建筑施工企业基于互联网的项目管理首先要获取企业和项目层面的管理应用需求。由于施工企业总部、施工项目部对项目管理的深度、维度要求各不相同,不同类型的施工企业对基于互联网的项目管理需求也不尽相同。有些企业侧重于利用项目管理系统进行成本控制,有些企业则侧重于提高整体信息化管理水平。对此,企业可以通过问卷调查、会议讨论、系统原型交流探讨等方法获取具体的需求。
制订切实、可行的应用计划是建筑企业进行项目管理系统建设的前提条件。按照总体规划、分阶段实施的思路,制订项目信息化管理的应用计划主要包括:项目信息化管理系统开发部署计划、典型项目应用示范计划、系统改进完善计划、项目应用推广计划等。
具体而言,项目信息化管理系统的建设需要结合企业的具体情况进行。对于大型国有建筑施工企业,需要采用自主开发或订制开发的方式建立企业级的项目信息化管理平台系统,从而支撑企业的项目信息化管理深度应用需求;对于中、小型建筑施工企业和项目部,则可以采用采购现有系统的方式建立项目信息化管理系统,这种方式具有成熟度高、成本低、部署快等优势。对于采取自主开发或订制开发方式建设的项目信息化管理系统需要经过软件需求分析、功能设计、程序编码、测试、部署、改进等环节。对于采购现有系统方式建设的项目信息化管理系统则需要经过系统选型、部署、测试、调整等环节。
当项目信息化管理系统部署完成后,企业需选取典型项目进行应用示范。对于典型项目的选取,可以选取中等规模、项目管理人员年龄构成以中青年为主的项目。待典型项目应用示范完成后,及时对项目应用经验、成果进行总结,指导项目信息化管理系统的改进和完善。
基于互联网的项目管理可以为建筑企业汇集海量的工程项目电子化信息。这些信息作为企业重要的组织过程资产,对于企业在施项目考核、后续项目投标、数据挖掘、形成企业大数据等具有重要作用。同时,项目信息化管理系统的建设也是一个不断迭代、改进、更新的过程,建筑施工企业需要在项目应用实践过程中,不断总结应用经验教训、推广成熟的应用经验,从而推动施工项目实现精细化管控。
基于互联网的工程项目管理一定离不开项目信息化管理软件系统的支撑。我国建筑施工企业的项目管理系统历经20多年的发展,经历了从单机版到网络版,从专项化管理向集成化管理的转变。当前,我国施工企业应用的各类项目管理软件已达几百种,基本覆盖了项目管理的各个环节。按照应用领域的不同,可分成项目专项管理工具和项目综合管理工具两类。
项目专项管理工具包括进度管理软件、成本管理软件、物资管理软件等。其中进度管理是指对工程项目各建设阶段的工作内容、工作程序、持续时间和逻辑关系制订计划,并将该计划付诸实施。在实施过程中经常检查实际进度是否按计划要求进行,对出现的偏差分析原因,采取补救措施或调整、修改原计划,直至工程竣工交付使用。进度管理软件一般包括日历管理、计划编制、关键线路计算、实际进度维护等管理内容。进度内容可以以横道图、网络图等多种形式进行展现,并能随时做进度跟踪,实现实际执行时间与基准计划时间的差异对比。
传统的进度计划软件实现资源优化、平衡和过程成本管理等工作,需要对计划进行资源绑定,工作量巨大,修改调整麻烦。随着BIM技术的普及,部分进度计划软件开始结合BIM技术,在3D模型的基础上,使用施工流水段切割模型构件,达到施工协同管理的目的。同时将进度计划与流水段、模型绑定,将模型的形成过程以动态的3D方式表现出来,形成4D模型。4D信息模型可以结合进度计划对相关资源进行进度优化和控制,并能够支持工程项目施工过程可视化动态模拟和施工管理控制。
成本管理是指项目部在保证工程质量、工期等方面满足企业要求的前提下,在项目成本的形成过程中,按一定的管理标准对项目实际发生的各种费用进行事前成本预测计划,实施过程管理和监督,并及时采取有效措施消除不正常的消耗,纠正各种偏差,使各种费用的实际支出控制在预定的目标范围内,达到预期的效果。传统的算量、计价软件大多采用单机工作模式,缺乏多用户协同工作的机制和环境。随着云计算技术的成熟,云算量、云计价等基于互联网的应用可以支撑用户随时随地访问、按需获取资源。
