浅析ERP在企业财务管理的应用

摘 要：随着现代社会经济的快速发展，企业管理理念的更新，越来越多的企业将ERP引入财务管理中，ERP的运用在提高财务管理效率的同时，也提升了企业的竞争力。本文从ERP在财务管理的应用入手、分析存在的问题，提出优化建议。

关键词：ERP系统；财务管理应用；问题；建议

ERP系统是先进的企业管理理念和现代信息技术高度融合的产物，其在企业财务管理中主要是围绕会计核算的相关数据进行分析、预测，从而帮助企业管理者进行科学决策和采取控制活动，方便企业在财务管理方面做出前瞻性的分析与预测。它具有数据即时化、高度集成化、操作管理职责权限化、风险管控系统化等特点。

一、ERP系统在财务管理的应用分析

（一）企业财务管理的具体运作

企业在运用ERP系统时，主要会涉及到财务资金、预算和报表这三个方面的内容，具体来说，ERP系统的运用可以更及时、更便捷的记录企业资金使用情况，简化了资金的拨付和审批程序，直接运用管理模块记账，避免人为主观性的错误。就预算来说，ERP系统主要根据部门的实际需求强化对成本费用的集中管理，系统中的预算管理模块会将年度预算情况及时的传递到企业各个部门手中，监督预算的具体执行情况，起着预警作用。ERP系统的运用将会起到简化报表程序，减轻员工工作量的作用，在系统中，企业管理层为报表分析的主要使用者，而下属员工为次要者，系统将会根据不同部门、不同岗位的具体情况来设置相应的权限，在保障企业员工可以及时了解报表信息的同时，又避免了报表信息的泄露。财务管理主要是对会计核算的相关数据进行全面分析，为企业管理者决策、管理提供信息支撑。

（二）强化企业的信息化管理建设

目前，我国企业运用ERP系统在财务管理中的比例仅仅为20%左右。仍有大部分的企业停留在企业基础信息化或者是部门信息化方面。企业实施ERP系统的范围过小，未真正将其落实到企业发展的各个方面之中。同时，企业需要正确认识管理信息化，管理信息化不仅可以帮助企业提高管理效率和水平，更是关系着企业业务、财务等多个重要方面，是企业发展的生命线。

（三） 在企业内部控制方面的具体应用

在内部控制方面，企业对于ERP系统的运用将会提升企业在采购单、发料单、销售单、领料单等多个方面的掌控能力，加强企业业务处理与财务管理的紧密联系，真正實现企业材料、投入和数据的一体化。同时，流程的简化高效不仅提高信息传递的及时性，还有利于提升财务管理的透明度，避免坏账损失、财务结算等问题的出现。ERP系统的运用使得企业的财务监控更加全面深入，企业财务部门可以做到对各项开支的及时审核，严格规范了财务工作人员的行为，提升了会计凭证、财务信息的准确性和真实性。

（四）企业财务管理更加规范高效

在ERP系统之下，企业的财务管理得到进一步的规范，例如，当ERP系统与企业财务管理无法有效融合时，那么企业可以通过ERP系统的辅助完成自身财务管理的重新调整。在ERP系统中，企业的财务信息孤立状态被打破，信息共享性增强，企业各个部门都可以对本部门的资金具体使用情况进行监督，企业财务管理流程得到优化。同时，在ERP系统实施之后，为了使得企业财务发展与ERP系统管理特征联系更加紧密，企业往往会促成其研发设计、生产销售、配送、售后等环节的一体化管理，形成系列的企业价值链条。

二、ERP在财务管理实际应用中存在的问题分析

由于对ERP系统的认识不足及系统本身的局限性，实施过程中也存在一些问题。

（一）企业实际情况与选择的ERP有偏差

企业在选择购买或开发ERP软件之前，没有结合企业自身的财务管理和业务流程特点去选择或改进适合的ERP软件，造成实际运用中出现问题，进而未充分发挥财务管理的作用。

（二）ERP系统实施的过程中对员工的培训力度不够公司的ERP部分操作人员缺乏对ERP系统的正确认识，忽视了ERP系统在企业财务管理中的重要作用，工作存在主观随意性。同时，即使公司部门ERP操作人员拥有丰富的系统管理知识，但因为缺乏科学的培训，员工操作，实践能力较差，无法真正将ERP有效的运用到企业财务管理中去。

