图书馆总分馆制建设研究

2018-09-04 14:08白佳佳
西部论丛 2018年9期

白佳佳

摘 要:本文就图书馆总分馆制建设的模式、特色,围绕四点进行分析:图书馆总分管制发展过程,图书馆总分馆制建设模式,图书馆总分馆制建设的现状,图书馆总分管制建设保障。

关键词:联合制总分馆模式;协同制总分馆模式;合作制总分馆模式

引言:从二十世纪开始,我国对图书馆的建设越来越重视,在我国会议中提出将图书馆总分管制作为我国图书馆建设目标。本文对我国图书馆总分馆制建设的模式、特色进行分析。

1 图书馆总分管制发展过程

图书馆总分管制,起源于西方图书馆管理制度,最初管理方式是只有一个主体管理其下属图书馆,将处于核心地位的图书馆作为主馆,其他图书馆根据总馆指令进行工作运行[1]。目前在部分国家,正采用这种管理模式进行图书馆管理,实现图书馆资源共享。随着我国经济发展,对图书馆总分馆模式应用逐渐认可,并将其应用在实际管理中。

2 图书馆总分馆制建设模式

2.1 合作制总分馆模式

合作制总分馆制,是图书馆总分管制初级阶段。这种模式下,分馆与总馆之间的是独立的,不存在上下级关系。各个图书馆之间以合作协议方式进行资源共享,实现图书馆建立真正目的。在我国比较具有代表性的合作制图书馆有上海城市中心图书馆、北京共用图书馆等。

合作制总分制馆模式中,参与建设的各级图书馆作为总分馆投资主体,总分馆在运行过程中没有任何相关文件支持,政府在其中作用较小。合作制图书馆建立是以当地级别较高图书馆为主,向下三级建立总分馆系统。各馆之间以合作关系存在,以此实现部分资源共享。合作制总分馆模式对总馆具有较高要求,需要总馆带领各个分馆进行工作。合作制总分馆模式的应用能够解决因外界因素导致图书馆无法合作的问题。利用这种模式,能够实现各个图书馆之间信息资源、人力资源等方面共享,有利于推动我国图书馆制度发展。但这种模式应用过程仍存在一些问题,由于缺乏政策上的支持,图书馆部分服务问题无法得到解决。

2.2联合制总分馆模式

联合制总分馆模式,相交于合作制总分馆模式更进一步,参与总分馆制图书馆之间关系更加密切,在我国图书馆管理中比较常用。我国主要应用这种模式地区有:范式有嘉兴城乡一体化公共图书馆服务体系模式。

联合制总分馆模式,总馆和分馆之间联系较多,属于隶属关系,总馆对分馆具有领导作用。在联合制总分馆模式中总馆负责监督,负责对馆内文献购买、配置等工作,总分馆之间资源问题由总馆负责,在该模式中总馆责任非常巨大。其中总馆和分馆的产权互不干扰,是独立的,投资主体作为分馆产权方,与总馆不存在任何关系。这种模式不同于合作总分制模式,其有政府的支持,有相关文件的扶持,通过构建区域性公共图书馆服务网络实现资源共享,读者可以从中体验高质量阅读。此外利用种模式,减少了一些不必要的麻烦,避免行政管理体制带来问题。目前,在我国大部分地区对这种模式应用比较认可。但是在实际应用过程中会发现,投资主体与管理主体并不是一致的,在管理过程中势必会出资源分配、人员信息等各方面问题,将会影响总分管制建设。

2.3 协同制总分馆模式

协同制总分馆模式,不同于我国传统图书馆管理模式,与国外图书馆总分制模式较像。协同制总分馆模式,是指在同以总分馆系统中,若出现其中一个图书馆问题时,图书馆中资源可以在该系统中其他分馆中进行使用、运作[2]。总馆与分馆之间联系比较紧密,分馆必须遵从总馆领导,若其中一个分馆出现问题时,则将该分馆中资源转移到其他分馆中,避免出现问题,保证图书馆总分管制建设顺利开展。该模式不同于上述两种模式,协同制总分馆模式,并不是各个分馆组合在一起,而是有一个共同目标,通过总馆的领导,实现资源共享,优化整体总功能。

3 图书馆总分馆制建设的现状

3.1 图书馆总分馆制建设优势

3.1.1 实现资源共享

图书馆总分制建设,用户在使用过程中可以根据自身需求,快速找到相关资源,根据资源分类到相应分馆进行查找,满足用户需求。用户也可以根据自身需求对阅读材料进行分类,选择纸质媒介和电子媒介,增加阅读途径。

3.1.2 服务全面化

图书馆开展,就是为了让每一个人都有书读。总分馆建设,为读者创建了一个良好读书环境,读者可以随之随地,根据自身需求完成阅读,通过总分管制,将图书馆资源进行整合,提高读者阅读体验。

3.1.3 节约经费

总分管制建设,经费由总馆统一管理,使得图书馆在资源建设方面更加合理,总馆和分馆可以避免资源建设重复现象,这种模式实现了人、物、财三者之间运转,将资源有效利用起来。

