财务管理在企业内控建设中的重要性

2018-08-31 10:58盛敏
西部论丛 2018年6期
关键词:内控建设关系作用

盛敏

摘 要:当今,在当前社会经济的快速发展中,企业内控建设占据重要的地位,是不能忽视的内容。企业的正常运转和管理是需要内控建设来得以实现的,财务资金信息的精确管理对企业发展有重大影响,内控建设与财务管理必须科学结合,本文课题的选建对促进企业内控建设,提高运作效率,对企业的长期稳定发展有重要意义。本文主要分析了财务管理与内部控制之间的关系以及在内控建设中财务管理的作用,结合实际经验与教训,提出有效的解决对策。

关键词:财务管理;企业;内控建设;关系;作用

1企业内控中财务管理中存在的问题

第一,在实际经营中,有些企业的财务信息不匹配、内控力差,进而导致分配不公等经营问题出现。第二,缺乏有效的财务管理和监管制度。缺乏对重要节点的严格把控,无法为落实企业良好经营打下坚实基础。第三,缺乏对人力资源的管理。无法通过财务管理工作的监管对员工工作进行合理制衡,各部门在人力资源管理方面缺乏协调统一性,导致无法依据准确的财务信息,对企业资源进行合理分配。

2企业财务管理优化的建议

企业的终极目标就是经营利益能够最大化让企业发展始终保持核心竞争力,企业内部控制就是为了这一目标得以实现起到促进作用。该目标的实现是要以正确科学的管理方针和经营决策为根基的。完善资金管理制度,并建立规范的财务管理制度,可以帮助企业确保资金的有效使用,同时对企业制定资金决策的准确性提供保障,让企业在资金上没有后顾之忧,对经营目标的实现起到积极的作用。另外,企业可以通过对加强财务管理的手段进行审查、预算控制對企业相关工作效果评估,从而保持竞争力提升企业经济效益,达到对企业的内部控制目标,更好地开展企业的战略方针。

3企业内部控制与财务管理之间的关系

从理论上分析,企业内部控制的目的是加强与规范企业的经营活动,以此提升企业的经营管理水平与风险防控能力,推动企业的可持续发展,维护社会主义市场经济的秩序与社会公共利益。內部控制主要针对企业的管理层实现岗位明确分工、部门与部门之间相互联系,推动其规范化与系统化发展,内部控制的五要素包括内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督,五要素之间形成密切的联系,缺一不可。财务管理作为内部控制建设中的重要内容,主要是在整体目标下对资本筹资、资产投资、企业经营活动、资源的合理配置与有效利用等各项内容加以管理。所以,在企业的发展中财务管理与内部控制之间有着一定的共性,而且在整个经济活动过程中,财务管理贯穿其中,而内部控制需要全体员工均参与其中,使其具有局限性与广泛性。从另外一个角度分析,财务管理并非仅仅作为内控建设中的主要部分,更是内控建设中最为主要的管理手段,因为在企业的发展中,财务管理处于核心地位,具有主导作用。内部控制与财务管理之间的关系主要体现在,为企业制定完善的财务管理策略,能够保证内控建设水平的提升,健全内控制度,保证财务管理的科学性与完善性,避免财务风险的发生等。另外,内控建设的实质便是控制风险、预防风险、制定决策方式与流程、明确岗位职责等等,所以财务管理与内部控制之间有着共同的目标,为企业的生产经营奠定基础,提高保证。

4新时期财务管理在内控建设中的重要作用

4.1推动企业内控管理目标的有效实现

正如上文所言,在企业的发展中,财务管理与内控制度之间有着密切的联系,且两者具有相同的地方,财务管理主要是对各类财务关系加以协调,保证各项经济目标的有效实施,其中财务管理的目标主要分为四类,包括导向、激励、凝聚、考核,而内控管理的目标则主要包括3点:一是真实性,主要是对企业的经济行为进行规范,保证财务信息的准确与可靠;二是安全性,需要减少财务风险的发生;三是符合性,在内控建设过程中要严格按照相关的法律法规,保证财务管理的可行性,进而完成内控目标,推动企业创新发展。除此之外,财务管理是企业经营活动的核心,完善的企业内部会计控制是企业内部控制的核心,只有建立健全财务管理制度,才能保证企业内部控制建立和运行的有效性,企业需要严格按照实际的发展情况,制定切实有效的财务管理制度,其制度内容包括财务预算、财务决算、资金管理等内容,并且还需要根据企业与市场的变化而不断优化和调整,真正以财务管理制度推动内控管理目标的有效实施。

