如何做好专家库档案管理工作

田新梅

【摘要】当前社会处在高速发展的时期，人才成为发展的重要推動力，山西省为了响应国家的人才发展战略，建设专家库，并做好专家库的档案管理，将人才档案做为重要的信息资源，建设专家库档案管理系统，安排专门人员进行专家库的档案管理工作，充分利用专家档案，实现专家资源的合理分配，为山西省的发展做好人才储备。本文主要探讨专家库的建设，存在的问题以及如何完善专家库的档案管理。

【关键词】专家库 档案管理 问题

社会的发展离不开各方面人才的推动，为了充分利用各专业人才，建立专家库信息管理系统，依托互联网络，对专家人才进行网络的管理。建立专家管理系统，包括以下功能，专家信息的注册和填写、专家资料的审核、专家资料的随机抽取、专家资料的维护、专家资料的增加、删除、查询等功能，依靠专家管理系统，将专家信息收集起来，制定成专家档案，依靠对专家档案的管理，充分发挥专家档案的作用，为企业、事业单位、工程单位等提供高端人才，因此，做好专家库的档案管理工作有着重要的意义。

一、专家库的建设

挑选专家入库是建设专家库的第一步，对这些专家资源进行管理是建设专家库的主要目的。专家库的管理需要包括以下几点内容：建设专家数据库、建立专家的考评机制、建立专家的交流平台、建立专家的研发基地、打造专家品牌。专家库的建设，需要坚持宁缺毋滥的原则，以严格的标准，挑选各行业的专家人才，并对这些人才进行专业的明确划分，依靠专家管理系统，实现对专家档案信息的收集、整理，实现专家资源的社会分配。

二、专家库档案管理存在的问题

当前专家库档案管理依托专家管理信息系统，对专家档案信息进行新增、修改、随机抽取等操作，可以保证专家库档案的管理，然而随着专家库数量的不断增多，专家库档案管理也面临一些新问题。例如，专家库档案需要根据专业进行细分，随着社会的发展，划分科目可能产生变化；专家库的考核标准问题，进入专家库需要进行严格的资格审核，学历、职称、科研成果成为重要的考核标准，而一些专业人才，缺乏相应的学历或者论文，导致部分有能力的人才被排除在外，不利于创新型人才的选拨；专家的素质问题，进入专家库需要凭借良好的个人履历，而个人履历只能代表过去取得过这些成就，不代表现有的专业水准，现有的专业水准，能否做到与时俱进，满足新时代对高端人才的要求，需要对专家建立评价机制、培训机制，让其不断地提升自我；入库专家能否发挥带头作用，社会的发展需要大批优秀的人才，专家库档案管理，依靠对专家信息管理，以专家为核心，打造一个高端人才的交流中心、创新平台、科研基地，专家能否发挥带头作用，培养和带出一批年轻的人才队伍。

三、完善专家库档案管理的对策

（一）严把专家入库资料审核

在专家库建立最初，为了满足专家库的数量以及专业分类要求，专家库入库专家的要求有所放松，这就导致专家的质量不过关，因此，需要严格把控专家入库关，秉着宁缺毋滥的原则，对专家进行严格的资质审核，严格按照流程，进行专家申请、审批，并将这些资料收集起来，纳入专家库档案系统。以评标专家库的入库标准为例，需要满足以下条件：从事相关工作满八年，具有相应的职称；熟悉招投标的相关法律；认真、廉洁、公正地履行工作职责；身体健康，适应工作要求。只有做好各项材料的收集，才能保证专家库档案资料的完整。

（二）专家档案的细致分类

对专家库按照专业进行细致分类，是做好专家库档案管理的重要前提，也是提供工作效率的重要手段。对专业进行分类，尤其是针对一些使用频率高的专业，同样以招评标专家的划分为例，首先，建立专家的大数据库，其次，根据招标项目范围，确定大的专业类别，例如，建筑工程、勘察设计、建筑经济、弱电智能化、设备安装、市政工程等大类别。最后，根据项目的实际情况，对大专业进行细致分类，例如，可以将土建工程细分为土建、装饰装修、安装施工、监理等。此外，专业的细化需要根据招标项目的规模和业务需要，进行调整和完善。

（三）专家档案的动态管理

由于专家库是由各行业的专家组成，导致专家队伍松散，在专家人员和专家档案管理方面都存在一定的难度，专家信息系统的使用，需要对专家档案做到动态的管理。首先，完善档案管理。专家入库后，建立个人档案，并随着其参与各个项目，对档案内容不断补充和完善。其次，专家进行综合评价，记录个人档案。为了提升专家的素质，需要对专家进行综合评价，包括日常考评和年终考评，对专家的工作水平，工作态度，有无违纪，综合能力进行评价，记录到专家档案，对于出现违纪行为或者综合评价一直较差的，将其从专家库中剔除。最后，专家档案的随机抽取。部分项目有了专家需求后，需要在系统中，随机抽取专家，随机抽取的方式，可以最大化的保证公平和公正。此外，建立专家的信用档案，对专家的培训情况、业务能力、不良记录、投诉和调查等内容记录在案，完善档案内容，加强对专家的监督和管理。

（四）提升档案管理人员的素质

专家库档案管理，涉及范围和领域比较广，做好专家库档案管理，提升档案管理人员的素质，是更好地利用专家档案信息的前提。首先，建立档案管理人员的培训制度。培训内容包括，专家库档案的建立，资料收集和整理；专家库档案的分录；专家库管理系统；档案管理专业知识等。其次，做好档案管理人员队伍的建设。专家库档案管理工作，需要熟悉档案管理知识的专业人才，做好人才储备工作，保证档案管理工作的顺利开展。最后，加强专家库档案管理工作的交流。组织档案管理工作人员，去参观其他省份的专家库档案管理工作，加强单位之间的沟通和交流，不断完善档案管理的制度和工作。

四、结束语

综上所述，专家库档案管理是对专家信息的管理，是对专家资源的合理分配。为了进一步完善专家库的档案管理工作，相关部门需要注意以下几点：首先，严把专家入库资料审核，保证档案材料的完整性。其次，专家档案的细致分类，方便管理，提升工作效率。最后，专家档案的动态管理，不断完善和补充档案信息。此外，提升档案管理人员的素质，保证档案管理工作的顺利进行。

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