浅谈事业单位内部控制制度

2018-09-03 08:41磨锦标
西部论丛 2018年8期
关键词:内部事业单位

磨锦标

摘 要:随着经济的发展以及改革开放的推进,事业单位在我国各种机构企业等中的地位也在不断的提升。作为社会服务组织,事业单位在科技、教育、文化、卫生、住房保障、及体育等多个方面发挥着巨大重要的作用,给整个社会也带来了许多积极的因素,但在为社会带来好处的同时,事业单位内部也存在一系列的问题,不仅包括实践方面,还包括意识层面,例如,事业单位内部对控制制度的重要性认识不够深刻,更没有专业人士对内部控制制度加以完善,本文从问题出发,找到事业单位内部的不足,针对问题提出相应的解决措施。

关键词:事业单位 内部 控制制度

一、事业单位内部控制制度的制定应遵循的原则

任何组织的发展、任何制度的制定,都要遵循一定的原则,组织成员以此为标准,规范自己的行为,才能更好的完善自己,促进组织的良好发展,笔者据此提出了事业单位制定内部控制制度应遵循的原则:

(一)全方位。事业单位是由国家公有资产出资,受政府领导的社会服务组织,其内部控制制度就更要完善,涉及面更要广泛,内部控制不仅要涉及到人还要涉及到事,加强对人事的控制的同时,还要加强对各个部门的控制,完善内部员工的行为,使其任何行为都服务于事业单位宗旨;加强对各个部门的控制,如针对财务资金管理部门,资产管理部门,事业单位一定要严格控制,加强监督,要明确对每一项资金的使用做到专款专用。情况。

(二)适合性。“适合的才是最好的”,此话堪称真理,任何事情、任何制度的选择都要适合自身的情况,不能盲目选择,更不可随意抄袭别人,只有适合自己才是最完美的选择。事业单位内部控制制度的制定一定要符合单位内部情况,同时也要参考员工的意见,员工作为事业单位内部的主体,对于内部控制制度的制定,最有发言权。

(三)重要性。事业单位的主要工作虽然是从事科教文卫体及住房保障等工作,但是除此之外的内外部管理也是不可忽视的,事业单位要把内部控制制度提到重要的位置,要高度重视事业单位内部管理。

(四)制衡性。任何权力要发挥更好的作用,都要有相应的监督,只有在监督中才可更好的运转。事业单位制定控制制度,同时还要加强内外部监督,各个部门、各个员工之间相互监督,督促事业单位更好的发挥作用。

二、事业单位内部控制制度存在的问题

(一)控制制度体系不健全。事业单位内部控制制度作为一项重要的制度,本应该涉及到方方面面。然而纵观我国的事业单位,绝大多数存在控制制度体系不健全的问题,这不仅体现在上层领导,还体现在基层员工方面,上层领导对事业单位的领导不到位,基层员工对上级指示落实不到位,这一系列的问题都表明事业单位现存控制制度体系不健全,有待完善。

(二)缺乏相应的专业人士。任何一项管理都离不开专业人士,目前我国对事业单位的重视程度不够,内部控制制度缺乏相应的专家,无人对控制制度做出评价,更难以发现其中存在的问题,这就使得内部控制制度难以更好的落实,阻碍其向更好的方向发展。

(三)缺少相应的监督。监督是制约权力的有效方式,反观我国的事业单位内部控制制度却缺乏相应的监督体制,很多要求规范等由于缺少监管,很难落实到位,员工的行为也无人督促,很容易导致控制制度名存实亡,同时会影响事业单位的良性发展。

(四)事业单位对内部控制制度的意识不强。无论做任何事情,我们都要坚持理论与实践相结合,不可盲目行事,事业单位内部控制制度的落实也应该如此,无论是领导还是员工,针对内部控制制度都要深刻领会,在控制制度出台后相关部门也要定期组织交流活动,提高人们对内部控制制度的认识度,以使控制制度更好的落实。

三、相应的解决措施

笔者针对事业单位内部控制制度存在的问题提出了相应的对策,如下:

(一)健全事业单位内部控制制度体系。事业单位内部控制制度体系不健全,导致单位内部存在着诸多问题,据此应该健全相应的体系,加强对人事的控制,更要加强对部门的监管,两者相辅相成,共同发展,以此健全事业单位内部控制制度体系,促进事业单位更好的发展。

(二)建立健全内部控制制度监督体系。调查发现,事业单位内部控制制度缺乏相应的监督,据此应该健全监督机制,督促领导层更好的运用权力,基层员工更好的落实工作。监督的力量要来自各方的力量,包括内部监督和外部监督,内部监督要在事业单位内部建立完善的监督机制,外部监督包括政府的监督、人民大众的监督以及大众媒体的监督,使事业单位成为一个真正的社会服务组织。

(三)培养相应的专业人士。事业单位内部控制制度的制定有时是通过聘用外部专家,外部专家虽然具有丰富的经验,并且具有一定的权威,但是对于控制制度的运行却难以随时监控,因此事业单位要培养属于自己单位的专家,为单位制定适合的控制制度,促进事业单位内部控制制度更好的落实。

(四)提高相关人员对控制制度的意识。仅有完善的控制制度还是万万不够的,还需要相关人员身体力行。要使相关人员更好的落实控制制度,还要加强员工对控制制度的认识度,只有认识到内部控制制度的重要性以及深刻领会其内涵,才可促进员工更好落实内部控制制度。

四、小結

作为我国一个重要的社会服务组织,事业单位的发展受到社会各界的高度关注,内部控制制度作为推动其更好发展的一项内容同等重要,事业单位要加强对该方面的控制,整治其存在的问题,笔者也针对其中的问题提出了相应的解决措施,希望有助于事业单位更好的发展。

参考文献:

[1] 戴莉娟.《事业单位内部控制制度浅析》.《合作经济与科技》.2018-03-10

[2] 杨燕秀.《行政事业单位内控制度》.《内部控制方案》.2017-10-17

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