4.2减少各类风险的发生

在当前社会经济的快速发展下,我国国内市场得到完善,并且与国际市场逐渐接轨,其市场规模的扩大,经济要求越来越多,这对广大企业而言是一项重大的挑战。对于企业发展而言,因为受到内部环境与外部环境的影响,导致各类风险快速发展,严重制约了整体进步,内部控制是现代化企业管理的重要手段,是企业规范内部管理,规避经营风险的基础和平台,财务管理作为内部控制的重要手段,只有提高财务管理能力,才能有效减少各项经营风险。在面对风险日益增加的市场经济,企业需要从自身出发认识缺与问题,严格按照实际的发展情况制定完善的管理方法,扩大经营规模以及经营能力,如此一来才能减少风险的发生,提高竞争力。另外,在风险管理中,财务管理作用重大,积极发挥财务管理的作用,提高内控能力,才能减少风险的发生,但是在企业内控过程中会遇到各种各样的风险,为了应对这一系列的风险,需要采取相应的财务管理策略,保证财务信息的准确性。

4.3保证会计信息的真实有效

总而言之,在当前内控建设过程中会出现诸多寻私舞弊的不良现象,严重制约了财务会计信息的真实性与有效性,在这种发展背景下,要保证财务管理工作的合理与科学,方可起到防患于未然的作用。在企业发展过程中,一方面要做好事前预防工作,实现财务管理工作的创新变革,做好会计信息收集与整理工作,发现其中可能存在的缺陷,并采取有效的措施及时解决,在潜移默化中提高信息的可行性;另一方面,财务管理具有内部控制中的内部监督职能,只有加强内部监督力度,积极做好财务控制活动分析与财务监督工作,才能真正提升会计信息的真实性,减少会计信息失真现象的发生。

4.4强化企业资产的管理

企业要想更好地实现对企业相关资产的管理、经营规范合法、财税报表准确无误的工作内容,是需要形成以企业财务管理工作以加强控制资产经济为核心指导,从而建立的企业内部的掌控约束机制和对于风险的管控机制为主要工作的方式。其具体内容是:第一,财务管理参与管控企业整体组织结构框架,以企业的经济效益和完善发展为出发点,对各职能环节在企业运营中发挥的实际价值进行评估,进行部门的相关职能分解工作,以达到内部互相制衡的约束效果,完善各部门工作,形成高度监管。第二,明确划分部门职责、进行相应授权管理方式,形成专责专管,形成效果督查。通过对企业全面预算,实现以财务目标的对企业资本科学分配,达到经营目标效果。完善预算管理对各职能部门相互约束,全员参与落实预算工作、完善企业结构。第三,企业审查监控工作的完善,财务管理结果的保证依托于审计的质量,是企业发展的主要监管手段,通过体系化的数据报告分析,对企业经营管理活动进行审计,对内部控制的实施是否具备效力进行审析,对企业的资源分配、经营模式进行全面和你的评估。第四,适当投资、融资管理工作,扩宽企业法发展道路,现代企业依托自身资金和经营产品过于单一化,阻碍了附加价值和周边价值的利用,对投融资进行管理工作,可以对企业资本进行筛查、清算,找到新的经济正常点和扩大价值。

4.5加强企业人资的控制

企业的财务管理要想实现其对企业经营状态的数据的搜集、保存、管理、分析的资金管控工作,需要加強对企业人力资源的管理,在严谨完善的内控制度下,促使专业的会计人员来完成这一工作目标,通过人力作用,积极建设健全企业内部控制能力,合理优化企业内部结构。这样一来,就可以从根本上確保会计信息的真实准确,通过对人员财务工作的管理体现当前企业的经营活动情况水平,以此来为企业的经营行为得以规范、减少失误,以确保企业在预防和规避财务风险上有现实效力。

