探究高校管理信息化的主要障碍及对策

张丽炜

摘 要：高校是我国大学、专门学院、高等专科学校、高等职业技术学院的简称，占据我国教育很大的一部分比例。随着时代的发展进步，时代对于高校的管理也提出了更高的要求，不再是传统落后、低效的管理模式，而是倡导高校将管理信息化。本文主要是将目光放在，高校管理信息化实行所要面对的障碍和阻挠，并对其进行深入的研究和探讨，提出具有可行性的对策，推动高校管理信息化的实行，极大的提升高校内部管理效率与时代接轨，增强高校管理工作质量。

关键词：高校管理 信息化 主要障碍 解决策略

随着科学技术的不断发展，21世纪已经迎来了一个信息大爆炸的时代，信息数据的大爆炸给人们生活带来的影响体现在方方面面上，教育领域也不例外。面对时代的挑战和机遇，高校作为国家教育领域的高水平层次，应当顺应时代的发展，引进信息数据，推行高校管理的信息化。

一、高校管理实施信息化面都的主要障碍

1.1管理理念落后，管理系统不健全。首先，我们需要清楚的知晓，高校管理工作的意义在哪里。高校管理工作的目的在于维持和保障高校的正常运营，是高校最重要的日常工作之一。而引进高校管理的信息化则能大幅度的提升高校管理工作的运转效率，加速高校自身发展。但是在引进高校管理的信息化过程中，一些高校管理中存在的问题也随之暴露了出来，影响和阻碍了高校管理的信息化。一个急需处理的影响因素是学校部分管理工作人员管理理念落后，没有办法快速的学习和吸收先进的管理工作方法知识，还有一部分观念老旧，思想固执的管理人员甚至反对高校管理实施信息化的举措。这样导致高校管理的信息化迟迟不能进行，本身高校的日常需要处理的事务便非常多，高校管理信息化的推行受到阻碍，高校就像卡住了的齿轮，难以运转。另外一个需要处理的问题是，大部分的高校本身的管理系统不健全，高校管理信息化的实施需要有一个完善的管理系统作为承载体，这样才能直接有效的实施管理的信息化，如果没有一个完善的管理系统作为载体承载管理信息化的运行，高校管理信息化便很容易出现各种各样的问题，严重影响了高校管理的工作效率。

1.2管理方式落后，管理效用边际递减。与高校管理的信息化相比，传统的管理方式显得落后而又低效。在高校实施信息化管理之前，高校的管理工作通常是通过纸笔的形式记录高校的日常工作，然后还需要聘请专门的人员来对这类文件进行归档和收纳。由于纸张本身便存在这容易损坏，难以保存，易被修改等等缺点，从而导致了高校日常管理工作的效率底下。管理信息化带来的效益最明显的是在高校图书馆中。以往我们去往高校图书馆借阅图书时，我们需要首先弄清楚自己想借阅书籍是属于什么类别的书籍，然后我们再在图书馆中一层一层找到该类别的书籍所处的位置。接下来，又像海里捞针一样，在书架上一本有一本的寻找自己想要的书籍，而且有很大可能这本书籍图书馆还没有库存或者已经被人借阅出去了。当引入高校管理信息化之后，我们可以直接在图书馆一楼的电脑系统里搜索我们想要借阅书籍的名字，系统会清楚的明了的表明该书籍的状态是借出或是在馆，以及这本书在哪一层的哪一个书架上，极大的节约了时间成本，从这一件小事可见一斑！

1.3信息化的进程没有一个统一的平台调度。高校在推行管理的信息化时，很容易犯下的一个错误便是，没有一个统一的信息化平台进行调度，高校将管理信息化的推进部门化了，每个部门独立的进行构建自己的信息系统，而没有进行信息的交流，那这样便很容导致上级领导在处理相关信息时，所处理的信息会出现重复的情况。这样的情形也降低了领导处理日常事物的效率。

二、高校管理信息化的推行策略

2.1更新管理理念，完善管理系统。既然高校中部分管理人员存在管理理念落后，对先进管理理念存在抵触的问题，高校领导者就可以针对这类问题，通过开展培训讲座的方式，向思想观念落后的管理人员介绍高校管理信息化的好处，帮助他们学习和吸收先进的管理理念。除此之外，高校还需要将目光放在构建完善的高校管理系统上，这样才能承载高校管理信息化的实行，增强学校的日常工作运转效率，促进自身的发展。

2.2推行先进管理方式，增强管理效用。信息化的管理是一种精细化的管理模式，信息化管理实际上是将管理理念自上而下的推行，一级一级的向下实施，最终落实到具体的某一个操作人员所负责的任务上。因此，高校在推行信息化的管理的过程中，要注意合理的对各个部门的管理信息功能進行优化，建立一个统一的信息交流平台，将各个部门有机的整合在一切，加强各个部门之间的联系，减少信息的传达的重复性，提升部门管理运转效率。

2.3建立完善的信息化渠道。一个信息化渠道的完善与否，在很大程度上，决定了一个高校信息化管理工作结果的有效性和准确性。因此，高校在推行信息化管理的过程中，一定要将大部分的精力投放在信息化渠道的晚上，可以通过采用大数据的方法，对各个部门的管理信息进行分析和研究，进而反馈给各个部门，提升各个部门之间的沟通效率和工作效率。

三、结语

高校管理的信息化进程是时代的潮流，只有及时跟上时代的人，才能有更好的突破和发展，那些试图阻挡时代的潮流，逆流而上的人注定要被时代所淘汰，这绝不是危言耸听。而对高校自身而言，推行管理信息化的进程也绝不是一件简单的事情，需要克服各种各样的困难，也需要不行的进行自我学习，吸收各种先进的管理理念，一步一个脚印，实现自我的突破和发展。

参考文献：

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