地方文献的数字化建设策略

李蔚

摘 要：随着经济社会日益发展，涉及地域性的经济、社会、文化、人文、历史等各个方面重要文献、资料不断积累日益丰富，计算机的快速发展，为地方文献的保存、保护、整理和汇总提出了新的要求和新的工作思路，为地方文献的永久性保存提供了更为便捷的途径。本文从地方文献的数字化建设方面着手进行阐述，以地方文献工作为切入点，重点讨论文献数字化建设，并提出建设策略。

关键词：地域 文献 数字化

一、基本概念

（一）地方文獻：记载特定行政区域内人文发展变化的重要文献资料。地域性是地方文献最显著的特征。其中包括：地方志、它包括一个地方的历史、地理、政治、经济、军事、文化、风俗、特产、人物、名胜古迹等，它是了解与研究地方状况的重要文献依据。

（二）数字化建设：在电子信息高速发展的今天，简便、快捷、高效的信息检索方式，在信息化社会中发挥着极为重要的作用。将地方文献资料通过科技手段实现电子化，建立起数字化的地方文献资料和数据库，以数字化方式存储在计算机上，供各文史场馆、行政机关等实现即时检索，通过最便捷的方式用最短的时间寻找到特定的资料，供读者查阅、下载，是各地方文献工作部门转变工作职能的重要途径和重要战略任务。

二、存在问题

一是专业人才紧缺。随着经济社会快速发展，各地区文献数量剧增，如何将这些记录历史、反应时代气息的珍贵文献数字化对相关人员提出了更高要求。即，从业人员应该是具备专业知识和懂得信息化技术的复合型人才。目前，各地地方文献的整理和收集都不同程度存在工作人员平均年龄偏高、对新技术懂之甚少，无法高效操作数字化工作的现象。这极大地制约了地方文献数字化的进程。

二是专业设备不足。地方文献数字化需要相关的专业软硬件设备。但由于数字化设备更新速度呈指数性增长，各地均不同程度存在无专业软硬件设备或设备老化落后问题。如，部分地区现有的档案管理软件（DAMRS2000）是2000年前购买的软件，虽然是网络版的档案管理软件，但只能在操作系统windows2000下才能运行，检索目录比较麻烦，检索条件少稍有误差就无法实现检索，数据库设置的模块不完善，存在很多缺陷，很多工作无法开展。

三是数字化机构不完善。地方文献数字化工作是项长期、工作量巨大的工作，需要调整、设立相关负责的业务科室，保证相关工作的具体实施。各地区文献数字化还未实现区域性共享。

三、数字化建设的策略

一是建议建设复合型人才队伍。要进一步加强从业人员外地进修、学术交流等活动，不断更新知识、拓宽视野、强化专业技术人员的业务能力，提高人才队伍整体水平。及时引进或考录一批既热爱文献工作，又熟悉数字化管理的专业人才，解决数字化管理人才短缺的问题。

二是加快地方文献数字化进程，建立共享平台。服务经济社会发展和广大干部群众。在大数据背景下，由于地方文献不仅仅存在于一个职能部门，而是分布于各个职能部门和特定的文献机构，这种分散结构的文献布局给工作带来一定的工作难度。例如：公共图书馆收藏地方文献的工作开展时间较长，积累的地方文献较多。除此之外，地方志办公室、博物馆、档案馆等机构也在开展地方文献的整理、收集和积累工作。由于地方文献在不同的机构分散管理、分散保存，其管理和使用的方式、方法也不尽相同，给地方文献收集、整理和进一步的电子化、信息化、数字化带来了很大的不便之处。要进一步实现地方文献资源的共享，就需要加强各个文献管理和保存机构的合作，进行整体规划，通过协调配合，不断强化资料的整合和化整为零。

三是进一步整合各部门工作，提高分工协作效率。地方文献数字化建设的主要目的，要以增强资源建设的便利性、使用效率的最大化、分类整理的标准化、管理工作的便捷性作为工作的主要方向。避免出现进行资源数字化建设的时候盲目投入，一哄而上，造成各个部门、机构之间的重复建设，一定程度上造成资源和人力的浪费。地方文献数字化建设应该着重遵从以下几个有利于：有利于提高文献的保护，特别是对于珍贵的资料和文献，不仅仅要从数字化方面着手建设，也应该注重纸质资料的存放和保护，做到文献的实物和电子资料的双重合并保护；有利于提高地方文献的检索和查阅，特别是对于部门发挥经济、社会效益的地方文献，不仅仅要从数字化建设方面给予保存，也应该注重文献对于发挥其功能性的开发和应用，及时发挥文献对于经济和社会发展的作用；有利于发挥工作效率的最大化，特别是针对有限的人力、物力和资源，在工作中不能出现贪大求全的思想，要对地方文献数字化的工作进行合理统筹安排，做好前期的分类筛选工作，进行合理规划安排。所以，地方文献数字化工作是长期性、针对性和规划性极强的专业性任务，仅仅单独依靠单个部门或者机构开展此项工作，地方文献的数字化工作必然会出现偏颇、误差和漏统，需要各地各部门之间的协同配合和统筹协调。

四、结论

综上所述，伴随着网络化和信息化的发展，地方文献的数字化建设是迫在眉睫、势在必行的重要工作，也是历史赋予各地各部门的新的历史使命，要高度重视地方文献的整理汇总，及时为社会各界提供服务，要进一步研究制定了工作方案，成立工作领导小组，各负其责，全员参与，完成资料的分类、清点、排列、上架等工作。积极探索新途径新方法，做到文献数字化特色鲜明、形式丰富多样、群众参与广泛的自发性工作，加强地方文献数字化宣传力度，提高活动的吸引力和感召力，增强全社会文献资源意识。把地方文献数字化宣传工作列入各地各部门的工作目标考核标准，将宣传工作与业务工作同部署、同落实，做到宣传常态化。明确数字化工作责任和任务及考评办法等内容，切实做深做细做实文献资源宣传工作，提高地方文献数字化建设工作水平。

参考文献：

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