3.2 图书馆总分馆制建设存在问题

3.2.1 缺乏支持

总分管制不同于我国传统图书馆管理制度,其管理模式比较新颖,是促进我国公共图书馆发展的重要举措[3]。其管理过程比较复杂,需要投入大量的人力、物力和资金,需要得到当地政府支持,完善图书馆总分制建设,形成独具特点的总分馆制度。根据我国图书馆总分馆制建设情况,可以发现只有一种管理方式得法政府支持,协同制总分馆模式。

3.2.2 缺乏先进技术

随着时代的发展,科学技术在信息时代中的应用越来越广泛。在总分馆运行中具有十分重要作用。在我国总分馆制运行中,由于缺乏信息技术投入,导致各种问题出现。由于缺乏先进技术应用,导致无法实现总馆对分馆的统一管理。

4 图书馆总分管制建设保障

4.1 多元化融资渠道,为总分馆建设提供保障

总分馆建设在图书馆建设过程中是一项十分巨大复杂工程。在建设过程中,资金是建设工作开展的必要条件。无论是合作制图书馆总分馆模式、联合制总分馆模式、协同制总分馆模式都需到大量资金支持[3]。以杭州总分馆建设为例,其多元化投资渠道为总分馆建设提供保障。杭州“一卡通”总分馆模式建设过程活中,政府并沒有给予资金支持,其主要通过多种渠道向社会募集运行资金。通过成立图书馆事业基金会,借助社会的力量,推动公共图书馆事业发展。该基金会集资对象主要有包括热衷于公益事业的企业、个人及组织,由此可见,杭州“一卡通”总分馆模式建设资金来源于各种不同渠道,为图书馆的发展奠定良好基础。

4.2 品牌效应,构建特色分馆

在我国总分馆模式中,总馆主要以级别高、资源多、技术强为主,在总馆区域内的规模较小、与总馆之间存在一些关系的图书馆为分馆。总分馆制建设,需要总馆与分馆的资源、技术、人才等方面进行互补,通过建立总分馆模式,实现资源共享,保证总分馆正常运行。这种模式对于总馆具有很高要求,总馆不仅需要具备良好号召能力,同时影响能力一定要强。以上海城市图书馆为例,上海城市图书馆为总馆,有较多分馆,分馆类型包括公共图书馆,校园图书馆等,而上海城市图书馆作为主观,具有较大责任,如资源分配、人员配置、分编工作等。再如,苏州总分馆制中,分馆的工作人员的聘用工作有总馆负责,对员工的培训、评价、考核等问题都是由总馆负责,通过建立总馆品牌效应,能够提高图书馆的影响力,是总分馆系统中各个图书馆之间协调运行,有利于提高图书馆效益。由于总分馆系统比较复杂,为了提高图书馆效益,需要总分馆中各个分馆之间相互配合,相互合作,借助总馆优势,建立特色分馆,优化分馆资源配置。在我国特色分馆建立中比较具有代表性的是广州东莞,其分馆不仅能够满足读者日常阅读需求,还根据当地特点建立特色图书馆,为读者提供不一样的阅读体验,以此形成了独具特色的分馆。我国部分开展图书馆总分制建设地区,应结合当地特色、风土人情、人文文化等等建立特色分馆,推动我国图书馆事业发展。

4.3 引进先进技术,提高管理效率

目前,科学技术应用越来越广泛。为了实现总馆对分馆的统一管理,引进先进设备与技术对于总分馆运行具有十分重要意义[4]。目前,我国自主研发的interlib系统与哈尔滨一体化管理平台在应用过程中取得了良好效果。

RFID技术应用过程中具有非常大优势,因此将Interlib系统应用在RFID管理中能够充分发挥其优势,有利于总分馆制运行。在我国总分馆制建设中,很多图书馆应用Interlib系统进行管理,实现图书自动盘点、分拣等工作,提高工作效率,减少人力投入。利用这种方式,总分馆可以在网络上实现资源共享,避免不要的问题出现。例如,哈尔滨总分馆制中,利用它该技术,读者在进入图书馆过程中,只需持一张借书证,就可以在总分馆系统中各个分馆中进行阅读,真正实现了资源共享。

结束语:

总而言之,图书馆不仅是为了存储书籍,更是为读者提供学习场所,是提高我国素质的重要场所。利用图书馆总分制能够实现资源共享,提高读者阅读体验,丰富阅读资源。为了促进我国图书馆分馆制建设,需要加大投资,为总分馆建设提供有利保障,利用当地特色,建立特色分馆,提高图书管影响力。因此,我国应重视图书馆总分馆制建设,实现总馆对分馆统一管理,合理配置馆内资源,促进我国图书馆事业的發展,使我国人民在阅读过程提升自身素质。

参考文献:

[1] 张建.推进中西部县级公共图书馆总分馆制建设的思考与对策[J].河南图书馆学刊,2018,38(06):30-31.

[2] 刘凡霆.关于新时代县级公共图书馆总分馆建设的思考——以枣庄市县级图书馆为例[J].人文天下,2018(05):62-66.

[3] 陈丽纳.《中华人民共和国公共图书馆法》法制框架下的总分馆体系建设研究[J].图书馆建设,2018(02):29-34.

[4] 赵刚.中西部地区县域公共图书馆总分馆制建设及模式探析[J].四川图书馆学报,2017(01):20-22.