4.6提升企业的经济效益

从理论上分析,企业经营目的主要包括两点:一是能够实现经济的可持续发展;二是能够提高企业的经济效益。在新时期企业要想真正完成这一目标,则需要在内控建设中加强对财务管理的重视,并且还要保证财务管理安全有效地运行,兼顾全局,将各方面的影响因素加以协调,保证企业健康稳定地发展。另外,在企业内控与财务管理的发展中,两者也以相辅相成的关系存在,所以,需要对两者关系加以关注,满足经济发展目标,提高企业市场竞争力。

5新时期财务管理在内控建设中发展对策

正如上文所言,在企业内控建设中的财务管理带来了重要的指导作用,并且两者以相辅相成的关系存在,在新时期要想真正发挥财务管理的作用,则需要做到以下几点:

5.1做好审计和内控评价工作

积极做好内部审计能够促进内部控制的有效发展,并且也可实现对会计的监督管理,而对于企业而言,需要保证内部审计的独立性,实现审计的全面发展,并且通过审计发现企业经营中所存在的缺陷,实现企业财产的安全性和高效运转。需注意的一点是,审计并非仅仅只注重事后控制,要对事前控制加以分析,如此一来才能保证企业的稳定发展。另外,还需要做好内部控制评价工作,要通过对企业各项流程的检查和测试,评价企业各项制度的健全性和执行的有效性,并及时对内控评价中发现的缺陷进行整改,修订完善和进一步优化制度流程,保证内部控制体制健康、稳定地运行。

5.2加强对现代化手段的应用

在新时期企业需要严格按照当前的发展情况制定财务管理模式,将各项权利的分配关系加以处理,在新时期笔者认为企业内部需要实现部门之间的相互分配,确定财务职能,并且设置税务岗位和财务分析岗位,对财务状况加以控制与了解,除此之外,还需要借助现代化手段做好内控建设。一是要积极创新企业预算管理体系,在预算管理体系中所涉及到的内容众多,所以需要采取业绩考核的方式做好预算评定,将部门之间的作用充分发挥出来;二是要对预算执行进行严格控制,做好预算分析工作,将财务预算贯穿在生产经营之中;三是要重视支出与成本管理,尤其是要对资金支出进行管理,做好事前、事中、事后控制与评估;四是要做好考核制度的优化,要将绩效管理的作用充分发挥出来,采取有效的激励政策,调动员工的积極性;五是制定完善的资金使用与管理制度,保证资金管理程序的优化发展,促使资金管理得到强化;六是加强对信息系统的应用,启用内控管理信息系统,将企业的制度流程导入信息系统,并进行持续地更新、完善和优化,实现每个员工方便、快捷地查阅本岗位的内部控制制度和工作流程。同时,根据系统内的制度流程开展内部控制评价工作,并自动生成内控评价工作底稿,汇总内控评价中存在的问题和缺陷,保证内控评价工作及时高效地实施。

5.3提升员工职业素养

要想真正保证财务管理工作的有序开展,则需要对公司资金物资的监督与控制,提升员工的职业素养,减少各类徇私舞弊以及违法违规现象的发生,为公司的发展奠定基础。另外还要保证每一位财务人员都能够认识到财务管理与内控建设的重要性,了解其中所存在的关系,积极树立正确的财富管理意识,加强对各项资金收支费用的管理,提高公司资金的整体利用率,与此同时还需要进一步制定内控管理机制,提升内控管理质量与水平,根据实际的发展情况做好调解与改善工作。当然,还需建立健全内部控制制度,用制度约束和规范企业员工的行为,并要求每一位员工都严格执行,减少违法违规和财务人员舞弊等现象的发生。

6结束语

综上所述,在企业的发展中财务管理是十分重要的组成部分,尤其在内控建设方面更是有着明显的推动性作用,积极做好财务管理能够保证企业资金的安全性,实现各项经营活动正常运行。在新时期需要加强对财务管理的重视,了解财务管理与内控建设之间所存在的关系以及作用,针对当前的发展情况提出有效对策,如此可真正推动企业的发展与进步。

参考文献:

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[4]王菁.财务管理在企业内控建设中发挥的作用探索[J].商,2016(33):16.

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