建筑安装企业内部控制问题及对策探讨

2018-09-06 10:24林忠会
中国市场 2018年21期
关键词:建筑安装企业管理内部控制

林忠会

[摘要]我国的国际地位和经济实力在不断增强,同时在国家经济快速发展步伐的带动下,我国的建筑企业事业也不断发展。与此同时,建筑企業之间的竞争也日益激烈,要想在行业中脱颖而出,建筑企业必须与时俱进,加大对建筑安装企业内部的控制力度。文章主要就我国建筑安装企业内部控制问题进行分析,提出相关的应对策略。

[关键词]建筑安装;企业管理;内部控制

[DOI]1013939/jcnkizgsc201821090

建筑安装企业具有特殊性,主要表现为投资大、周期长且过程很是复杂,而这也正是建筑安装企业有别于其他行业的不同之处。内部控制是现代化的企业不可或缺的一种企业管理方式。然而,最近几年受国家经济的发展以及市场竞争激烈等因素的影响,我国的建筑安装企业在企业内部控制方面仍旧出现些许漏洞,为了加快建筑安装企业发展步伐,紧跟时代的脚步,我国各建筑安装企业必须立足实际,就自身企业内部出现的漏洞进行分析,并根据企业自身规模、生产能力、资源配置等实况,优化自身企业内部结构,并制定出符合自身企业发展的相关策略方案,从而促使该企业在可持续发展的道路上更健康和谐地发展。

1加强建筑安装企业内部控制的重要意义

11对企业的经营风险起到防范作用

工程量大、施工周期长是建筑企业所特有的性质,正是因为其本身所特有的性质,往往会给企业带来一些不可避免的风险。为了化解建筑施工过程中出现的风险,使得企业能够得以持续稳固地发展,顺利进行各项生产活动,建筑安装企业相关管理人员应该提高自身的预见性,未雨绸缪,料想项目实行过程中所有可能出现的风险,并做到防患于未然,将有可能出现的风险概率降到最低,减轻企业的亏损程度,尽己所能全面维护企业各方面的利益。俗话说:“没有规矩,不成方圆。”而做到这些的最佳途径就是在企业内部建立起符合自身且利于企业发展的内部控制制度,并要求企业内部所有人都应以此严格要求自己,企业内部管理者更应该以制度来约束自己,做到以身作则,为员工树立好榜样,从而更好地带动员工,为企业的发展谋利益。

12加快企业的经济发展步伐

科学合理的企业内部控制制度,能够很好地把企业各个部门的工作有效地结合起来,为企业各个部门的员工构建一座沟通交流的桥梁,把员工的力量凝聚起来,从而培养企业各部门员工之间团结协作的精神,充分发挥企业团结的主观能动性,从而扩大企业的经营目标。企业内部执行科学合理的内部控制制度,可以真实有效地将企业工作业绩实况反馈出来,充分调动员工工作的积极性,激发其潜在的工作热情,使其工作效率有所提高,从而为企业的利益扩大化奉献自己的一份心血。

13企业经营得到规范

古人云:“没有规矩,不成方圆。”构建科学合理的企业内部控制管理制度,可以有效地协调企业内部各个环节和部门之间的关系,对于企业各部门之间的对接,以及资料共享等都具有关键意义。此外,科学合理的内部控制制度还可以起到监督作用,从而快速地找出其所存在的漏洞,并立足实际,实事求是,对症下药,快速地进行查缺补漏。建筑安装企业内部控制制度的规范,可以给建筑安装施工工程提供优质的环境,为顺利开展建筑施工工程工作打下扎实基础。

14促进可持续发展战略的实现

科学合理的企业内部控制制度,可以有效地把企业近期以及未来的利益结合在一起,对于企业可持续发展能力的提升以及长久价值的创造有着十分重要的意义。

2建筑安装企业内部控制中存在的缺陷

21企业管理控制与会计管理控制不协调

内部管理的控制和会计的控制是组成内部控制的两个重要组成部分,就这两者而言,一般处于核心地位的都是会计的控制。不能公平平等地对待内部的管理控制和会计的管理控制是眼下许多建筑安装企业都共同存在的弊端,也正因如此,使得企业得到全面控制的目标难以实现。

22缺乏必要的企业内部管理制度

加强企业内部控制管理的意识薄弱是眼下许多建筑安装企业都存在的弊端,他们并没有深刻了解到构建合理科学的企业内部管理制度对于企业利益的获取具有十分重要的意义。有的企业并没有构建明确的内部管理制度,只是按意愿随意进行,这样导致的结果就是企业内部呈现一种懒懒散散的状态,给企业的可持续发展带来了危机,毕竟“没有理论的实践是盲目的,没有实践的理论是空洞的”,而有的企业虽说有自身的内部控制制度,但也仅仅是一纸空文,纸上谈兵,因为并没有付诸行动,按其所制定的制度去执行;另外个别企业,只知道依葫芦画瓢,一味地照搬其他同行的内部控制管理制度,缺乏自身的创新和改革,毕竟适合自己的才是最好的。由此可见,各建筑安装企业若想要在市场竞争激烈的洪流中脱颖而出,成为同行中的佼佼者就必须优化自身企业的内部控制结构,构建符合自身企业实际发展的内部控制制度,并以此严格遵守各项规章制度,以此严格要求自己,作为企业领导者更应以身作则,把企业各方面的利益维护放在首要位置。

