of low value consumable articles in various functional laboratories in time and greatly improved the use value of low value consumable articles.

KKey words   Colleges and university; Low value consumable article; Network management

高校實验室是教学，特别是实验教学和科学研究的重要场所。高校开设的多种实验课程进一步提高了学生的动手能力、实践能力和理论水平[1]。实验室因其存放物品的多样性和功能的重要性在高校的管理中占据重要地位，实验室管理是高校管理的重要组成部分[2]，直接影响到高校教学质量的高低。实验室管理是高校管理的重要组成部分[2]。实验室管理一般包括实验室固定资产管理和低值易耗品管理两大类，低值易耗品因其自身的特点，是实验室管理的“重中之重”[3-6]。文中以安徽农业大学农业生物技术国家级实验教学示范中心为例（以下简称示范中心），就低值易耗品的管理进行了探讨。

1 低值易耗品的特点

低值易耗品是国有资产的重要组成部分。一般来说，国有资产包括固定资产和低值易耗品两大部分：固定资产是指价格在500元以上，使用年限在1年以上的物品;低值易耗品则是指价格在500元以下，容易损耗的物品，包括小型玻璃器皿、实验材料、实验药品等。低值易耗品虽然价格不高，但在实验过程中的地位非常重要，不可或缺，是保证实验教学正常进行的重要物质基础。

示范中心包括生理生化功能实验室、蚕学功能实验室、遗传学功能实验室、微生物学功能实验室、植物学功能实验室、生物制药功能实验室和实验平台，每学年承担全校近500个实验班级的实验教学任务，100多项实验内容，涉及植物，动物，微生物多个物种。实验过程中需要大量的低值易耗品，包括可重复使用的玻璃仪器和一次性的实验耗材。示范中心所需的低值易耗品品种繁多，使用量较大，采购周期较短，特别是实验中用到的青菜、鸡血等材料要求当天实验当天购买，才能保证实验数据的可靠性。此外，一些有毒有害材料在生物学实验中也经常使用。总体来说，示范中心需要的低值易耗品具有价值低、品种多、周期短、危险大等特点。

2 存在的问题

由于低值易耗品自身的特点，目前部分高校在低值易耗品的管理中存在管理手段落后，浪费大，损害重，库存多，重复购置等问题，主要表现在以下几个方面：

2.1 重视不够，机制不全

在高校国有资产中，低值易耗品价格低、种类庞杂，部分高校并没有将其管理作为重要的工作来抓。在示范中心同样也存在这样的问题，对于低值易耗品的管理缺乏具体的规章制度。特别是一些有毒、易制毒的药品缺乏专人管理，存在很大的安全隐患。

2.2 管理人员不足，管理手段落后

示范中心核定实验人员编制数为15人，但目前实际在岗人数仅有9人，每名实验员都承担大量的实验准备工作。示范中心缺少低值易耗品专管员，导致低值易耗品管理缺乏系统性。

并进行低值易耗品的申报采用手工记账的方式，手段落后。目前，示范中心低值易耗品的采购主要采用实验室纸质申报，分管领导签字同意，实验员负责采购或到学校国资处开票领取这一程序。这种方式存在很多问题，低值易耗品采购领用的随意性很大，容易造成资源浪费。

2.3 库存较多，重复购置

由于整个示范中心的低值易耗品缺少专人管理，导致功能实验室之间的低值易耗品未实现共享，基本上每个功能实验室都有一个小库房，有时实验人员在制定所需的低值易耗品申报表时没有考虑库存，而是按需申报，导致重复购置现象时有发生。

2.4 浪费较多，损坏严重

因为低值易耗品自身价值低的特点，导致部分教师和学生对其重视不够，在使用过程中浪费较多，特别是一些鲜活的实验材料。此外，一些玻璃仪器在学生使用过程中容易损坏。

3 改进措施

为了解决以上问题，使示范中心低值易耗品的管理做到领用有依据，使用有制度、保管有专人，现示范中心低值易耗品的管理采用了网络化管理方式，弥补了以往纸上办公存在的缺陷，打通了低值易耗品的申请 、批复、领用和保管之间的关系，实时掌握各功能实验室低值易耗品的库存情况。这套网络管理系统包括低值易耗品的预申请、申请、批复、领用购买、保管5个部分。示范中心给每个功能实验室的实验员分配一个系统账号，方便其上网操作。具体程序如下：

3.1 预申请

按照学校的要求，为了方便学校制定采购计划，学院每学期都会提前做好下一个学期低值易耗品的采购计划，并进行网上预申报。每个功能实验室的实验员利用自己的账号进入系统，按照下一个学期开设的实验课程进行低值易耗品的申报，然后提交到网络后台。系统管理员在后台对照各实验的实验方案和库存情况进行审核，最后将各实验室的预申报内容进行汇总，对于重叠申报的物品进行适当的调整，实现示范中心低值易耗品资源共享，并将结果反馈到各个功能实验室。最后將调整好的汇总表上报学校，作为学校采购的依据，避免低值易耗品的盲目申报，减少学校低值易耗品的库存。

3.2 申请及批复

开学后，实验员按照本学期实验课程的开设情况和上学期预申请的结果，网上填报低值易耗品领用和外购申请表，填好后提交到后台，后台管理员比对上学期预申请表进行审批。对于特殊情况，如实验内容有调整的课程，或需要领取和购买上学期未预申报的物品等，需要向学院分管实验教学示范中心的领导请示，经同意后管理员才能审核通过。

3.3 领用、购买

管理员审核通过并报分管领导批准后，实验员即可到学校物资处领取低值易耗品，对于一些鲜活的实验材料，实验员需要到市场进行购买。

3.4 保管

低值易耗品到达各实验室后，实验员要做好保管工作，特别是一些易制毒、有毒的实验药品，做到专柜保存，使用登记。对于实验后剩下的各类药品，实验员要做好库存统计工作，并把库存结果上传到网络平台上，为下一学期低值易耗品的申请提供依据，避免盲目申请。

4  小结

高校借助网络管理平台，可使低值易耗品申报、领用购买和保管全流程公开透明，进一步规范了低值易耗品的管理，实现了资源共享，避免了库存，减少了浪费。

参考文献

[1] 刘佳.加强低值易耗品管理提高学校实验室效益[J].宁德师专学报（自然科学版）2009，21（4）：427-429.

[2] 谢玉华.高校生物实验室低值易耗品的管理问题及对策[J].实验科学与技术，2013，11（4）：175-177.

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[5] 杨秀霖，林东红，陈敏，等.节约型校园理念下高校实验室低值易耗品管理[J].福建医科大学学报（社会科学版），2014，15（2）：42-44.

[6] 刘琦，高培峰，张继霞，等.丰富管理手段加强材料和抵制易耗品管理[J].实验室研究与探索，2016，35（2）：283-285，290.