物资成本一般占据工程项目总成本的比重非常大,加强项目的物资管理,对于降低工程成本起到积极作用。物资管理是指施工单位根据施工现场实际情况制订相应的材料管理计划和流程,并协调不同供应商之间的协作,使不同物料之间的配合性和性能满足工程建设需要的行为。物资管理软件一般需要对物资编码、需求计划、采购计划、采购合同、入库、出库、退库、盘点、结算、支付等信息进行管理。
施工现场往往涉及大量资料,涵盖技术、经济、生产、质量和安全等各个方面,工程资料文件繁多,容易造成遗失,特别是在进行归档时,工作量巨大。工程资料管理则可以对工程资料的填写、编制、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作进行系统管理。工程资料软件则可以对工程中的质量、安全、验收等资料进行统一填写、保存和归档的管理系统。
随着BIM、物联网、移动互联网等新信息技术的出现,项目综合管理系统也正经历着由传统的项目综合管理模式向融合多种信息技术的基于互联网的综合管理模式转变。基于互联网的项目综合管理系统是指通过一个综合的项目信息化管控系统,实现对项目的进度、质量、安全、成本、合同、资料、人员、设备等集成化管控。当前,国内典型的项目综合管理工具包括广联达梦龙综合项目管理系统、建研院CPM综合项目管理系统、清华大学基于BIM的项目综合管理系统、广联达BIM5D系统等。
其中广联达梦龙综合项目管理系统是广联达公司开发的面向建筑施工企业,以辅助企业经营决策为目的、以项目管理为核心的企业级综合项目管理信息系统。系统以成本管理为中心,过程管理为手段,以成本、进度、质量为主要控制点,收集项目进度、设备管理、物资管理、分包管理、劳务管理等模块的实际数据,构架一个跨地域、跨层级、跨部门的项目数据中心,为用户构架战略管控和经营管控体系提供有效支撑手段。
清华大学基于BIM的项目综合管理系统除具有进度、质量、安全、变更、采购、合同等通用项目管理系统的功能外,还可与清华大学的4D施工管理系统中的BIM数据库实现无损链接,实现各项业务管理之间的关联和联动,解决了信息填报及查询等即时轻量需求与4D施工管理及BIM数据集成巨量数据处理之间的矛盾,充分发挥基于BIM的项目综合管理系统信息填报与查询的优势,以及4D动态施工管理与施工BIM数据集成的优势,将BIM与4D技术更加深入地应用到工程施工管理中。
以北京英特宜家购物中心项目为例,根据北京英特宜家购物中心工程实际需求,清华大学和北京城建集团共同开发基于B/S架构的项目综合管理系统,并将系统数据与清华大学4D施工管理系统共享,拓展了4D系统的数据收集与管理渠道,充分发挥BIM的应用价值。
北京英特宜家购物中心大兴项目二期工程(以下简称“英特宜家购物中心工程”)是由英特宜家购物中心集团投资,集百货、超市、时尚、家电、运动、餐饮、娱乐影院等全方位消费功能为一体的超级购物中心。工程位于北京市大兴区西红门镇,东侧与北京地铁4号线西红门站相邻,总占地面积约17.2万平方米,单层面积达9万平方米,总建筑面积约51万平方米,地上结构分为7个独立的建筑,工程整体3层、局部4层,楼与楼之间通过58个钢连桥连接。
系统中施工数据填报功能主要用于填报项目各施工部位的进度及质量信息,通过该功能可以填报工程的实际进度信息,用于4D实际施工进度的模拟和工程完成信息的统计。施工进度统计功能可以实现对施工进度填报信息的自动统计,并可以通过工程报表的形式输出。
基于BIM的项目综合管理系统还可以直接获取4D施工动态管理系统的各施工部位的4D形象进度截图。例如北京英特宜家购物中心工程土建工程的实际进度截图,同时在截图中通过标识的色块部位表示工序名称及施工区段名称。
施工质量管理功能可以用于统计所有施工部位对于关键施工工序的质量验收情况,例如可以查看底板验收情况统计、地下楼层的墙柱验收情况统计、地下楼层的梁板验收情况统计、地上楼层的墙柱验收情况统计、地上楼层的梁板验收情况统计等。
面向北京英特宜家工程施工总承包工作流程,将4D进度、质量、成本管理、场地、合同变更管理、可视化信息查询及多参与方协同等功能相结合,开发的基于BIM的项目综合管理系统,实现了4D施工管理和项目综合管理数据的双向集成。通过实际应用表明,该系统实现了项目各参与方之间的信息共享,可以大幅减少工程设计中的错误,并有效辅助工程施工过程模拟及动态施工管理,能够显著提升施工效率和管理水平,并可为相关决策提供有力支持。