23会计工作人员缺乏必要的内部控制意识

会计工作人员在企业内部控制中扮演着重要的角色,并且占据着不可撼动的重要位置,与内部控制的结果息息相关。然而,由于所受教育程度不同以及性格等因素的影响,个别会计工作人员的素质水平相对而言较低,对于会计的控制制度意识不到位,与企业内部控制的要求不相吻合,给企业的会计制度的充分发挥带来阻碍作用。

3强化建筑安装企业内部控制的有效策略

31建立建筑安装企业内部会计管理制度

在实施会计控制管理过程中,企业必须确保会计与管理控制的协调性。构建完善科学且合理的内部控制管理机构后,应该适时地把不同部门的业务活动归类为实际的工位,并在所分类的工位上安排具体的会计控制人员。为了避免钱账一体、行贿舞弊现象的局面出现,要分工到位,切不可多个职位一人担之,每个工位应该安排两个会计员工,一起开展账目的清算和核对工作,从而互相监督合作,杜绝账目信息核实错误行为的发生。另外,还要致力于合格的会计账簿的设置,在启用账簿后需填写相关的内容,核实没有出现差错后进行登记和编号,为建筑安装企业的内部控制提供顺畅的信息通道,施工单位提供的信息通道,应该保证信息的真实和及时性,尽量做到万无一失。

32完善企业内部管理控制

任何一个企业想要持续稳固地发展都离不开企业内部管理制度的制約,建筑安装企业也不例外。正所谓“没有规矩,不成方圆”。企业内部控制体系的建立健全,是一个企业在可持续发展道路上更加健康和谐发展的首要条件,因为“良好的开端是成功的一半”,严明的内部控制管理制度有助于企业各项管理工作的有序开展。各建筑安装企业若想要在市场竞争激烈的洪流中脱颖而出,走在行业的前头,优化其自身内部控制管理结构,建立健全企业内部控制管理体系势在必行,且刻不容缓。完善企业内部管理控制可以从以下两个方面着手,第一,企业要加大对企业文化的宣传力度,因为企业文化是企业的内在精神动力,对于企业的发展有着不容小觑的作用。在实际的管理工作中,公司上上下下都要严格地用各项规章制度约束自己的行为,严格地要求自己,把相关的规章制度当作信仰,来规范自己的行为举止,尤其是管理层的人员更应该以身作则,为员工树立榜样,从而带动他们一起投身于为企业发展而奋斗的队伍中去。第二,作为企业管理层应该始终秉承着“以人为本”的理念,毕竟,企业能够在内部控制制度管理方面取得成效,和不同层次的员工创造力的扶持都密不可分。企业领导者应该搭建一座和员工沟通交流的桥梁,多和员工沟通交流,虚心纳谏,尊重员工合理的要求和有建设性的建议,让员工和领导相处的气氛变得和谐融洽,加强企业员工的团结协作意识,从而使员工的凝聚力更加牢不可破,让员工处于温暖和谐的工作环境之中,并感受来自领导和同伴深切的关怀,从而激发员工工作的热情。充分调动员工工作的积极性,并且乐于为企业的发展贡献自己的一份心力,促使企业上下一心为企业的发展同甘共苦,使企业朝着更好的方向发展。

33加强会计工作者对内部控制制度的意识

加强企业会计工作者的内部控制制度意识,是规范内部制度必须采取的重要手段,但是这并非一件简单的事情,任务艰巨且道路坎坷。假设要把企业的内部控制制度贯彻到位,企业之前的管理流程被打乱是避免不了的,此外还有可能危及个别人的利益,所以说,企业不同层次的工作人员对于企业能否有质量地规范以及完善企业的内控制度起着主导性的作用,企业领导者要充分发挥其主观能动性创造和谐的内控气氛,全面激发各不同层次的员工参与内部控制的热情。除此之外,企业在招贤纳士的时候,可以招聘那些专业性较强且自身素质较高的人才,另外可以多渠道对所聘用的会计专员进行技能培训,为其提高自身专业素养创造一个有利的条件或平台,定期组织有关于提升其自身专业技能以及素养的培训,使其从中获得学习和成功的快感,并将所学灵活地运用到日常的工作中去。这不论是对会计工作人员而言还是对于企业的发展来说都是有百利而无一害的。因为,专业技能以及素养的提升对于会计工作者而言是一种充实自我的表现,从而规避工作中出现错误的现象,降低因自身失误给企业的顺利发展带来的风险概率。对于企业来说,这也是维护企业根本利益的重要举措。假设每个不同层次的员工内部控制制度的意识都有所增强,具备良好的专业素养,这对于企业内部控制制度结构的优化和革新具有十分重要的意义。因而,加强企业会计工作人员对内部控制制度的管理十分必要。

4结论

总体而言,在国家经济快速发展的带动下,建筑行业快速发展已然成为一种趋势,但同时各建筑企业也面临着竞争激烈的危机,要想在竞争激烈的洪流中走在同行的前列,各建筑安装企业就不得不根据自身所出现的管理漏洞,进行探讨分析,从而对症下药,采取有效可行的策略,对自身的内部控制结构进行优化。然而,建筑安装企业内部控制是一件任重而道远的事情,这需要各建筑企业领导者及相关人员充分发挥其主观能动性,建立建筑安装企业内部会计控制管理制度,完善企业内部管理制度,加强会计工作者对内部控制制度的管理意识,从而促使建筑安装企业向着更健康完善的可持续道路发展。

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