（三）用户权限设置缺乏科学性

我国部分企业在进行人员权限分工时，未按照岗位不相容职责严格执行，因此，人员权限分工存在着不合理性，这大大增加了舞弊行为发生的可能性，导致了发现错误的不及时，企业面临更大的损失风险。

（四）财务人员对数据的监控有滞后性

ERP系统的具体实施与企业各个部门紧密相关，其有利于促进企业业务、财务一体化的实现，同时，ERP系统的有效实施增加了企业数据共享性，方便企业各部门沟通交流更为方便快捷。也就因此，一旦数据在录入的过程中出现错误，那么整个数据链都会受到影响，甚至影响到具体部门的决策。而财务人员在对原始数据进行监控时存在滞后性，往往不能够及时发现数据错误，这大大增加了企业发展风险。

三、完善ERP在财务管理中问题的相关建议

（一）选择适合企业的ERP系统

充分了解自身的发展特点，对自身进行准确的定位是企业财务管理信息化成功的一个重要因素。因此，企业在选择ERP系统时，应充分结合自身的发展特点，以实际经营需要为重要基础，选择针对性、适用性和操作性强的ERP软件。同时，企业应保持与软件供应商的紧密联系，及时就ERP系统运行中的问题与供应商进行沟通，提高ERP系统的实施效果。

（二）加大对员工 ERP 环境下财务管理的培训

相对而言，ERP 系统的操作过程具有一定的复杂性，员工在进行具体操作时仅仅只是对理论知识有所了解是无法正确发挥ERP系统效用的。因此，企业应加强对企业员工的培训，开展专家讲座、头脑风暴、线下实践等多种活动，并设置奖惩制度，提高员工参与实践的积极性，帮助员工积累实践经验。

（三）根据不同岗位合理设置权限

企业的很多部门都参与ERP的实施，通过对人力资源的合理配置，根据不同岗位特点设置相关人员的操作权限，坚持岗位不相容原则，保证系统的正常使用。

（四）加强对原始数据的监控

企业的财务管理不仅需要保证数据的及时性，还需要确保数据的真实性、准确性，因此，在录入数据时，企业各部门要分工明确、相互配合，确保原始数据的及时录入，同时，企业配备专业数据管理人员定期对数据录入情况进行跟踪。除此以外，企業可在开发ERP系统时纳入数据有效性、合法性检查模块，尽量将数据差错的可能性降至最低。

（五）改变观念，深化ERP在财务管理的应用

企业管理决策层必须从思想上认识到ERP系统对企业管理的重要性，才能很好的在企业内部全面实施ERP系统。有了公司管理层及各部门的配合参与，为ERP系统用于财务分析、财务预测、财务预算提供了强有力的支持。

（六）企业建立信息化的风险管理机制

建立信息网络系统安全政策和制度，定期对系统安全政策与制度的实施效果进行跟踪评价，通过企业内部控制体系的建立，加强责任控制，强化信息化的风险意识。ERP系统中特别应加强对人的控制，明确各个岗位的职责，对于一般业务部门录入的基础数据，在数据生成完毕后要及时传送到财务部门人员审核确认，业务部门无权限再进行修改。对ERP系统中的数据应该实时进行备份，对系统中的所有操作都要详细记录，能够查询到相关操作信息，将系统人为影响降低。

四、结束语

总之，企业发展进程中要提高市场竞争力，离不开高效、科学的财务管理工作，而ERP系统的应用，能进一步促进企业财务管理的进步与发展，目前ERP系统在企业财务管理中的运用仍存在很多的问题，企业要想更好地运用ERP系统进行财务管理，就要采取行之有效的运行策略，切实提高企业经济效益。

参考文献：

[1]李梦婷.浅析ERP在财务管理中应用的问题与对策[J].财经界：学术版，2016，（21） ：177-177.

[2]贾朝华.浅析ERP在财务管理中的运用[J].财经界：学术版，2016，（22）.

作者简介：

彭丽容，重庆华虹电子有限公司。